Chỉnh sửa công thức mảng trong Excel

Trong các bài học trước, chúng ta đã thảo luận về các khái niệm và thông tin cơ bản liên quan đến mảng trong Excel. Trong bài học này, chúng ta sẽ tiếp tục nghiên cứu các công thức mảng, nhưng chú trọng nhiều hơn đến ứng dụng thực tế của chúng. Vì vậy, làm cách nào để bạn thay đổi một công thức mảng đã tồn tại trong Excel?

Quy tắc chỉnh sửa công thức mảng

Khi một công thức mảng được đặt trong một ô, thì việc chỉnh sửa nó trong Excel thường không đặc biệt khó khăn. Điều chính ở đây là đừng quên kết thúc chỉnh sửa bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Nếu công thức là đa ô, tức là trả về một mảng, thì những khó khăn nhất định ngay lập tức phát sinh, đặc biệt là đối với những người mới làm quen. Hãy xem xét một số quy tắc mà bạn cần hiểu trước khi bắt đầu chỉnh sửa một mảng.

1. Bạn không thể thay đổi nội dung của một ô có chứa công thức mảng. Nhưng mỗi ô có thể có định dạng riêng.
2. Bạn không thể xóa các ô là một phần của công thức mảng. Bạn chỉ có thể xóa toàn bộ mảng.
3. Bạn không thể di chuyển các ô là một phần của công thức mảng. Nhưng bạn có thể di chuyển toàn bộ mảng.
4. Bạn không thể chèn các ô mới, bao gồm hàng và cột, vào một phạm vi mảng.
5. Bạn không thể sử dụng công thức mảng nhiều ô trong bảng được tạo bằng lệnh Bàn.

Như bạn có thể thấy, tất cả các quy tắc được liệt kê ở trên nhấn mạnh rằng một mảng là một tổng thể. Nếu bạn không tuân theo ít nhất một trong các quy tắc trên, Excel sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa mảng và sẽ đưa ra cảnh báo sau:

Chọn một mảng trong Excel

Nếu bạn cần thay đổi công thức mảng, điều đầu tiên cần làm là chọn phạm vi chứa mảng. Trong Excel, có ít nhất 3 cách để thực hiện việc này:

1. Chọn phạm vi mảng theo cách thủ công, tức là sử dụng chuột. Đây là phương pháp đơn giản nhất, nhưng trong một số trường hợp, phương pháp này hoàn toàn không phù hợp.
2. Sử dụng hộp thoại Chọn một nhóm ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô nào thuộc mảng:Và sau đó trên tab Trang chủ từ danh sách thả xuống Tìm và chọn Nhấp chuột Chọn một nhóm ô.

   

   Một hộp thoại sẽ mở ra Chọn một nhóm ô. Đặt nút radio thành Mảng hiện tại và nhấp vào OK.

   

   Mảng hiện tại sẽ được đánh dấu:

   

3. Sử dụng các tổ hợp phím CTRL + /. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong mảng và nhấn tổ hợp.

Cách xóa công thức mảng

Điều dễ dàng nhất bạn có thể làm với một mảng trong Excel là xóa nó. Để làm điều này, chỉ cần chọn mảng mong muốn và nhấn phím Xóa bỏ.

Cách chỉnh sửa công thức mảng

Hình dưới đây cho thấy một công thức mảng thêm các giá trị của hai phạm vi. Qua hình có thể thấy rằng khi nhập công thức, chúng ta đã mắc một lỗi nhỏ, nhiệm vụ của chúng ta là sửa lại.

Để chỉnh sửa công thức mảng, hãy làm như sau:

1. Chọn phạm vi của mảng bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào mà bạn đã biết. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là phạm vi C1: C12.
2. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức bằng cách nhấp vào thanh công thức hoặc bằng cách nhấn phím F2. Excel sẽ loại bỏ các dấu ngoặc nhọn xung quanh công thức mảng.
3. Thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với công thức:
4. Và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enterđể lưu các thay đổi. Công thức sẽ được chỉnh sửa.

Thay đổi kích thước công thức mảng

Rất thường xuyên có nhu cầu giảm hoặc tăng số lượng ô trong công thức mảng. Tôi sẽ nói ngay rằng đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và trong hầu hết các trường hợp, việc xóa mảng cũ và tạo một mảng mới sẽ dễ dàng hơn.

Trước khi xóa mảng cũ, hãy sao chép công thức của nó dưới dạng văn bản và sau đó sử dụng nó trong mảng mới. Với những công thức rườm rà, cách làm này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nếu bạn cần thay đổi vị trí của mảng trên trang tính mà không thay đổi kích thước của nó, chỉ cần di chuyển nó như một phạm vi bình thường.

Có một số cách tiếp cận để chỉnh sửa kích thước mảng mà bạn có thể thấy hữu ích. Các cách tiếp cận được đưa ra trong bài học này.

Vì vậy, hôm nay bạn đã học cách chọn, xóa và chỉnh sửa công thức mảng, đồng thời cũng tìm hiểu một số quy tắc hữu ích để làm việc với chúng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về mảng trong Excel, hãy đọc các bài viết sau:

• Giới thiệu về công thức mảng trong Excel
• Công thức mảng nhiều ô trong Excel
• Công thức mảng ô đơn trong Excel
• Mảng hằng số trong Excel
• Áp dụng công thức mảng trong Excel
• Các phương pháp chỉnh sửa công thức mảng trong Excel