Cách bật và tắt macro trong Excel

Với sự trợ giúp của macro trong Excel, các lệnh đặc biệt được thiết lập, nhờ đó bạn có thể tự động hóa một số tác vụ và do đó, giảm đáng kể thời gian dành cho công việc. Tuy nhiên, macro rất dễ bị hacker tấn công và tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Cần nhớ rằng chúng mang theo một mối đe dọa nhất định và những kẻ tấn công có thể lợi dụng điều này. Phải đưa ra quyết định về nhu cầu sử dụng chúng, đánh giá từng trường hợp cụ thể.

Ví dụ: nếu người dùng không chắc chắn về tính bảo mật của tài liệu đã mở, tốt hơn là nên từ chối macro, vì tệp có thể chứa mã vi-rút. Các nhà phát triển chương trình đã tính đến thực tế này và đưa ra lựa chọn cho người dùng. Đó là lý do tại sao Excel có một hàm để thiết lập macro, hay nói đúng hơn là hoạt động của chúng.

Kích hoạt và hủy kích hoạt macro trong tab Nhà phát triển

Cần lưu ý ngay rằng trong quá trình thực hiện thao tác này, một số người dùng có thể gặp khó khăn. Điều này là do tab “Nhà phát triển” bị tắt theo mặc định và trước tiên, bạn cần kích hoạt nó.

1. Nhấp chuột trái vào menu "Tệp".
2. Sau đó, ở cuối danh sách thả xuống, hãy chọn mục “Tùy chọn”.
3. Trong các tham số chương trình, chúng tôi quan tâm đến mục “Thiết lập ruy-băng”. Tiếp theo, chọn hộp bên cạnh tab "Nhà phát triển". Bây giờ chúng tôi xác nhận hành động bằng cách nhấn nút OK.

Sau khi hoàn thành các bước này, tab Nhà phát triển sẽ được kích hoạt. Bây giờ bạn có thể bắt đầu bật macro.

1. Nhấp vào tab "Nhà phát triển". Ở góc trái sẽ có phần bắt buộc, tại đây chúng ta nhấn nút “Macro Security” dưới dạng dấu chấm than.
2. Trong cửa sổ cài đặt xuất hiện, bạn có thể kích hoạt tất cả các macro cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn “Bật tất cả macro” từ tất cả các tùy chọn được đề xuất. Bằng cách nhấn nút “OK”, chúng tôi xác nhận các thay đổi đã thực hiện và thoát khỏi các tham số.Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến thực tế là các nhà phát triển của Microsoft không khuyên bạn nên chọn tùy chọn này, vì có khả năng bạn đang chạy một chương trình nguy hiểm có thể gây hại cho máy tính của bạn. Do đó, khi thực hiện thao tác này, hãy nhớ rằng bạn hành động với nguy cơ và rủi ro của chính mình.

Đang hủy kích hoạt macro xảy ra trong cùng một hộp thoại. Tuy nhiên, khi tắt, người dùng sẽ được nhắc với ba tùy chọn cùng một lúc với các mức độ bảo mật khác nhau.

Như tên của nó, trong tùy chọn thấp nhất, tất cả các macro có chữ ký điện tử sẽ hoạt động bình thường. Và trong hai tùy chọn đầu tiên, chúng sẽ bị vô hiệu hóa hoàn toàn. Sau khi đã chọn xong, chúng ta nhấn nút OK.

Định cấu hình Macro trong Tùy chọn Chương trình

1. Chúng tôi chuyển đến menu “Tệp” và chọn mục “Tùy chọn” trong đó - tương tự như mục đầu tiên trong ví dụ đã thảo luận trước đó.
2. Nhưng bây giờ, thay vì cài đặt dải băng, hãy chọn phần “Trung tâm tin cậy”. Ở phần bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút “Cài đặt Trung tâm Tin cậy…”
3. Do đó, hệ thống sẽ hướng chúng ta đến cửa sổ cài đặt macro, cửa sổ này cũng đã được mở khi thực hiện thao tác trong tab Nhà phát triển. Tiếp theo, chọn tùy chọn chúng tôi cần và nhấp vào “OK”.

Thiết lập macro trong các phiên bản Excel trước

Trong các phiên bản trước của chương trình, các macro được kích hoạt và hủy kích hoạt khác nhau.

Ví dụ, thuật toán hành động trong các chương trình từ năm 2010 trở xuống là tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt nhất định trong giao diện chương trình.

Và để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt macro trong phiên bản 2007, bạn cần nhấp vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, bạn cần tìm phần “Cài đặt” ở cuối trang sẽ mở ra. Bằng cách nhấp vào phần “Cài đặt”, chúng tôi sẽ đến Trung tâm tin cậy. Tiếp theo, chúng ta cần Cài đặt của Trung tâm tin cậy và do đó, trực tiếp là cài đặt macro.

Kết luận

Bằng cách tắt macro, các nhà phát triển đang cố gắng bảo vệ người dùng khỏi những rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng vẫn cần được kích hoạt. Tùy thuộc vào phiên bản của chương trình và thậm chí trong cùng một phiên bản, điều này có thể được thực hiện khác nhau. Nhưng bất kể phương pháp được chọn là gì, thủ tục khá đơn giản và không yêu cầu kiến ​​thức sâu và kỹ năng làm việc với PC.