Một ngày có 16 giờ rảnh rỗi. Nó thường xảy ra rằng một ngày đã trôi qua, nhưng rất khó để nhớ những gì bạn đã làm trong thời gian này. Rất có thể bạn đã làm việc chặt chẽ suốt thời gian qua và chỉ bị phân tâm bởi con đường, bữa ăn trưa và những vấn đề quan trọng khác, nhưng một bức tranh khác thường xảy ra: ở đây bạn bị phân tâm, ở đó bạn trò chuyện, sau đó, ví dụ như, trong năm phút tiếp theo Internet, và nửa giờ đã trôi qua - và nửa ngày đã mất.
Bạn đã làm gì? - à, ra-a-aznym…
Sẽ thật tuyệt nếu biết chính xác ngày hôm đó diễn ra như thế nào. Mỗi giờ được đầu tư vào đâu và nó hoạt động như thế nào cho mục tiêu của bạn. Có một cách dễ dàng để làm điều này, bạn sẽ cần một notepad hoặc mở một tập tin word.
Sau đó, nhiệm vụ rất đơn giản, bạn cần đánh dấu những gì bạn đang làm sau mỗi 15 phút trong ngày. Ví dụ:
10:00 sáng làm việc
10:15 Tôi giao tiếp với khách hàng trên Skype
10:30 Nghỉ ngơi, ngủ
10:45 sáng làm việc, trả lời email
Vào cuối ngày, bạn sẽ có một bảng tính ghi lại thời gian và những gì bạn đã làm. Bạn có thể chọn cả ngày, nhưng để bắt đầu, tốt hơn nên chọn khoảng thời gian 2-3 giờ và chỉ viết ra các hoạt động của bạn tại thời điểm này.
Tốt hơn nên chọn khoảng thời gian quan trọng khi bạn không biết mình có thể đang lãng phí thời gian. Thường thì điều này xảy ra vào buổi tối, cuối tuần hoặc một số khoảng thời gian tại nơi làm việc.
Làm thế nào hiệu quả trong ngày?
Nếu bạn đã theo dõi thời gian, thì bạn có thể tính toán hiệu quả trong ngày của mình. Thực hiện việc này khá đơn giản, bạn đã có trước mắt mình một danh sách các công việc trong ngày.
Sau đó, nhiệm vụ của bạn là phân phối tất cả các mục vào các danh mục. Tổng cộng có ba loại:
- Một vụ làm ăn - công việc của bạn, điều gì mang lại lợi nhuận cho bạn và thúc đẩy các dự án của bạn (bạn cũng có thể tham gia đào tạo nghề tại đây)
- Dịch vụ - các trường hợp hiện tại không liên quan, nhưng nếu thiếu nó sẽ khó hoạt động. Điều này bao gồm: thức ăn, công việc gia đình, phân tích cú pháp màn hình hoặc các thư mục trên máy tính, cài đặt phần mềm cần thiết, tiếp nhiên liệu cho ô tô, v.v.
- Sự trống rỗng - mọi thứ khác không hoạt động cho các dự án của bạn và không phải là một dịch vụ. Thông thường đó là những trò giải trí, tranh luận suông, tìm kiếm ý nghĩa cuộc sống, đọc sách mà không có mục tiêu cụ thể.
Tiếp theo, nhiệm vụ của bạn là tính toán tỷ lệ Nguyên nhân, Dịch vụ và Sự trống rỗng. Trong ví dụ của tôi, nó chỉ ra:
- Trường hợp - 5 mục nhập = 70%
- Dịch vụ - 1 mục nhập = 15%
- Không có - 1 mục nhập = 15%
Tôi có thể nói ngay rằng tỷ lệ tối ưu trông giống như sau:
- Trường hợp - 65%
- Dịch vụ - 30%
- Vô hiệu - 15%
Bạn có thể thấy mỗi ngày bạn nhận được tỷ lệ nào. Nếu bạn thấy rằng việc thay đổi tỷ lệ theo hướng nào đó là hợp lý, hãy thoải mái đặt ra cho mình một nhiệm vụ cho ngày hôm sau. Việc dịch Void thành một Dịch vụ hoặc một Trường hợp là đúng và đôi khi việc giảm số lượng của Dịch vụ là rất hữu ích.
Bao nhiêu bài tập để làm
Để có kết quả tốt, bạn cần theo dõi thời gian ít nhất hai tuần. Tuần đầu tiên có thể được thực hiện như một tuần “khám phá”, theo dõi thời gian trong vài giờ một ngày, chọn một định dạng thuận tiện.
Tuần thứ hai, bạn có thể theo dõi thời gian cho cả ngày hoặc ít nhất là hầu hết thời gian trong ngày.
Tiêu chí để vượt qua bài tập
Kết quả chính mà bạn sẽ nhận được sau bài tập này là một “bộ đếm thời gian” sẽ xuất hiện trong đầu bạn. Bộ đếm thời gian này sẽ định kỳ nhắc bạn rằng thời gian sắp hết và đặt câu hỏi: “Bạn đang dành thời gian này vào việc gì? Và nó hoạt động như thế nào đối với các nhiệm vụ của bạn?
Có 7 video bài học trong khóa học. Xem >>