Tạo và mở sổ làm việc Excel

Trước khi bắt đầu làm việc với Microsoft Excel, bạn phải tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Bạn có thể tạo một cuốn sách trống hoặc sử dụng một mẫu tạo sẵn. Ngoài ra, là một phần của bài học này, chúng ta sẽ xem xét cách ghim các tệp và thư mục trong dạng xem Backstage để truy cập nhanh vào chúng.

Các tệp Microsoft Excel được đặt tên sách. Khi bắt đầu một dự án mới trong Excel, bạn phải tạo một sổ làm việc mới. Có một số cách để bắt đầu với tài liệu Excel 2013: tạo sổ làm việc trống mới, sử dụng mẫu hiện có hoặc mở tài liệu đã lưu trước đó.

Tạo một sổ làm việc trống mới

1. Chọn một tab Tập tin. Chế độ xem hậu trường mở ra.
2. lựa chọn Tạosau đó nhấn cuốn sách trống.
3. Một sổ làm việc trống mới sẽ mở ra.

Mở sổ làm việc Excel hiện có

Ngoài việc tạo một cuốn sách mới, cần phải mở các tài liệu đã lưu trước đó. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài học Tiết kiệm và tự động khôi phục sổ làm việc trong Excel.

1. Chuyển sang dạng xem Backstage, tab Mở.
2. lựa chọn Máy tính, và sau đó Đánh giá. Bạn cũng có thể mở các tệp được lưu trữ trên OneDrive (trước đây là SkyDrive).
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện Mở một tài liệu. Tìm và chọn tệp mong muốn, sau đó nhấp vào Mở.

Nếu bạn đã mở tài liệu này gần đây, sẽ thuận tiện hơn khi tìm thấy nó trong danh sách Sách mới nhấthơn là tìm kiếm trên máy tính.

Ghim sổ làm việc trong Excel

Nếu bạn thường xuyên làm việc với cùng một tài liệu, sẽ thuận tiện hơn khi ghim nó trong dạng xem Backstage.

1. Chuyển đến dạng xem Backstage, sau đó nhấp vào Mở. Những cuốn sách được mở gần đây nhất sẽ xuất hiện.
2. Di con trỏ chuột qua sách bạn muốn ghim. Một biểu tượng đinh ghim sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bấm vào biểu tượng.
3. Cuốn sách sẽ được sửa. Để bỏ ghim, hãy nhấp lại vào biểu tượng ghim đẩy.

Tương tự, bạn cũng có thể ghim các thư mục trong dạng xem Backstage để truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, trong khi ở dạng xem Backstage, hãy chuyển đến tab Mở và sau đó Máy tính. Tìm thư mục bạn muốn ghim và nhấp vào biểu tượng đinh ghim.

Sử dụng Mẫu trong Excel

Mẫu là một tài liệu được tạo trước được sử dụng để tăng tốc công việc. Các mẫu chứa các cài đặt được tạo sẵn như định dạng và thiết kế để tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo một dự án mới.

Cách tạo sách mới dựa trên mẫu

1. Nhấn vào Tập tinđể điều hướng đến dạng xem Backstage.
2. Ấn Bản Tạo. Làm theo tùy chọn cuốn sách trống có một số mẫu.
3. Chọn một mẫu để xem nó.
4. Bản xem trước và thông tin bổ sung về cách sử dụng mẫu sẽ mở ra.
5. Ấn Bản Tạođể sử dụng mẫu đã chọn.
6. Một sổ làm việc mới dựa trên mẫu sẽ mở ra.

Bạn có thể chọn một mẫu theo danh mục hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để tìm một mẫu hiếm hơn.

Không phải tất cả các mẫu đều được tạo bởi Microsoft. Nhiều mẫu được tạo bởi bên thứ ba và thậm chí cả người dùng cá nhân, vì vậy một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn và một số mẫu kém hơn những mẫu khác.