Bạn có thể chuyển đổi tệp Excel sang tệp dữ liệu XML hoặc ngược lại. Điều này cho phép thông tin được trao đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Để bắt đầu, hãy mở tab Nhà phát triển (Nhà phát triển).
Đây là dữ liệu chúng tôi muốn chuyển đổi thành tệp XML:
Đầu tiên, hãy tạo một lược đồ dựa trên dữ liệu XML ban đầu. Lược đồ xác định cấu trúc của tệp XML.
- Excel không phù hợp cho mục đích này, vì vậy, ví dụ, hãy mở Notepad và dán các dòng sau:
Smith 16753 UK Qtr 3 Johnson 14808 USA Qtr 4
Lưu ý: Các thẻ được đặt tên theo tên cột, nhưng bạn có thể đặt cho chúng bất kỳ tên nào bạn thích. Ví dụ, thay vì – .
- Lưu tệp dưới dạng lược đồ.
- Mở sổ làm việc Excel.
- Nhấp vào nguồn (nguồn) tab Nhà phát triển (Nhà phát triển). Thanh tác vụ XML sẽ mở ra.
- Để thêm một bản đồ XML, hãy nhấp vào nút Bản đồ XML (Bản đồ XML). Một hộp thoại sẽ xuất hiện Bản đồ XML (Bản đồ XML).
- Ấn Bản Thêm (Cộng).
- lựa chọn lược đồ và nhấp đúp OK.
- Bây giờ chỉ cần kéo và thả 4 mục từ cây trong thanh tác vụ XML vào trang tính (hàng 1).
- Ấn nút Xuất khẩu (Xuất) trong phần XML chuyển hướng Nhà phát triển (Nhà phát triển).
- Lưu tệp và nhấp vào đăng ký hạng mục thi.
Kết quả:
Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian!
Lưu ý: Để nhập tệp XML, hãy mở một sổ làm việc trống. Trên tab Nhà phát triển (Nhà phát triển) nhấp vào Nhập khẩu (Nhập) và chọn tệp XML.