Dịch vụ kế toán cho các doanh nhân cá nhân ở Moscow
Năm 2022, pháp luật cho phép cá nhân kinh doanh trong một số trường hợp không được hạch toán nhưng kế toán thuế là không thể thiếu. Ngoài ra, đôi khi doanh nghiệp vẫn cần phải điền một lượng lớn tài liệu. Quyền hạn có thể được ủy quyền bằng cách đặt hàng dịch vụ kế toán cho các doanh nhân cá nhân

Các doanh nhân đầy tham vọng thường lo lắng về báo cáo tài chính. Họ cố gắng tự mình làm chủ các chương trình để lập báo cáo nhưng cuối cùng họ lại mắc sai lầm và gặp khó khăn về thuế. Vì vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp đặt mua dịch vụ kế toán từ bên thứ ba.

Giá dịch vụ kế toán cho doanh nhân cá nhân năm 2022 tại Mátxcơva

Sổ sách kế toán (dành cho cá nhân doanh nhân trên PSN không có nhân viên)từ 1500 rúp.
Hồ sơ tiền lương và nhân sựtừ 600 rúp mỗi tháng cho mỗi nhân viên
Phục hồi kế toántừ 10 000 руб.
Tư vấn kế toántừ 3000 rúp.
Lựa chọn hệ thống thuếtừ 5000 rúp.
Chuẩn bị các tài liệu chínhtừ 120 chà. Cho mọi

Giá bị ảnh hưởng trực tiếp bởi:

  • hệ thống thuế;
  • số lượng giao dịch mỗi kỳ (thời gian đối với những trường hợp như vậy luôn là một tháng);
  • số lượng nhân viên trong tiểu bang;
  • mong muốn của khách hàng để nhận được các dịch vụ bổ sung.

Thuê kế toán tư nhân tại Moscow

Một số thuê kế toán tư nhân quản lý nhiều doanh nhân cá nhân cùng một lúc. Chi phí thấp nhưng do khối lượng công việc quá lớn nên sắc thái của từng doanh nghiệp riêng lẻ bị bỏ sót và chất lượng công việc giảm sút. Thuê một kế toán viên toàn thời gian có thể là điều khó khăn đối với một doanh nhân. Có một lối thoát – đăng ký dịch vụ kế toán từ xa. Những công ty như vậy còn được gọi là nhà cung cấp dịch vụ kế toán, kế toán thuê ngoài hoặc kế toán từ xa.

Năm 2022, thị trường dịch vụ kế toán có một số giải pháp dành cho doanh nhân cá nhân.

  • Dịch vụ hồ sơ cho tự động hóa. Có những sản phẩm tư nhân và cung cấp từ các ngân hàng. Họ không loại bỏ tất cả kế toán khỏi doanh nhân, nhưng họ đơn giản hóa một số quy trình (tính thuế, lập và nộp báo cáo).
  • các công ty gia công bên ngoài. Họ có rất nhiều chuyên gia đa dạng trong đội ngũ nhân viên, nhưng bạn không cần phải tìm kiếm người phù hợp. Người quản lý được giao cho một cá nhân doanh nhân hoặc một kênh liên lạc thuận tiện (trò chuyện, e-mail) được thiết lập để bạn có thể tương tác với công ty. Cũng có những tổ chức có ứng dụng di động, giống như ngân hàng di động, bạn có thể gửi tài liệu và chọn các dịch vụ cần thiết.

Luật kế toán đối với cá nhân kinh doanh

Dịch vụ kế toán dành cho doanh nhân cá nhân là một tập hợp các dịch vụ kế toán và nếu cần thiết, nhân sự ghi lại các dịch vụ mà khách hàng, do doanh nhân đại diện, nhận được từ nhà thầu.

