Làm cách nào để tôi có thể tự động xóa tất cả các hàng trống trong Excel

Kỹ năng làm việc với chương trình Excel chắc chắn hữu ích cho đại diện của nhiều ngành nghề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số vấn đề - cụ thể là tại sao loại bỏ các hàng trong Excel bằng cách sử dụng lược đồ “chọn ô trống -> xóa hàng” không phải là ý tưởng tốt nhất. Chúng tôi cũng sẽ phân tích 3 phương pháp nhanh chóng và đáng tin cậy để loại bỏ dòng trống do đó, để nó không làm hỏng thông tin trong các ô khác theo bất kỳ cách nào. Tất cả các giải pháp đều áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và các phiên bản cũ hơn.

3 phương pháp nhanh chóng và đáng tin cậy để loại bỏ dòng trống 

Vì bạn hiện đang xem bài viết này, thật hợp lý khi cho rằng bạn cũng như nhiều người khác, phải thường xuyên đối phó với bảng tính excel có kích thước đáng kể. Rất có thể bạn đã gặp phải những tình huống mà dòng trống, ngăn hầu hết các công cụ tích hợp sẵn nhận dạng chính xác phạm vi dữ liệu. Vì vậy, mỗi lần, bạn phải xác định ranh giới theo cách thủ công - nếu không bạn sẽ nhận được kết quả sai và bạn sẽ mất hơn một giờ thời gian để phát hiện và sửa các lỗi đó. 

Có thể có nhiều lý do khác nhau khiến các dòng trống xuất hiện - ví dụ: bạn nhận được tệp Excel từ người khác hoặc tệp được xuất từ ​​cơ sở dữ liệu nào đó hoặc bạn vô tình xóa thông tin ở các dòng không mong muốn. Trong mọi trường hợp, nếu bạn yêu cầu xóa các dòng trống và kết quả là để có một chiếc bàn sạch đẹp, bạn cần thực hiện một loạt các bước đơn giản. Hãy cùng xem một vài tình huống cụ thể về các chủ đề sau:

• Tại sao bạn không nên loại bỏ các hàng trống bằng cách chọn các ô trống.
• Làm thế nào để loại bỏ tất cả các hàng trống khi có một cột chính.
• Cách loại bỏ tất cả các hàng trống khi không có cột chính.
• Công cụ Delete Empty Lines được sử dụng như thế nào và tại sao nó là phương pháp thuận tiện nhất và quan trọng nhất, là phương pháp nhanh nhất.

Không xóa các hàng trống bằng cách chọn các ô trống  

Trên Internet, bạn thường có thể tìm thấy những lời khuyên sau:

• Chọn tất cả các ô chứa thông tin, từ đầu tiên đến cuối cùng.
• cắm chìa khóa F5 - Kết quả là hộp thoại “Sự chuyển đổi'.
• Bên trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Đánh dấu'.
• Trong cửa sổ "Chọn một nhóm ô" chọn tùy chọn "ô trống", sau đó "OK'.
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào, sau đó chọn “Xóa bỏ…'.
• Bên trong cửa sổ mở raXóa ô»Nhấp vào tùy chọn«chuỗi'. 

Thật không may, đây không phải là phương pháp tốt nhất - chỉ sử dụng nó cho các bảng nhỏ nơi các hàng được hiển thị trong màn hình, hoặc thậm chí tốt hơn - không sử dụng nó chút nào.

Điều này là do thực tế rằng nếu chỉ có một ô trống trong dòng chứa thông tin quan trọng, toàn bộ dòng sẽ bị xóa. 

Hãy xem một ví dụ. Trước chúng tôi là một bảng khách hàng, trong đó chỉ có 6 kỳ. Chúng tôi muốn xóa dòng thứ ba và thứ năm, vì chúng trống rỗng.

Sử dụng phương pháp trên và bạn sẽ nhận được những điều sau:

Dòng 4 (Rojer) cũng bị thiếu, bởi vì trong cột "Nguồn lưu lượng truy cập"  ô D4 trống.

Vì bạn có một cái bàn nhỏ, bạn sẽ có thể tìm thấy thiếu dữ liệu, nhưng trong các bảng lớn chứa hàng nghìn hàng, bạn có thể xóa hàng chục hàng cần thiết mà không hề hay biết. Nếu may mắn, bạn sẽ thấy nó bị thiếu trong vài giờ, hãy khôi phục tệp của bạn từ sao lưuvà sau đó làm lại. Nhưng nếu bạn không may mắn hoặc không có bản sao lưu? 

Chúng ta hãy xem 3 cách nhanh chóng và đáng tin cậy để xóa dòng trống từ bảng tính Excel của bạn. Và nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian của mình - hãy truy cập trực tiếp vào Phương pháp thứ 3.

Loại bỏ tất cả các hàng trống khi có một cột chính

Sản phẩm phương pháp công trinh miễn là bạn có một cột để giúp bạn tìm ra liệu một chuỗi có trống hay không (cái gọi là cột chính). Ví dụ: đây có thể là số đơn đặt hàng hoặc ID khách hàng hoặc một cái gì đó tương tự.

