Nếu bạn thích bàn phím hơn chuột khi thực hiện các tác vụ khác nhau trong Windows và các ứng dụng khác, bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn. Trong đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lấy danh sách các phím tắt có sẵn trong Word.
Cách đầu tiên để thực hiện việc này là in (trên giấy hoặc PDF) danh sách các phím tắt cho tài liệu hoặc mẫu hiện tại. Để tạo danh sách này, hãy mở tab miếng (Tập tin).
Trong menu bên trái, nhấp vào nút In (Niêm phong).
Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào danh sách thả xuống đầu tiên từ phần Cài đặt (Cài đặt). Rất có thể, họ sẽ là lựa chọn đầu tiên trong số các tùy chọn khả thi - In tất cả các trang (In tất cả các trang). Nó được đặt theo mặc định từ thời điểm bạn khởi động Word cho đến khi bạn chọn một tùy chọn khác.
Cuộn menu thả xuống đến phần Thông tin tài liệu (Thông tin tài liệu) và nhấp vào Nhiệm vụ chính (Các phím tắt bàn phím).
Từ danh sách thả xuống Máy in (Máy in) Chọn một máy in hoặc máy in PDF. Ví dụ, Foxit Reader PDF Printer nếu bạn muốn tạo một tệp PDF.
Ấn Bản In (In) để in danh sách phím tắt.
Nếu bạn chọn in thành tệp PDF, hãy nhập tên và chọn vị trí cho tệp. Sau đó nhấn Lưu (Tiết kiệm).
Lưu ý: Bằng cách này, bạn sẽ nhận được danh sách các phím tắt đã được tạo để thay thế các phím tắt mặc định trong tài liệu và mẫu hiện tại.
Để tạo một danh sách đầy đủ hơn bao gồm tất cả các phím tắt có sẵn trong Word (bao gồm cả các phím tắt mặc định), hãy chạy macro tích hợp sẵn trong Word.
Để mở danh sách macro, hãy nhấn phím tắt Alt + F8… Một hộp thoại sẽ mở ra Macros (Vĩ mô). Từ danh sách thả xuống Macro trong (Macro từ) chọn mục Lệnh Word (Các lệnh từ).
Một danh sách dài các macro được tích hợp sẵn sẽ xuất hiện. Cuộn xuống để tìm và đánh dấu macro Danh sáchLệnh và báo chí chạy (Hành hình).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện Liệt kê các lệnh (Danh sách các lệnh). Quyết định danh sách nào bạn muốn tạo: Cài đặt bàn phím hiện tại (Cài đặt bàn phím hiện tại) hoặc Tất cả các lệnh Word (Tất cả các lệnh Word). Xin lưu ý rằng danh sách Tất cả các lệnh Word (Tất cả các lệnh Word) có thể rất dài. Chúng tôi mất 76 trang.
Vì vậy, một tệp mới chứa danh sách các phím tắt được liên kết với các lệnh Word đã được tạo. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể thấy nó trong hình ở đầu bài viết. Lưu tệp Word này để luôn có danh sách phím tắt tiện dụng để làm việc trong Word.
Nếu có bất kỳ phần bổ trợ nào được cài đặt trong Word, thì có thể khởi động lại chương trình mà không cần tải các phần bổ trợ này. Chúng có thể ảnh hưởng đến các phím tắt có sẵn trong Word. Để khởi động Word mà không cần tải bổ trợ, hãy bấm các phím Thắng + X (dành cho Windows 8) và trong menu superuser xuất hiện, hãy chọn Command Prompt (Dòng lệnh).
Bạn sẽ cần cung cấp đường dẫn đến tệp thực thi Word. Khởi động Windows Explorer và mở vị trí của các tệp thực thi Office (thường chúng nằm trong đường dẫn được hiển thị trong hình bên dưới). Nhấp vào thanh địa chỉ trong cửa sổ trình khám phá để đánh dấu đường dẫn và nhấp vào Ctrl + Cđể sao chép nó.
Quay lại cửa sổ Command Prompt (Command Prompt) và nhập dấu ngoặc kép mở. Sau đó nhấp chuột phải vào cùng một dòng và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào dán (Chèn).
Lưu ý: Bạn cần đặt toàn bộ đường dẫn đến tệp thực thi trong dấu ngoặc kép vì nó chứa khoảng trắng.
Đường dẫn đã sao chép sẽ được dán vào dòng lệnh sau dấu ngoặc kép mở đầu. Kết thúc lệnh bằng văn bản sau và nhấn đăng ký hạng mục thi:
winword.exe" /a
Lưu ý: Chuỗi này yêu cầu một khoảng cách giữa dấu ngoặc kép và dấu gạch chéo.
Bây giờ Word sẽ khởi động mà không cần tải bổ trợ. Làm theo các bước ở trên để chạy macro Danh sáchLệnh (Danh sách các lệnh) và tạo danh sách các phím tắt được cài đặt trong Word.
Không cần giữ cửa sổ Command Prompt (Command Prompt) mở trong khi Word đang chạy. Để đóng cửa sổ này, hãy nhấp vào nút Х ở góc trên bên phải. Nếu bạn rời khỏi cửa sổ Command Prompt (Dấu nhắc lệnh) mở cho đến khi bạn đóng Word, sau đó quay lại dấu nhắc lệnh một lần nữa.
Lưu ý: Để đóng cửa sổ Command Prompt (Dòng lệnh), bạn có thể nhập lệnh ra (không có dấu ngoặc kép) và nhấp vào đăng ký hạng mục thi.
Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng phím tắt, thì nguyên nhân có thể là xung đột. Điều xảy ra là cùng một phím tắt được gán cho hai hoặc nhiều hành động. Khi xung đột như vậy xảy ra, Word được hướng dẫn bởi một bộ quy tắc giúp nó quyết định lệnh nào sẽ thực thi khi sử dụng phím tắt không rõ ràng. Ưu tiên sau được tính đến:
- Các phím tắt được xác định trong chính tài liệu.
- Các phím tắt mẫu được liên kết với tài liệu.
- Các phím tắt được xác định cho mẫu Thường.
- Các phím tắt được xác định trong các mẫu chung bổ sung, theo thứ tự bảng chữ cái.
- Các phím tắt được xác định trong tiện ích bổ sung, theo thứ tự bảng chữ cái.
- Các phím tắt đặt trước được xác định trong Word.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhấp vào Ctrl + Shift + F một thư mục cụ thể được mở trong bất kỳ tài liệu Word nào, hãy liên kết lối tắt bàn phím này với một macro nằm trong mẫu Thường hoặc trong mẫu chung, nhưng không có trong bất kỳ tài liệu hoặc mẫu cụ thể nào được đính kèm với tài liệu.
Ngoài ra, các phím tắt chung được hệ điều hành Windows chấp nhận sẽ được ưu tiên hơn các phím tắt được đặt trong bất kỳ ứng dụng nào, bao gồm cả Word.