Nội dung
Do việc sử dụng rộng rãi Microsoft Office, chúng ta đã quen với việc lưu trữ thông tin cá nhân, dữ liệu kinh doanh hoặc tài liệu giáo dục trong tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint. Thật thuận tiện để xem các tệp như vậy từ ổ cứng máy tính, ổ cứng ngoài, ổ flash USB hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ nào khác. Tuy nhiên, nếu bạn không quan tâm đến sự an toàn của những tài liệu này, thì việc lưu trữ thông tin trong chúng có thể gặp nhiều rủi ro.
Cuối cùng, các thao tác ngẫu nhiên (chẳng hạn như xóa hoặc định dạng), vi-rút, lỗi phần mềm hoặc phần cứng có thể dẫn đến việc mất tài liệu. Dữ liệu thường được lưu trữ trong các tài liệu bị mất là rất quan trọng. Đó là lý do tại sao nhiều người dùng quan tâm đến câu hỏi:Làm thế nào để khôi phục tài liệu Word?".
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số tùy chọn để khôi phục tài liệu Word: cả sử dụng các chức năng được tích hợp trong Microsoft Word và sử dụng các chương trình khôi phục dữ liệu của bên thứ ba.
Một chút về Microsoft Word
Microsoft Word có lẽ là chương trình phổ biến nhất trong bộ Microsoft Office, chỉ có Microsoft Excel là đối thủ.
Hãy tưởng tượng, ngày nay một số lượng lớn các phiên bản Word dành cho Windows đã được phát hành: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 và cuối cùng là Microsoft Word 2016. Thậm chí không thể nhớ ngay được chương trình nào khác có một lịch sử lâu dài và thành công.
Word 2007 và Word 2010 là phổ biến nhất trong số các phiên bản khác. Nhưng với việc phát hành phiên bản Word 2016 mới nhất đang được phổ biến rộng rãi, người dùng ngày càng đặt ra nhiều câu hỏi về cách khôi phục tài liệu Word 2016. Chúng ta sẽ nói về phiên bản này của chương trình.
Tự động lưu
Bạn đã bao giờ rơi vào trường hợp vô tình đóng một tài liệu mà bạn đã làm việc trong một thời gian dài mà không lưu nó? Hoặc khi bị mất điện khi đang làm việc trên tài liệu hoặc máy tính bị tắt vì một lý do nào khác?
Hầu hết người dùng, tình trạng này dẫn đến hoảng loạn. May mắn thay, Word 2016 có tính năng tự động lưu tài liệu tích hợp giúp bạn dễ dàng khôi phục phiên bản tự động lưu cuối cùng của tệp. Trong Microsoft Office, tính năng này được bật theo mặc định với thời gian tự động lưu là 10 phút, nhưng bạn có thể thay đổi tính năng này nếu muốn.
Để đặt thông số này, hãy chuyển đến menu Tập tin > Thông số > Sự bảo tồn.
Chức năng này có nghĩa là Word sẽ tự động lưu tài liệu sau một khoảng thời gian xác định. Và khi người dùng vô tình đóng tài liệu mà không lưu nó, sẽ có thể khôi phục phiên bản tự động lưu cuối cùng của tệp có sẵn trong thư mục tự động khôi phục được chỉ định (cũng có thể được định cấu hình).
Cách hoạt động của tính năng lưu tự động trong Word
Bộ hẹn giờ được kích hoạt sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu, cũng như sau khi lưu tự động hoặc thủ công. Sau khi thời gian đã đặt trôi qua, một phiên bản mới của tệp sẽ được lưu.
Nếu bạn lưu tệp bằng cách nhấn nút Lưu (Shift + F12) hoặc sử dụng menu Tập tin > Lưu, bộ hẹn giờ tự động lưu sẽ dừng cho đến khi thực hiện các thay đổi tiếp theo đối với tệp.
Cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu
Hoàn tác thao tác trước đó
Khi chỉnh sửa hoặc thực hiện thay đổi đối với tài liệu Word, một số người dùng thích sử dụng kết hợp Ctrl + Z hoặc mũi tên hoàn tác để hoàn tác thao tác trước đó. Đây là một cách rất thuận tiện để đưa một tài liệu về trạng thái trước đó của nó. Nhưng phương pháp này có một số thao tác hoàn tác hạn chế. Do đó, khôi phục phiên bản đã lưu cuối cùng của tệp sẽ là phương pháp khôi phục ưu tiên.
Cách khôi phục tài liệu đã lưu quá mức
Nhấp vào Menu Tập tin ở góc trên bên trái, một cửa sổ sẽ mở ra như trong hình trước. Xem trong phần Quản lý tài liệu, liệt kê tất cả các phiên bản tệp được lưu tự động, được sắp xếp theo thời gian lưu.
Chỉ cần nhấp vào phiên bản bạn muốn và nó sẽ mở ra trong một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chọn sự so sánh (với phiên bản tệp hiện tại) hoặc Thiết lập lại.
Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy các phiên bản được lưu tự động của tệp trên máy tính của mình trong thư mục tự động khôi phục đã đề cập trước đó và bằng cách nhấp đúp vào phiên bản mong muốn của tệp, hãy lặp lại quy trình được chỉ ra trong đoạn trước.
Cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu
Tệ hơn nữa, nếu bạn đã đóng mà không lưu tài liệu trong đó nhiều thay đổi đã được thực hiện, ngoài ra, các phiên bản tự động lưu trước đó trên tab Tập tin không được hiển thị. Trong trường hợp này, cách duy nhất để tìm phiên bản được lưu tự động mới nhất của tệp là tìm trong thư mục trên máy tính của bạn nơi các tệp được tự động lưu.
Nếu bạn không nhớ thư mục nào đã được định cấu hình để tự động lưu tệp Word, thì bạn có thể xem đường dẫn đến thư mục này trong tùy chọn Word: Tập tin > Thông số > Sự bảo tồn > Thư mục dữ liệu phục hồi tự động. Tệp phiên bản tự động lưu có định dạng asd.
Khi tệp mong muốn được tìm thấy, chỉ cần nhấp đúp vào tệp đó và mở tệp đó bằng Word. Tệp sẽ mở trong một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chọn sự so sánh (với phiên bản tệp hiện tại) hoặc Thiết lập lại.
Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa
Các phương pháp khôi phục tài liệu được mô tả ở trên rất thuận tiện cho người dùng Word. Nhưng chúng sẽ không hoạt động nếu tệp tài liệu được lưu trữ tự động bị mất do bị vi-rút tấn công, định dạng đĩa hoặc do tình cờ xóa hoặc bất kỳ lý do tương tự nào khác. Và nếu tệp được lưu tự động bị thiếu và tài liệu Word bị mất - phải làm gì trong tình huống như vậy?
Bạn có thể sử dụng một trong các chương trình khôi phục tệp Microsoft Office. Ví dụ, Hetman Office Recovery.
Sau khi tải xuống và cài đặt Hetman Office Recovery, hãy chạy chương trình và bạn sẽ được nhắc chọn ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục tệp.
Nhấp đúp vào ổ đĩa bạn muốn khôi phục tệp và làm theo phần còn lại của trình hướng dẫn khôi phục:
- Chọn loại phân tích yêu cầu: Quét nhanh hoặc Phân tích đầy đủ;
- Chỉ định tiêu chí tìm kiếm tệp: loại tệp, kích thước và ngày tạo tệp (nếu cần);
- Ấn Bản Sau.
Sau đó, chương trình sẽ quét phương tiện của bạn và hiển thị các tệp đã xóa, bạn có thể xem các tệp này bằng cách sử dụng bản xem trước và lưu các tệp đã khôi phục theo cách thuận tiện cho bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách khôi phục tài liệu Word: chưa được lưu hoặc vô tình bị đóng, vô tình bị xóa hoặc bị mất do sự cố máy tính. Mất tài liệu Word không còn là vấn đề khó khăn đối với bạn.