Sơ đồ “Kế hoạch-Sự thật”

Một nhà quản lý hiếm hoi trong thực tế của mình không phải đối mặt với nhu cầu hình dung kết quả đạt được so với kế hoạch ban đầu. Ở các công ty khác nhau, tôi đã thấy nhiều biểu đồ tương tự được gọi là “Kế hoạch-Sự thật”, “Thực tế so với Ngân sách”, v.v. Đôi khi chúng được xây dựng như thế này:

Sự bất tiện của một sơ đồ như vậy là người xem phải so sánh các cột kế hoạch và sự kiện theo từng cặp, cố gắng giữ toàn bộ bức tranh trong đầu, và biểu đồ ở đây, theo ý kiến ​​của tôi, không phải là lựa chọn tốt nhất. Nếu chúng ta muốn xây dựng một hình dung như vậy, thì việc sử dụng đồ thị cho kế hoạch và thực tế chắc chắn sẽ trực quan hơn. Nhưng sau đó, chúng tôi phải đối mặt với nhiệm vụ so sánh trực quan các điểm trong cùng khoảng thời gian và làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng. Hãy thử một số kỹ thuật hữu ích cho việc này.

Phương pháp 1. Dải tần lên xuống

Đây là những hình chữ nhật trực quan nối các điểm của kế hoạch và biểu đồ thực tế trên sơ đồ của chúng tôi. Hơn nữa, màu sắc của chúng phụ thuộc vào việc chúng tôi có hoàn thành kế hoạch hay không và kích thước thể hiện bao nhiêu:

Các dải như vậy được bao gồm trên tab Constructor - Thêm phần tử biểu đồ - Dải lên / xuống (Thiết kế - Thêm phần tử biểu đồ - Thanh lên / xuống) trong Excel 2013 hoặc trên một tab Bố cục - Thanh tăng trước-Giảm dần (Bố cục - Thanh trên xuống) trong Excel 2007-2010. Theo mặc định, chúng sẽ có màu đen và trắng, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi màu của chúng bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh Định dạng dải lên / xuống (Định dạng thanh lên / xuống). Tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng một lớp phủ mờ, bởi vì. đường liền nét sẽ tự đóng các đồ thị ban đầu.

Thật không may, không có cách dễ dàng cài sẵn nào để điều chỉnh độ rộng của các sọc - đối với điều này, bạn sẽ phải sử dụng một chút mẹo nhỏ.

1. Đánh dấu sơ đồ đã xây dựng
2. Nhấn phím tắt Alt + F11để vào Visual Basic Editor
3. Nhấn phím tắt CTRL + Gđể mở bảng điều khiển gỡ lỗi và nhập lệnh trực tiếp lập tức
4. Sao chép và dán lệnh sau vào đó: ActiveChart.ChartGroups (1) .GapWidth = 30 và báo chí đăng ký hạng mục thi:

Tất nhiên, tham số (30) có thể được phát xung quanh để có được chiều rộng bạn cần theo thực nghiệm.

Phương pháp 2. Biểu đồ điền vùng giữa kế hoạch và đường dữ kiện

Phương pháp này liên quan đến việc lấp đầy bằng hình ảnh (ví dụ: có thể được thực hiện bằng cách tô đậm) khu vực giữa kế hoạch và biểu đồ thực tế:

Khá ấn tượng phải không? Hãy cố gắng thực hiện điều này.

Đầu tiên, hãy thêm một cột khác vào bảng của chúng tôi (hãy gọi nó, giả sử, Sự khác biệt), trong đó chúng tôi tính toán sự khác biệt giữa thực tế và kế hoạch dưới dạng công thức:

Bây giờ chúng ta hãy chọn các cột có ngày tháng, kế hoạch và sự khác biệt cùng một lúc (giữ Ctrl) và xây dựng một sơ đồ với các khu vực tích tụsử dụng tab Chèn (Chèn):

Đầu ra sẽ trông giống như thế này:

Bước tiếp theo là chọn các hàng Kế hoạch и Thực tế, sao chép chúng (Ctrl + C) và thêm vào sơ đồ của chúng tôi bằng cách chèn (Ctrl + V) - trong "bánh sandwich trong phần" của chúng tôi, hai "lớp" mới sẽ xuất hiện ở trên cùng:

Bây giờ chúng ta hãy chuyển loại biểu đồ cho hai lớp đã thêm này thành biểu đồ. Để thực hiện, hãy chọn lần lượt từng hàng, nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn lệnh Thay đổi loại biểu đồ cho một chuỗi (Thay đổi loại biểu đồ chuỗi). Trong các phiên bản cũ hơn của Excel 2007-2010, bạn có thể chọn loại biểu đồ mong muốn (Vẽ đồ thị với các điểm đánh dấu), và trong Excel 2013 mới, một hộp thoại sẽ xuất hiện với tất cả các hàng, trong đó loại mong muốn được chọn cho mỗi hàng từ danh sách thả xuống:

Sau khi nhấp vào OK chúng ta sẽ thấy một bức tranh đã giống với những gì chúng ta cần:

Dễ dàng nhận ra rằng nó vẫn chỉ chọn vùng màu xanh lam và thay đổi màu tô của nó thành trong suốt Không có điền (Không có điền). Chà, và mang lại sự tỏa sáng chung: thêm chú thích, tiêu đề, xóa các yếu tố không cần thiết trong chú thích, v.v.

Theo ý kiến ​​của tôi, điều này là tốt hơn nhiều so với các cột, không?

• Cách nhanh chóng thêm dữ liệu mới vào biểu đồ bằng cách sao chép
• Biểu đồ dấu đầu dòng để hiển thị KPI
• Video hướng dẫn tạo biểu đồ Gantt dự án trong Excel