Nội dung
Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế (Tìm và Thay thế) trong Excel để nhanh chóng tìm thấy văn bản bạn muốn và thay thế nó bằng văn bản khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh Đi đặc biệt (Chọn Nhóm ô) để nhanh chóng chọn tất cả các ô có công thức, chú thích, định dạng có điều kiện, hằng số và hơn thế nữa.
Để tìm
Để nhanh chóng tìm thấy một văn bản cụ thể, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi:
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ (Trang chủ) bấm Tìm & Chọn (Tìm và tô sáng) và chọn Tìm kiếm (Tìm thấy).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện Tìm và Thay thế (Tìm và thay thế).
- Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm, ví dụ: “Ferrari”.
- Ấn nút Tìm tiếp theo (Tìm bên dưới).
Excel sẽ đánh dấu lần xuất hiện đầu tiên.
- Ấn nút Tìm tiếp theo (Tìm tiếp theo) một lần nữa để đánh dấu lần xuất hiện thứ hai.
- Để nhận danh sách tất cả các lần xuất hiện, hãy nhấp vào Tìm tất cả (Tìm tất cả).
Thay thế
Để nhanh chóng tìm thấy văn bản cụ thể và thay thế nó bằng văn bản khác, hãy làm theo các bước sau:
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ (Trang chủ) bấm Tìm & Chọn (Tìm và tô sáng) và chọn Thay thế (Thay thế).
Một hộp thoại cùng tên sẽ xuất hiện với tab đang hoạt động Thay thế (Thay thế).
- Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm (ví dụ: “Veneno”) và văn bản bạn muốn thay thế bằng (ví dụ: “Diablo”).
- Nhấp vào Tìm tiếp theo (Tìm bên dưới).
Excel sẽ đánh dấu lần xuất hiện đầu tiên. Chưa có sự thay thế nào được thực hiện.
- Ấn nút Thay thế (Thay thế) để thực hiện một lần thay thế.
Lưu ý: Sử dụng Thay thế Tất cả (Replace All) để thay thế tất cả các lần xuất hiện.
Chọn một nhóm ô
Bạn có thể sử dụng công cụ Đi đặc biệt (Lựa chọn nhóm ô) để nhanh chóng chọn tất cả các ô có công thức, chú thích, định dạng có điều kiện, hằng số và hơn thế nữa. Ví dụ: để chọn tất cả các ô có công thức, hãy làm như sau:
- Chọn một ô.
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ (Trang chủ) bấm vào Tìm & Chọn (Tìm và tô sáng) và chọn Đi đặc biệt (Chọn một nhóm ô).
Lưu ý: Tất cả các công thức, nhận xét, định dạng có điều kiện, hằng số và xác thực dữ liệu đều có thể được tìm thấy bằng lệnh Đi đặc biệt (Chọn một nhóm ô).
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Công thức (Công thức) và nhấp vào OK.
Lưu ý: Bạn có thể tìm kiếm các ô có công thức trả về số, văn bản, toán tử logic (TRUE và FALSE) và lỗi. Ngoài ra, các tùy chọn này sẽ khả dụng nếu bạn chọn hộp Hằng số (Hằng số).
Excel sẽ đánh dấu tất cả các ô có công thức:
Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô trước khi nhấp vào Tìm kiếm (Tìm thấy), Thay thế (Thay thế) hoặc Đi đặc biệt (Chọn một nhóm ô), Excel sẽ xem toàn bộ trang tính. Để tìm kiếm trong một phạm vi ô, trước tiên hãy chọn phạm vi mong muốn.