Nội dung
Khi làm việc trong trình chỉnh sửa bảng tính, việc hoán đổi các dòng trong tài liệu bảng tính thường trở nên cần thiết. Để thực hiện thủ thuật đơn giản này, có nhiều phương pháp khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết tất cả các phương pháp cho phép chúng tôi thực hiện quy trình thay đổi vị trí của các dòng trong tài liệu bảng tính Excel.
Phương pháp đầu tiên: di chuyển các dòng bằng cách sao chép
Thêm một hàng trống bổ trợ, vào đó dữ liệu từ một phần tử khác sẽ được chèn vào sau đó, là một trong những phương pháp đơn giản nhất. Mặc dù đơn giản nhưng nó không phải là nhanh nhất để sử dụng. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn một số ô trong dòng, trên đó chúng tôi dự định thực hiện việc nâng cao một dòng khác. Nhấn nút chuột phải. Một menu ngữ cảnh đặc biệt nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy nút “Chèn…” và nhấp vào nó LMB.
- Một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình, được gọi là “Thêm ô”. Có một số tùy chọn để thêm các phần tử. Chúng tôi đánh dấu bên cạnh dòng chữ "". Nhấp vào LMB trên phần tử “OK” để xác nhận các thay đổi đã thực hiện.
- Một hàng trống đã xuất hiện trong thông tin dạng bảng. Chúng tôi thực hiện lựa chọn dòng mà chúng tôi dự định chuyển lên. Bạn cần chọn toàn bộ. Chúng tôi chuyển đến phần phụ “Trang chủ”, tìm khối công cụ “Bảng tạm” và nhấp vào LMB trên phần tử có tên “Sao chép”. Một tùy chọn khác cho phép bạn thực hiện quy trình này là sử dụng tổ hợp phím đặc biệt “Ctrl + C” trên bàn phím.
- Di chuyển con trỏ đến trường đầu tiên của một dòng trống được thêm vào vài bước trước. Chúng tôi chuyển đến phần phụ “Trang chủ”, tìm khối công cụ “Bảng tạm” và nhấp chuột trái vào phần tử có tên “Dán”. Một tùy chọn khác cho phép bạn thực hiện quy trình này là sử dụng tổ hợp phím đặc biệt “Ctrl +V”Trên bàn phím.
- Dòng bắt buộc đã được thêm vào. Chúng ta cần xóa hàng gốc. Bấm nút chuột phải vào bất kỳ phần tử nào của dòng này. Một menu ngữ cảnh đặc biệt nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy nút “Xóa…” và nhấp vào đó LMB.
- Một cửa sổ nhỏ lại xuất hiện trên màn hình, bây giờ có tên là “Xóa ô”. Có một số tùy chọn loại bỏ ở đây. Chúng tôi đánh dấu bên cạnh dòng chữ "". Nhấp chuột trái vào phần tử “OK” để xác nhận các thay đổi đã thực hiện.
- Mục được chọn đã bị xóa. Chúng tôi đã thực hiện hoán vị các dòng của tài liệu bảng tính. Sẳn sàng!
Phương pháp thứ hai: Sử dụng thủ tục dán
Phương pháp trên liên quan đến việc thực hiện một số lượng lớn các hành động. Việc sử dụng nó chỉ được khuyến khích trong những trường hợp cần hoán đổi một vài dòng. Nếu bạn cần thực hiện một thủ tục như vậy cho một lượng lớn dữ liệu, thì tốt hơn là sử dụng các phương pháp khác. Hướng dẫn chi tiết của một trong số chúng trông như thế này:
- Nhấn trái chuột vào số thứ tự của đoạn thẳng, nằm trên bảng tọa độ kiểu trắc dọc. Toàn bộ hàng đã được chọn. Chúng tôi chuyển đến phần phụ “Trang chủ”, tìm khối công cụ “Bảng tạm” và nhấp vào LMB trên phần tử có tên “Cắt”.
- Nhấp chuột phải vào thanh tọa độ. Một menu ngữ cảnh đặc biệt nhỏ xuất hiện trên màn hình, trong đó cần chọn một phần tử có tên là “Chèn các ô đã cắt” bằng cách sử dụng LMB.
- Sau khi thực hiện các thao tác này, chúng tôi đã thực hiện để đường cắt được thêm vào vị trí đã chỉ định. Sẳn sàng!
Phương pháp thứ ba: Hoán đổi bằng chuột
Trình chỉnh sửa bảng cho phép bạn thực hiện hoán vị dòng theo cách nhanh hơn. Phương pháp này liên quan đến việc di chuyển các đường bằng chuột và bàn phím máy tính. Thanh công cụ, các chức năng của trình soạn thảo và menu ngữ cảnh không được sử dụng trong trường hợp này. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi chọn số thứ tự của dòng trên bảng tọa độ mà chúng tôi định di chuyển.
- Di chuyển con trỏ chuột đến khung trên cùng của dòng này. Nó được chuyển đổi thành một biểu tượng dưới dạng bốn mũi tên chỉ về các hướng khác nhau. Nhấn giữ “Shift” và di chuyển hàng đến vị trí mà chúng tôi định di chuyển.
- Sẳn sàng! Trong một vài bước, chúng tôi đã triển khai việc di chuyển đường thẳng đến vị trí mong muốn chỉ bằng chuột máy tính.
Kết luận và kết luận về sự thay đổi vị trí của các hàng
Chúng tôi phát hiện ra rằng trình chỉnh sửa bảng tính có nhiều phương pháp thay đổi vị trí của các dòng trong tài liệu. Mỗi người dùng sẽ có thể độc lập lựa chọn cho mình phương thức di chuyển thuận tiện nhất. Tổng kết lại, chúng ta có thể nói rằng phương pháp sử dụng chuột máy tính là cách nhanh nhất và dễ nhất để thực hiện quy trình thay đổi vị trí của các dòng trong tài liệu bảng tính.