Nội dung
Tất nhiên, các công thức trong Excel đã và vẫn là một trong những công cụ chính, nhưng đôi khi vội vàng, sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện các phép tính mà không có chúng. Có một số cách để thực hiện điều này.
Dán đặc biệt
Giả sử chúng ta có một loạt các ô có số tiền lớn:
Cần phải biến chúng thành "nghìn rúp", tức là chia mỗi số cho 1000. Tất nhiên, bạn có thể làm theo cách cổ điển và tạo một bảng khác có cùng kích thước bên cạnh nó, nơi bạn có thể viết các công thức tương ứng (= B2 / 1000, v.v.)
Và nó có thể dễ dàng hơn:
- Nhập 1000 vào bất kỳ ô trống nào
- Sao chép ô này vào khay nhớ tạm (Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải - Sao chép)
- Chọn tất cả các ô có số tiền, nhấp chuột phải vào chúng và chọn Dán đặc biệt (Dán đặc biệt) Hoặc nhấp chuột Ctrl + Alt + V.
- Chọn từ menu ngữ cảnh Giá trị (Giá trị) и Chia ra (Chia):
Excel sẽ không chèn 1000 vào tất cả các ô đã chọn thay vì các tổng (như cách dán thông thường), nhưng sẽ chia tất cả các tổng cho giá trị trong bộ đệm (1000), đây là giá trị bắt buộc:
Dễ dàng nhận thấy điều này rất tiện lợi:
Tính bất kỳ loại thuế nào có thuế suất cố định (VAT, thuế thu nhập cá nhân…), tức là cộng thuế vào số tiền hiện có hoặc trừ đi.
Biến các ô có số tiền lớn thành “nghìn”, “triệu” và thậm chí là “tỷ”
Chuyển đổi phạm vi với số tiền sang tiền tệ khác theo tỷ giá
Chuyển tất cả các ngày trong phạm vi về quá khứ hoặc tương lai theo một số ngày lịch cụ thể (không phải ngày làm việc!).
Thanh trạng thái
Rẻ, vui vẻ và được nhiều người biết đến. Khi một dải ô được chọn, thanh trạng thái sẽ hiển thị thông tin về chúng:
Ít được biết đến hơn là nếu bạn nhấp chuột phải vào các tổng này, bạn có thể chọn các tính năng để hiển thị:
Đơn giản và tiện lợi.
Quy đổi
Bàn phím của tôi có một nút chuyên dụng riêng biệt để truy cập nhanh vào máy tính Windows tiêu chuẩn - một điều cực kỳ hữu ích trong môi trường làm việc. Nếu bàn phím của bạn không có thì bạn có thể tạo một bàn phím thay thế trong Excel. Đối với điều này:
- Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh ở góc trên cùng bên trái và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh):
- Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn Tất cả các đội (Tất cả các lệnh) trong menu thả xuống trên cùng thay vì Các lệnh thường dùng (Các lệnh phổ biến).
- Tìm nút Quy đổi(Máy tính) và thêm nó vào bảng điều khiển bằng cách sử dụng nút Thêm (Thêm):
- Kết hợp hai cột dữ liệu với chèn đặc biệt
- Cách tạo định dạng tùy chỉnh của riêng bạn (nghìn rúp và các định dạng không chuẩn khác)
- Cách chuyển hàng thành cột và ngược lại