Nội dung
Thường thì cần phải nhóm trong bảng tổng hợp theo tiêu đề hàng hoặc cột. Đối với các giá trị số, Excel có thể thực hiện việc này tự động (bao gồm cả ngày và giờ). Điều này được hiển thị bên dưới với các ví dụ.
Ví dụ 1: Nhóm trong bảng tổng hợp theo ngày
Giả sử chúng ta đã tạo PivotTable (như trong hình bên dưới) hiển thị dữ liệu bán hàng cho mỗi ngày trong quý đầu tiên của năm 2016.
Nếu bạn muốn nhóm dữ liệu bán hàng theo tháng, bạn có thể làm như sau:
- Nhấp chuột phải vào cột bên trái của bảng tổng hợp (cột có ngày tháng) và chọn lệnh Nhóm (Tập đoàn). Một hộp thoại sẽ xuất hiện Nhóm (Phân nhóm) cho ngày tháng.
- lựa chọn Tháng (Tháng) và nhấn OK. Dữ liệu bảng sẽ được nhóm theo tháng như được hiển thị trong bảng tổng hợp bên dưới.
Ví dụ 2: Nhóm PivotTable theo Phạm vi
Giả sử chúng ta đã tạo một PivotTable (như trong hình bên dưới) nhóm danh sách 150 trẻ em theo độ tuổi. Các nhóm được chia theo độ tuổi từ 5 đến 16 tuổi.
Nếu bạn muốn tiến xa hơn nữa và kết hợp các nhóm tuổi thành 5-8 tuổi, 9-12 tuổi và 13-16 tuổi, thì bạn có thể làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào cột bên trái của bảng tổng hợp (cột có độ tuổi) và chọn lệnh Nhóm (Tập đoàn). Một hộp thoại sẽ xuất hiện Nhóm (Phân nhóm) cho các số. Excel sẽ tự động điền vào các trường từ (Bắt đầu từ) и On (Kết thúc Tại) với các giá trị tối thiểu và tối đa từ dữ liệu ban đầu của chúng tôi (trong ví dụ của chúng tôi, các giá trị này là 5 và 16).
- Do đó, chúng tôi muốn kết hợp các nhóm tuổi thành các danh mục 4 tuổi trong lĩnh vực Với một bước (Bằng cách) nhập giá trị 4. Nhấp vào OKDo đó, các nhóm tuổi sẽ được phân thành các nhóm bắt đầu từ 5-8 tuổi và sau đó tăng dần 4 tuổi. Kết quả là một bảng như thế này:
Cách hủy nhóm một bảng tổng hợp
Để hủy nhóm các giá trị trong bảng tổng hợp:
- Nhấp chuột phải vào cột bên trái của bảng tổng hợp (cột chứa các giá trị được nhóm lại);
- Trong menu xuất hiện, nhấp vào Rã (Bỏ nhóm).
Những sai lầm thường gặp khi nhóm trong PivotTable
Lỗi khi nhóm trong bảng tổng hợp: Các đối tượng đã chọn không thể được kết hợp thành một nhóm (Không thể nhóm lựa chọn đó).
Đôi khi khi bạn cố gắng nhóm trong một bảng tổng hợp, kết quả là lệnh Nhóm (Nhóm) trong menu không hoạt động hoặc hộp thông báo lỗi xuất hiện Các đối tượng đã chọn không thể được kết hợp thành một nhóm (Không thể nhóm lựa chọn đó). Điều này xảy ra thường xuyên nhất vì cột dữ liệu trong bảng nguồn chứa các giá trị hoặc lỗi không phải số. Để khắc phục điều này, bạn cần chèn số hoặc ngày thay vì các giá trị không phải số.
Sau đó nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và nhấp vào Cập nhật & Lưu (Làm tươi). Dữ liệu trong PivotTable sẽ được cập nhật và nhóm hàng hoặc cột bây giờ sẽ có sẵn.