Công thức là một biểu thức tính giá trị của một ô. Hàm là các công thức được xác định trước và đã được tích hợp sẵn trong Excel.
Ví dụ, trong hình bên dưới, ô A3 chứa một công thức bổ sung các giá trị ô A2 и A1.
Thêm một ví dụ nữa. Tế bào A3 chứa một chức năng TÓM TẮT (SUM), tính tổng của một phạm vi A1: A2.
=SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
Nhập công thức
Để nhập công thức, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Chọn một ô.
- Để cho Excel biết rằng bạn muốn nhập công thức, hãy sử dụng dấu bằng (=).
- Ví dụ, trong hình bên dưới, một công thức được nhập để tính tổng các ô A1 и A2.
Mẹo: Thay vì gõ thủ công A1 и A2chỉ cần nhấp vào các ô A1 и A2.
- Thay đổi giá trị ô A1 trên 3.
Excel tự động tính toán lại giá trị ô A3. Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel.
Chỉnh sửa công thức
Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức trong ô trong thanh công thức.
- Để chỉnh sửa công thức, hãy nhấp vào thanh công thức và chỉnh sửa công thức.
- Ấn Bản đăng ký hạng mục thi.
Ưu tiên hoạt động
Excel sử dụng một thứ tự có sẵn để thực hiện các phép tính. Nếu một phần của công thức nằm trong dấu ngoặc đơn, nó sẽ được đánh giá đầu tiên. Sau đó, phép nhân hoặc phép chia được thực hiện. Sau đó Excel sẽ cộng và trừ. Xem ví dụ bên dưới:
Đầu tiên, Excel nhân (A1 * A2), sau đó thêm giá trị của ô A3 đến kết quả này.
Một ví dụ khác:
Trước tiên, Excel sẽ tính toán giá trị trong dấu ngoặc đơn (A2 + A3), sau đó nhân kết quả với kích thước của ô A1.
Sao chép / dán công thức
Khi bạn sao chép một công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu cho mỗi ô mới mà công thức được sao chép vào đó. Để hiểu điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhập công thức hiển thị bên dưới vào một ô A4.
- Đánh dấu một ô A4, nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh Sao chép (Sao chép) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C.
- Tiếp theo, chọn một ô B4, nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh chèn (Chèn) trong phần Tùy chọn dán (Dán Tùy chọn) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + V.
- Bạn cũng có thể sao chép công thức từ một ô A4 в B4 kéo dài. Đánh dấu một ô A4, giữ góc dưới bên phải của nó và kéo nó vào ô V4. Nó dễ dàng hơn nhiều và cho cùng một kết quả!
Kết quả: Công thức trong một ô B4 đề cập đến các giá trị trong một cột B.
Chèn một hàm
Tất cả các chức năng đều có cấu trúc giống nhau. Ví dụ:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
Tên của chức năng này là TÓM TẮT (TỔNG). Biểu thức giữa dấu ngoặc (đối số) có nghĩa là chúng ta đã đưa ra một phạm vi A1: A4 làm đầu vào. Hàm này thêm các giá trị trong các ô A1, A2, A3 и A4. Việc nhớ các hàm và đối số nào để sử dụng cho từng nhiệm vụ cụ thể không phải là điều dễ dàng. May mắn thay, Excel có một lệnh Chèn chức năng (Chèn chức năng).
Để chèn một hàm, hãy làm như sau:
- Chọn một ô.
- Ấn nút Chèn chức năng (Chèn chức năng).
Hộp thoại cùng tên sẽ xuất hiện.
- Tìm kiếm chức năng mong muốn hoặc chọn nó từ danh mục. Ví dụ, bạn có thể chọn chức năng COUNTIF (COUNTIF) từ danh mục thống kê (Thống kê).
- Ấn Bản OK. Một hộp thoại sẽ xuất hiện Đối số hàm (Các đối số của hàm).
- Nhấp vào nút ở bên phải của trường - (Phạm vi) và chọn một phạm vi A1:C2.
- Bấm vào trường Tiêu chuẩn (Tiêu chí) và nhập “> 5”.
- Ấn Bản OK.
Kết quả: Excel đếm số ô có giá trị lớn hơn 5.
=COUNTIF(A1:C2;">5")=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")
Lưu ý: Thay vì sử dụng “Chèn chức năng“, Chỉ cần nhập = COUNTIF (A1: C2,”> 5 ”). Khi bạn nhập »= COUNTIF («, thay vì nhập thủ công “A1: C2”, hãy chọn phạm vi này bằng chuột.