Các doanh nhân cá nhân vào năm 2022, bất kể hệ thống thuế, không được lưu giữ hồ sơ kế toán. Đó là tự nguyện. Điều này có thể được tìm thấy tại Điều 6 của Luật cơ bản về kế toán “Về kế toán” số 402-FZ1. Tuy nhiên, một cá nhân doanh nhân được yêu cầu ghi lại thu nhập, chi phí hoặc các chỉ số vật chất. Vào cuối năm, bạn cần nộp tờ khai thuế và lưu giữ trong trường hợp có thể bị Cơ quan Thuế Liên bang kiểm tra.

Số lượng báo cáo được yêu cầu phải nộp tùy thuộc vào chế độ thuế đã chọn và sự sẵn có của nhân viên. Hãy nhớ rằng một doanh nhân cá nhân phải tính phí bảo hiểm vào cuối năm.

Nhưng nếu một doanh nhân cá nhân muốn làm nhà thầu cho các công ty lớn, vay vốn ngân hàng, đấu thầu thì kế toán là không thể thiếu. Không phải tất cả các ngân hàng và người tổ chức đấu giá đều yêu cầu chứng từ kế toán, nhưng vẫn có một thực tế như vậy. Để tiến hành kế toán, bạn sẽ cần nghiên cứu Quy chế kế toán (PBU) của Bộ Tài chính2.

Cách chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cá nhân

Các cá nhân doanh nhân cần nhận thức được rằng vấn đề kế toán, kế toán thuế và báo cáo là vô cùng quan trọng. Việc phạt tiền hoặc khóa tài khoản tiền hiện tại có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên giao lĩnh vực này cho những người có chuyên môn không chỉ chuẩn bị hồ sơ mà còn chịu trách nhiệm về chất lượng thực hiện. Việc lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ kế toán tại Moscow thật dễ dàng.

1. Quyết định những dịch vụ bạn đang thuê ngoài

Hãy nhớ rằng bạn không mua kế toán từ xa từ một nhà thầu mà là một danh sách cụ thể các dịch vụ kế toán dành cho cá nhân doanh nhân mà công ty sẽ cung cấp cho bạn. Ví dụ: kế toán, chuẩn bị và gửi gói báo cáo, tạo chứng từ thanh toán, yêu cầu chứng từ từ đối tác, quản lý hồ sơ nhân sự, thanh toán lẫn nhau, kiểm tra chứng từ chính, v.v.

2. Khám phá các ưu đãi

Bạn cần quyết định những dịch vụ kế toán nào mà doanh nghiệp của bạn và bạn với tư cách là một doanh nhân cá nhân cần, soạn thảo các điều khoản tham chiếu và thu thập các đề xuất từ ​​các công ty về dịch vụ đó. Ngoài ra, hãy chú ý đến phạm vi có thể có của các dịch vụ bổ sung có thể được cung cấp. Trong cuộc trò chuyện với người đại diện, hãy làm rõ tất cả các sắc thái mà bạn quan tâm.

3. Quyết định nhà thầu

Đừng chỉ bị hướng dẫn bởi giá cả. Điều quan trọng là kinh nghiệm của công ty, cách tổ chức hệ thống tương tác với khách hàng, cách sắp xếp quy trình cung cấp tài liệu chính. Tìm hiểu xem cô ấy có chịu trách nhiệm trong trường hợp có sai sót hay không. Đặt câu hỏi liên quan đến căn cứ kế toán: Kế toán lưu giữ trên cơ sở những sản phẩm phần mềm nào, chi phí của ai? Họ có cung cấp bản sao lưu cơ sở dữ liệu không, họ có sẵn sàng trả lại cơ sở kế toán của bạn sau khi chấm dứt hợp đồng không? Vào năm 2022, các cuộc họp trực tuyến đang được các công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nhân cá nhân ở Mátxcơva thực hiện nhằm thảo luận chi tiết hơn về nhu cầu của khách hàng, làm quen với kế toán viên sẽ chịu trách nhiệm kế toán.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn nhà thầu dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cá nhân

