Nội dung
Trong trường hợp bạn phải làm việc với một tài liệu lớn, việc tìm kiếm một từ hoặc cụm từ cụ thể có thể khó khăn và tốn thời gian. Microsoft Word cho phép bạn tự động tìm kiếm trong tài liệu, cũng như nhanh chóng thay thế các từ và cụm từ bằng cách sử dụng công cụ Tìm và thay thế. Bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng công cụ này? Sau đó, hãy đọc kỹ bài học này đến cuối!
Tìm kiếm văn bản
Ví dụ, chúng ta hãy xem một phần của một tác phẩm nổi tiếng và sử dụng lệnh Để tìmđể tìm họ của nhân vật chính trong văn bản.
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ nhấn lệnh Để tìm.
- Một khu vực sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình. THÔNG TIN.
- Nhập văn bản cần tìm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi nhập họ của anh hùng.
- Nếu văn bản được tìm kiếm có trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu bằng màu vàng và trong khu vực THÔNG TIN bản xem trước kết quả sẽ xuất hiện.
- Nếu văn bản xuất hiện nhiều lần, bạn có thể xem từng biến thể. Kết quả tìm kiếm đã chọn sẽ chuyển sang màu xám.
- Mũi tên: Sử dụng các mũi tên để xem tất cả các kết quả tìm kiếm.
- Xem trước kết quả: Để chuyển đến kết quả mong muốn, hãy nhấp vào nó.
- Khi bạn tìm kiếm xong, hãy nhấp vào biểu tượng Хđóng cửa khu vực THÔNG TIN. Các điểm nổi bật sẽ biến mất.
Bạn có thể gọi lệnh Để tìmbằng cách nhấp chuột Ctrl + F trên bàn phím.
Để mở các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy sử dụng menu thả xuống được tìm thấy trong trường tìm kiếm.
Thay thế văn bản
Có những lúc một lỗi được thực hiện lặp lại trong toàn bộ tài liệu. Ví dụ: tên của một người nào đó bị sai chính tả, hoặc một từ hoặc cụm từ nhất định cần được thay đổi thành một từ khác. Bạn có thể sử dụng chức năng Tìm và thay thếđể nhanh chóng thực hiện chỉnh sửa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi tên đầy đủ của Microsoft Corporation thành MS.
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ Nhấp chuột Thay thế.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện Tìm và thay thế.
- Nhập văn bản để tìm kiếm trong trường Để tìm.
- Nhập văn bản thay thế vào trường Thay thế bởi… Sau đó nhấn Tìm tiếp theo.
- Văn bản tìm thấy sẽ chuyển sang màu xám.
- Kiểm tra văn bản để xem nếu nó cần được thay thế. Trong ví dụ của chúng tôi, văn bản tìm kiếm là một phần của tiêu đề bài viết, vì vậy không cần phải thay thế nó. Hãy bấm Tìm tiếp theo một lần nữa.
- Chương trình sẽ chuyển sang phiên bản tiếp theo của văn bản được tìm kiếm. Nếu bạn muốn thay thế văn bản, hãy chọn một trong các tùy chọn thay thế:
- Đội Thay thế phục vụ cho việc thay thế riêng từng biến thể của văn bản được tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn này.
- Thay thế tất cả cho phép bạn thay thế tất cả các biến thể của văn bản tìm kiếm trong tài liệu.
- Văn bản đã chọn sẽ được thay thế. Nếu tìm thấy nhiều tùy chọn hơn, chương trình sẽ tự động chuyển sang tùy chọn tiếp theo.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Хđể đóng hộp thoại.
Bạn có thể đi tới hộp thoại Tìm và thay thếbằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím.
Để có thêm các tùy chọn tìm kiếm và thay thế, hãy nhấp vào Больше trong hộp thoại Tìm và thay thế. Tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn như Chỉ toàn bộ từ or Bỏ qua các dấu chấm câu.
