Độ chính xác như trên màn hình trong Excel: cách thiết lập

Thông thường, người dùng thực hiện các phép tính trong Excel không nhận ra rằng các giá trị số hiển thị trong các ô không phải lúc nào cũng khớp với dữ liệu mà chương trình sử dụng để thực hiện các phép tính. Đó là về các giá trị phân số. Thực tế là chương trình Excel lưu trữ trong bộ nhớ các giá trị số chứa tối đa 15 chữ số sau dấu thập phân. Và mặc dù thực tế là chỉ có 1, 2 hoặc 3 chữ số được hiển thị trên màn hình (do cài đặt định dạng ô), Excel sẽ sử dụng toàn bộ số từ bộ nhớ để tính toán. Đôi khi điều này dẫn đến những kết quả và kết quả không mong muốn. Để ngăn điều này xảy ra, bạn cần điều chỉnh độ chính xác làm tròn, cụ thể là đặt nó giống như trên màn hình.

Cách làm tròn hoạt động trong Excel

Trước hết, bạn cần tính đến thực tế là tốt hơn hết bạn không nên sử dụng cài đặt này một cách không cần thiết. Bạn nên suy nghĩ cẩn thận và tự quyết định xem có nên đặt độ chính xác như trên màn hình hay không, vì khá thường xuyên khi thực hiện các phép tính với số lượng lớn các số phân số, cái gọi là hiệu ứng tích lũy xảy ra, làm giảm độ chính xác của các phép tính được thực hiện.

Cần thiết lập độ chính xác như trên màn hình trong các trường hợp sau. Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn cộng các số 6,42 và 6,33, nhưng chúng tôi chỉ muốn hiển thị một chữ số thập phân chứ không phải hai.

Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô mong muốn, nhấp chuột phải vào chúng, chọn mục “Định dạng ô ..”.

Ở trong tab “Số”, hãy nhấp vào định dạng “Số” trong danh sách bên trái, sau đó đặt giá trị thành “1” cho số vị trí thập phân và nhấp OK để thoát khỏi cửa sổ định dạng và lưu cài đặt.

Sau khi thực hiện các hành động, cuốn sách sẽ hiển thị các giá trị 6,4 và 6,3. Và nếu cộng các phân số này lại thì chương trình sẽ ra tổng 12,8.

Có vẻ như chương trình hoạt động không chính xác và mắc lỗi trong tính toán, vì 6,4 + 6,3 = 12,7. Nhưng hãy cùng tìm hiểu xem điều này có thực sự đúng như vậy không và tại sao lại có kết quả như vậy.

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Excel lấy số gốc để tính toán, tức là 6,42 và 6,33. Trong quá trình tổng hợp chúng, kết quả là 6,75. Nhưng do thực tế là trước đó một vị trí thập phân đã được chỉ định trong cài đặt định dạng, ô kết quả sẽ được làm tròn tương ứng và kết quả cuối cùng được hiển thị bằng 6,8.

Để tránh sự nhầm lẫn như vậy, giải pháp tối ưu là thiết lập độ chính xác làm tròn như trên màn hình.

Lưu ý: Để tìm ra giá trị ban đầu được chương trình sử dụng để tính toán, hãy nhấp vào ô chứa giá trị số, sau đó chú ý đến thanh công thức sẽ hiển thị đầy đủ số được lưu trong bộ nhớ của chương trình.

Cách chỉnh độ chính xác như trên màn hình

Trước tiên, hãy tìm hiểu cách cấu hình độ chính xác làm tròn như trên màn hình trong phiên bản Excel 2019.

1. Chúng ta vào menu “Tệp”.
2. Nhấp vào mục “Cài đặt” trong danh sách bên trái ở dưới cùng.
3. Một cửa sổ bổ sung với các tham số chương trình sẽ mở ra, ở phía bên trái, chúng ta nhấp vào phần “Nâng cao”.
4. Bây giờ, ở phía bên phải của cài đặt, hãy tìm khối có tên “Khi tính toán lại cuốn sách này:” và chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Đặt độ chính xác được chỉ định”. Chương trình sẽ cảnh báo chúng tôi rằng độ chính xác sẽ bị giảm với cài đặt này. Chúng tôi đồng ý với điều này bằng cách nhấp vào nút OK rồi OK lần nữa để xác nhận thay đổi và thoát khỏi cửa sổ tùy chọn.

Lưu ý: Nếu cần phải tắt chế độ này, hãy chuyển đến các tham số tương tự và chỉ cần xóa hộp kiểm tương ứng.

Điều chỉnh độ chính xác làm tròn trong các phiên bản trước

Mặc dù chương trình Excel được cập nhật liên tục nhưng nhiều chức năng cơ bản và thuật toán sử dụng có thay đổi đôi chút hoặc giữ nguyên để người dùng sau khi chuyển sang phiên bản mới không gặp khó khăn khi làm quen với giao diện mới, v.v.

Trong trường hợp của chúng tôi, thuật toán thiết lập độ chính xác như trên màn hình trong các phiên bản trước của chương trình gần giống như những gì chúng tôi đã xem xét ở trên đối với phiên bản 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Chuyển đến menu "Tệp".
2. Bấm vào mục có tên “Cài đặt”.
3. Trong cửa sổ cài đặt mở ra, nhấp vào mục “Nâng cao”.
4. Đánh dấu vào trước tùy chọn “Đặt độ chính xác như trên màn hình” trong khối cài đặt “Khi tính toán lại cuốn sách này”. Một lần nữa, chúng tôi xác nhận các điều chỉnh được thực hiện bằng cách nhấp vào nút OK, có tính đến thực tế là độ chính xác của các phép tính sẽ bị giảm.

Microsoft Excel 2007 và 2003

Theo một số người dùng, các phiên bản của những năm này đã lỗi thời. Những người khác coi chúng khá tiện lợi và tiếp tục hoạt động với chúng cho đến ngày nay, bất chấp sự xuất hiện của các phiên bản mới.

Hãy bắt đầu với phiên bản 2007.

1. Nhấp vào biểu tượng “Microsoft Office” nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ. Một danh sách sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn phần có tên “Tùy chọn Excel”.
2. Một cửa sổ khác sẽ mở ra trong đó bạn cần mục "Nâng cao". Tiếp theo, ở bên phải, chọn nhóm cài đặt “Khi tính toán lại cuốn sách này” và chọn hộp bên cạnh chức năng “Đặt độ chính xác như trên màn hình”.

Với phiên bản cũ hơn (2013), mọi thứ có phần khác.

1. Trong thanh menu trên cùng, bạn cần tìm phần “Dịch vụ”. Sau khi được chọn, một danh sách sẽ được hiển thị trong đó bạn cần nhấp vào mục “Tùy chọn”.
2. Trong cửa sổ mở ra với các tham số, chọn “Tính toán” rồi chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Độ chính xác như trên màn hình”.

Kết luận

Việc thiết lập độ chính xác như trên màn hình trong Excel khá hữu ích và trong một số trường hợp nhất định là chức năng không thể thiếu mà không phải người dùng nào cũng biết tới. Sẽ không khó để thực hiện các cài đặt phù hợp trong bất kỳ phiên bản nào của chương trình, vì không có sự khác biệt cơ bản trong kế hoạch hành động và sự khác biệt chỉ nằm ở các giao diện được sửa đổi, tuy nhiên, tính liên tục vẫn được duy trì.