  • Các sản phẩm phần mềm mà công ty lưu giữ hồ sơ.
  • Nhà thầu có đồng ý hoàn trả phần móng trong trường hợp chấm dứt hợp đồng không?
  • Phân tích lịch sử của công ty và các trường hợp của nó. Cô ấy đã làm việc với những khách hàng nào và trong bao lâu? Bạn không nên liên hệ với những người chơi lớn nhất trên thị trường – họ không quan tâm đến tài chính khi làm việc với các cá nhân doanh nhân.
  • công nghệ của nhà thầu. Ở đây cần đặt câu hỏi về cách công ty lưu trữ dữ liệu, liệu công ty có sử dụng bản sao lưu hay không, liệu công ty có chứng chỉ bảo mật xác nhận năng lực của mình trong lĩnh vực này hay không.
  • Các công ty tốt nhất đảm bảo trách nhiệm pháp lý cho khách hàng. Mục này cũng được quy định trong hợp đồng nêu rõ các giới hạn bồi thường cụ thể.
  • Thời gian đáp ứng các yêu cầu của khách hàng tiềm năng. Bằng chỉ số này, người ta có thể đánh giá nhà thầu tương lai sẽ tiếp tục đáp ứng yêu cầu của khách hàng nhanh như thế nào.

IP có thể cung cấp những dịch vụ kế toán bổ sung nào

Lập kế hoạch tài chính và thuế2000 chà. / Giờ
Tính toán lại cơ sở thuế liên quan đến việc cung cấp tài liệu sau khi hết thời hạn được thiết lập theo lịch trình tương tác cho kỳ thanh toán hiện tại1250 rúp.
Chuẩn bị các tờ khai sửa đổi cho các kỳ báo cáo trước (không bao gồm công việc xử lý các tài liệu và nghiệp vụ bổ sung)1250 rúp.
Thiết lập các khoản dồn tích và khấu trừ, báo cáo tiền lương1250 chà. / Giờ
Đối chiếu các tính toán với ngân sách với thuế, lương hưu, bảo hiểm xã hội1250 chà. / Giờ
Soạn thảo gói hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế, quỹ hưu trí, bảo hiểm xã hội và hỗ trợ kiểm toán bàn1250 chà. / Giờ

Ngoài dịch vụ kế toán trực tiếp thuê ngoài, chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho doanh nghiệp về thủ tục nhân sự, quản lý tài liệu, thực hiện tư vấn thuế và kế toán cũng như lập kế hoạch tài chính và thuế. Bạn có thể đặt mua giấy chứng nhận từ các công ty về số dư trên tài khoản vãng lai và tại quầy thu ngân, về tình trạng các khoản phải thu/phải trả.

Nếu cần tính toán lại cơ sở tính thuế liên quan đến việc cung cấp tài liệu sau khi hết thời hạn được thiết lập theo lịch trình tương tác cho kỳ thanh toán hiện tại, thì người đăng việc sẵn sàng thực hiện việc đó. Hoặc lập các tờ khai cập nhật cho các kỳ báo cáo trước đây.

Các nhà thầu sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ thích hợp của một doanh nhân: đăng ký vận đơnbáo cáo trước và lệnh thanh toán.

Các câu hỏi và câu trả lời phổ biến

Câu trả lời câu hỏi Tổng Giám đốc Neobuh Ivan Kotov.

Làm thế nào bạn có thể tiết kiệm chi phí dịch vụ kế toán cho các doanh nhân cá nhân?

– Việc chuyển kế toán sang thuê ngoài sẽ vừa giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ kế toán. Chuyển đổi với các đối tác sang quản lý tài liệu điện tử (EDM). Chỉ cần đừng quên kiểm tra dữ liệu đến từ đối tác. Bạn có thể tự mình đảm nhận một số nhiệm vụ đơn giản – tham gia vào việc lập hóa đơn. Ý tưởng là bạn càng giao ít đơn hàng cho công ty kế toán thì giá của họ sẽ càng thấp. Ngoài ra, các công ty gia công phần mềm còn có các gói cước cho các nhiệm vụ khác nhau phù hợp với chức năng mà khách hàng cần.

