Hãy bắt đầu với câu hỏi phổ biến nhất:Bảng tổng hợp trong Excel là gì?«
Bảng tổng hợp trong Excel giúp tóm tắt một lượng lớn dữ liệu trong một bảng so sánh. Điều này được giải thích tốt nhất với một ví dụ.
Giả sử một công ty đã lưu giữ một bảng doanh số bán hàng được thực hiện trong quý đầu tiên của năm 2016. Bảng này chứa dữ liệu: ngày bán hàng (Ngày), số hóa đơn (Tham chiếu hóa đơn), số tiền trên hóa đơn (Số tiền), Tên nhà cung cấp (Đại diện bán hàng.) và khu vực bán hàng (Khu vực). Bảng này trông như thế này:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ngày | Tham chiếu hóa đơn | Số tiền | Đại diện bán hàng. | Khu vực |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Bắc |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | nâu | miền Nam |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | miền Nam |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Bắc |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | miền Nam |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Bắc |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Bắc |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Bắc |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | nâu | miền Nam |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Bảng tổng hợp trong Excel có thể tóm tắt dữ liệu được trình bày trong một bảng nhất định, hiển thị số lượng bản ghi hoặc tổng các giá trị trong bất kỳ cột nào. Ví dụ: bảng tổng hợp này hiển thị tổng doanh số của từng người trong số bốn nhân viên bán hàng trong quý đầu tiên của năm 2016:
Dưới đây là một bảng tổng hợp phức tạp hơn. Trong bảng này, tổng doanh thu của mỗi người bán được chia nhỏ theo tháng:
Một ưu điểm khác của Excel PivotTables là chúng có thể được sử dụng để nhanh chóng trích xuất dữ liệu từ bất kỳ phần nào của bảng. Ví dụ: nếu bạn muốn xem danh sách bán hàng của người bán theo họ nâu Tháng 2016 năm XNUMX (Tháng), chỉ cần nhấp đúp vào ô đại diện cho giá trị này (trong bảng trên, giá trị này $ 28,741)
Thao tác này sẽ tạo một bảng mới trong Excel (như hình bên dưới) liệt kê tất cả doanh số của người bán theo họ. nâu cho tháng 2016 năm XNUMX.
Hiện tại, chúng ta không nói về cách các bảng tổng hợp hiển thị ở trên được tạo ra. Mục tiêu chính của phần đầu tiên của hướng dẫn là trả lời câu hỏi: “Bảng tổng hợp trong Excel là gì?“. Trong các phần sau của hướng dẫn, chúng ta sẽ học cách tạo các bảng như vậy. ★
★ Đọc thêm về bảng tổng hợp: → Bảng tổng hợp trong Excel - hướng dẫn