Giả sử chúng tôi đã tạo một biểu mẫu để người dùng nhập, như biểu mẫu này:
Khi nhập, luôn có khả năng nhập sai thông tin, “yếu tố con người”. Một trong những tùy chọn cho biểu hiện của nó là các khoảng trống thừa. Ai đó đặt chúng một cách ngẫu nhiên, ai đó cố ý, nhưng, trong mọi trường hợp, ngay cả một khoảng trống thừa sẽ gây ra vấn đề cho bạn trong tương lai khi xử lý thông tin đã nhập. Một “điểm hấp dẫn” bổ sung là chúng vẫn chưa được nhìn thấy, mặc dù, nếu bạn thực sự muốn, bạn có thể hiển thị chúng bằng cách sử dụng macro.
Tất nhiên, có thể và cần thiết để “lược” thông tin sau khi nhập với sự trợ giúp của các hàm hoặc macro đặc biệt. Và bạn có thể làm nổi bật dữ liệu nhập sai ngay trong quá trình điền vào biểu mẫu, kịp thời báo lỗi cho người dùng. Đối với điều này:
- Đánh dấu các trường đầu vào mà bạn cần kiểm tra các khoảng trống thừa (các ô màu vàng trong ví dụ của chúng tôi).
- Chọn Chính tab lệnh Định dạng có điều kiện - Tạo quy tắc (Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Tạo quy tắc).
- Chọn loại quy tắc Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng) và nhập công thức sau vào trường:
trong đó D4 là địa chỉ của ô hiện tại (không có dấu "$").
Trong phiên bản tiếng Anh, nó sẽ lần lượt là =G4<>TRIM(G4)
Chức năng TRIM (CẮT) loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Nếu nội dung ban đầu của ô hiện tại không bằng "chải" với hàm TRIM, vì vậy có những khoảng trống thừa trong ô. Sau đó, trường nhập liệu được tô bằng màu có thể được chọn bằng cách nhấp vào nút Khung (Định dạng).
Bây giờ, khi điền vào các khoảng trống thừa "để làm đẹp", các trường đầu vào của chúng tôi sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ, gợi ý cho người dùng rằng họ đã sai:
Đây là một thủ thuật đơn giản nhưng hay mà tôi đã sử dụng nhiều lần trong các dự án của mình. Tôi hy vọng bạn cũng thấy nó hữu ích 🙂
- Làm sạch văn bản khỏi khoảng trắng thừa, ký tự không in được, ký tự Latinh, v.v.
- Các công cụ để xóa các khoảng trắng thừa khỏi tiện ích bổ sung PLEX
- Bảo vệ trang tính, sổ làm việc và tệp trong Microsoft Excel