Kế toán của một công ty gia công có phải chịu trách nhiệm vật chất đối với một cá nhân doanh nhân không?

– Kế toán viên không chịu trách nhiệm cá nhân mà là công ty. Trong hợp đồng với công ty, cần nêu rõ giới hạn trách nhiệm pháp lý và các sắc thái khác liên quan đến vấn đề này. Các công ty nghiêm túc cũng cung cấp bảo hiểm tự nguyện cho các hoạt động của họ. Trong trường hợp có sai sót, thiệt hại vật chất sẽ được hoàn trả.

Sự khác biệt giữa một kế toán viên toàn thời gian và một công ty gia công phần mềm dành cho cá nhân doanh nhân là gì?

— Có những ưu và nhược điểm của một nhà cung cấp dịch vụ kế toán so với một chuyên gia toàn thời gian. Công ty sẽ không đi nghỉ, nghỉ thai sản, không ốm đau. Bạn không cần phải trả phí bảo hiểm cho nó, trả tiền nghỉ phép. Ngoài ra, theo quy định, công ty không chỉ tuyển dụng những kế toán viên có nhiều kinh nghiệm mà còn cả luật sư và nhân viên nhân sự. Họ sẵn sàng cung cấp cho các doanh nhân cá nhân một loạt các dịch vụ. Hạn chế duy nhất liên quan đến việc chuyển giao kế toán sang gia công là “thiếu khả năng tiếp cận cơ thể”. Tức là đây không phải là nhân viên của bạn, người có thể được giao thêm nhiệm vụ, gọi điện bất cứ lúc nào. Một nhược điểm khác là bạn cần sắp xếp và duy trì một cách độc lập kho lưu trữ tài liệu chính, nhưng mặt khác, điều này dạy bạn cách sắp xếp mọi thứ theo thứ tự (EDM cũng giúp ích ở đây). Các công ty thực hiện tốt chức năng kế toán và hiệu quả nhưng làm việc theo yêu cầu của khách hàng.

Làm thế nào để kiểm soát chất lượng công việc của nhà thầu sau khi thực hiện dịch vụ kế toán cho cá nhân doanh nghiệp?

– Không khó để kiểm tra chất lượng công việc ở lần xấp xỉ đầu tiên. Một doanh nhân cá nhân không nên bị phạt và yêu cầu bồi thường từ cơ quan quản lý vì báo cáo không được nộp đúng thời hạn hoặc có sai sót. Một nhà thầu giỏi đưa ra lời khuyên kịp thời về cách tối ưu hóa lợi ích về thuế và sử dụng. Các vấn đề thường được tiết lộ trong quá trình kiểm tra thuế và vì chúng được thực hiện không thường xuyên nên cá nhân doanh nhân chỉ sau một thời gian mới biết thực tế rằng có điều gì đó không ổn với tài khoản của mình. Trong tình huống này, một cuộc kiểm toán độc lập có thể giúp ích. Tuy nhiên, bạn cần phải chi thêm tiền cho nó và không phải doanh nhân nào cũng có được nó. Đặc biệt là khi nói đến các doanh nghiệp nhỏ. Có những công ty kế toán thực hiện thủ tục kiểm toán nội bộ: chất lượng kế toán cho khách hàng được kiểm tra bởi một bộ phận riêng của chính công ty. Đây không phải là sự đảm bảo 100% về chất lượng, nhưng giúp khách hàng thêm tin tưởng rằng mọi thứ sẽ ổn với tài khoản của mình.

Nguồn

  1. Luật Liên bang số 06.12.2011-FZ số 402 “Về Kế toán”. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Lệnh ngày 6/2008/106 N 1n VỀ PHÊ DUYỆT CÁC QUY ĐỊNH KẾ TOÁN. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=356986&documentId=83#hXNUMX

Bình luận