Chúng ta cần rời đi chuỗi chuỗi không thay đổi, do đó, chỉ cần sắp xếp theo cột này và chuyển tất cả các hàng trống xuống cuối bảng sẽ không hoạt động. Vậy thì sao cần làm.

1. Chọn bảng hoàn toàn, từ hàng đầu tiên đến hàng cuối cùng (để làm điều này, bạn có thể đồng thời nhấn giữ Ctrl + Trang chủ, Hơn nữa - Ctrl + Shift + Kết thúc).

2. Thiết lập Bộ lọc tự động: chuyển đến tab “Ngày”Và nhấp vào nút“Lọc'.

3. Tiếp theo, bạn cần áp dụng bộ lọc cho cột “Cust #” (“Số khách hàng”): nhấp vào mũi tên thả xuống “Bộ lọc tự động” trong tên cột, bỏ chọn (chọn tất cả), cuộn xuống cuối (thực ra danh sách khá dài), sau đó đánh dấu vào ô “Rỗng”… Nhấp chuột OK.

4. Kết hợp tất cả các hàng đã lọc: đối với điều này, bạn có thể nhấn giữ cùng một lúc Ctrl + Trang chủ, sau đó nhấn nút mũi tên xuống để quay lại dòng đầu tiên một lần nữa, sau đó giữ Ctrl + Shift + Kết thúc.

5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và nhấp vào “Xóa dòng»Hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + - (dấu trừ).

6. Nhấn nút OK khi trả lời câu hỏiXóa toàn bộ thuật ngữ của bức thư?»

7. Sau đó, bạn cần xóa bộ lọc được áp dụng: để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Ngày”Và nhấp vào nút“Làm sạch'.

8. công việc tốt! Tất cả các dòng trống đã biến mất và dòng thứ ba (Rojer) vẫn ở đó (để so sánh, bạn có thể tham khảo phiên bản trước).

Loại bỏ tất cả các hàng trống khi không có cột chính    

Sử dụng này cáchnếu bạn có một bảng trong công việc của mình với một số lượng lớn các ô trống được đặt trong các cột khác nhau và bạn muốn xóa chính xác những hàng hoàn toàn trống rỗng.

cột chính, có thể được sử dụng để tìm xem chuỗi có trống hay không, bị thiếu trong ví dụ của chúng tôi. Để làm gì? Bản thân chúng tôi tạo thêm một cột:

1. Tạo cột “Khoảng trống” (“Các ô trống”) ở cuối bảng của bạn, sau đó viết vào ô đầu tiên của cột này công thức: = COUNTBLANK(A2:C2).

T công thức đếm các ô trống trong quy định phạm vi, trong đó A2 là ô đầu tiên, C1 là ô cuối cùng.

2. Sao chép công thức cho tất cả các ô trong cột.

3. Bây giờ chúng tôi có cột chính. Sau đó sử dụng lọc trong cột “Khoảng trống” (hướng dẫn chi tiết ở trên) để hiển thị các hàng có giá trị lớn nhất (3). “3” có nghĩa như sau: tất cả các ô trong hàng đều trống.

4. Sau đó chọn tất cả hàng đã lọc và loại bỏ hoàn toàn trốngbằng cách sử dụng các hướng dẫn được mô tả trước đó.

Do đó dòng trống (dòng 5) loại bỏvà những dòng có thông tin cần thiết Vẫn giữ nguyên vị trí.

5. Tiếp theo, xóa cột bổ sung. Nó sẽ không cần thiết nữa. Hoặc bạn có thể đặt một cái khác lọc và hiển thị các hàng có một hoặc nhiều ô trống.

Để làm điều này, hãy bỏ chọn0", sau đó nhấp vào "OK'.

Sử dụng công cụ Xóa dòng trống là phương pháp thuận tiện nhất và nhanh nhất  

Phương pháp nhanh nhất và hoàn hảo nhất để loại bỏ các dòng trống là một công cụXóa các dòng trống”, Bao gồm trong bộ Ultimate Suite cho Excel.

Trong số các hữu ích khác chức năng nó chứa một số tiện ích, cho phép một cú nhấp chuột để di chuyển các cột bằng cách kéo; xóa tất cả các ô, hàng và cột trống, cũng như lọc theo giá trị đã chọn, tính toán tỷ lệ phần trăm, áp dụng bất kỳ phép toán cơ bản nào cho một dải ô, sao chép địa chỉ ô vào khay nhớ tạm và hơn thế nữa.

Cách xóa dòng trống trong 4 bước đơn giản

Sử dụng Ultimate Suite, Ngoài ra được cài đặt vào chương trình Excel, đó là những gì bạn cần do:

1. Nhấp vào bất kỳ pin trong bàn.
2. Nhấp vào tab CÔNG CỤ Ablebits> Chuyển đổi nhóm.
3. Ấn Bản Xóa các dòng trống > Dòng trống.

4. Ấn nút OKđể xác nhận rằng bạn thực sự muốn tẩy dòng trống.

Đó là tất cả! Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn sẽ nhận được bàn sạch, tất cả các dòng trống đều biến mất, và thứ tự của các dòng không bị bóp méo!