Nội dung
Thông thường, người dùng làm việc trong trình soạn thảo bảng tính Excel cần thực hiện quy trình như khấu trừ VAT. Tất nhiên, thao tác này có thể được thực hiện bằng máy tính thông thường, nhưng nếu bạn cần thực hiện phép tính như vậy nhiều lần, thì bạn nên sử dụng các hàm được tích hợp sẵn trong trình soạn thảo. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết tất cả các phương pháp cho phép bạn thực hiện khấu trừ thuế GTGT trong tài liệu bảng tính.
Công thức tính thuế GTGT theo cơ sở tính thuế
Ban đầu, chúng tôi sẽ xác định cách tính thuế GTGT từ cơ sở tính thuế. Nó là khá dễ dàng để thực hiện thủ tục này. Cần phải nhân cơ sở thuế với tỷ lệ mười tám phần trăm. Chúng tôi nhận được công thức sau: “VAT” = “Cơ sở tính thuế” * 18%. Trong trình chỉnh sửa bảng tính, công thức có dạng như sau: = số * 0,18.
Biến “Số” là giá trị bằng số của cơ sở tính thuế. Thay vì một số, bạn có thể chỉ định tọa độ của ô chứa chỉ báo đó.
Hãy xem một ví dụ cụ thể. Chúng tôi có ba cột. Cột đầu tiên chứa các chỉ số về cơ sở tính thuế. Trong cột thứ 1 là các chỉ số mong muốn cần được tính toán. Cột thứ 2 ghi số lượng sản xuất cùng với thuế GTGT. Việc tính toán sẽ được thực hiện bằng cách cộng các giá trị của cột thứ nhất và thứ hai.
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi chọn ô đầu tiên với thông tin cần thiết. Nhập ký hiệu “=”, sau đó nhấp chuột trái vào trường nằm trên cùng dòng của cột đầu tiên. Các tọa độ được nhập vào công thức. Thêm ký hiệu “*” vào trường được tính toán. Sử dụng bàn phím, chúng tôi viết “1%” hoặc “18”. Kết quả là, chúng tôi nhận được công thức sau: = A3 * 18%.
- Nhấn phím “Enter” trên bàn phím để hiển thị kết quả trong ô đã chọn. Trình chỉnh sửa bảng tính sẽ thực hiện tất cả các phép tính cần thiết.
- Lưu ý rằng tổng được hiển thị với 4 số thập phân. Giá trị tiền tệ chỉ được có 2 ký tự thập phân. Để kết quả hiển thị chính xác, nó phải được làm tròn đến 2 chữ số thập phân. Quy trình này được thực hiện bằng thao tác định dạng. Để thuận tiện, chúng tôi sẽ định dạng tất cả các ô trong đó một chỉ báo tương tự sẽ được hiển thị. Chúng tôi chọn một loạt các ô như vậy bằng cách giữ chuột trái. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn. Một menu ngữ cảnh đặc biệt nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm phần tử có tên “Định dạng ô…” và nhấp vào phần tử đó bằng nút chuột trái.
- Một cửa sổ được hiển thị trên màn hình trình chỉnh sửa bảng tính, cho phép bạn thực hiện quy trình định dạng. Chúng tôi chuyển sang tiểu mục "Số". Chúng tôi tìm danh sách các lệnh “Định dạng số:” và chọn phần tử “Số” ở đây. Chúng tôi đặt giá trị “2” cho dòng có tên “Số chữ số thập phân”. Để áp dụng tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào nút “OK” nằm ở cuối giao diện trình chỉnh sửa bảng.
- Một tùy chọn thay thế là sử dụng định dạng tiền tệ. Nó cũng cho phép bạn hiển thị tổng số với 2 số thập phân. Chúng tôi chuyển sang tiểu mục "Số". Chúng tôi tìm danh sách các lệnh “Định dạng số:” và chọn phần tử “Tiền tệ” ở đây. Chúng tôi đặt giá trị “2” cho dòng có tên “Số chữ số thập phân”. Trong thông số "Chỉ định", chúng tôi đặt đồng rúp. Ở đây bạn có thể đặt hoàn toàn bất kỳ loại tiền tệ nào. Để áp dụng tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào “OK”.
- Kết quả chuyển đổi với định dạng số:
- Kết quả chuyển đổi với định dạng tiền tệ:
- Chúng tôi sao chép công thức vào các ô còn lại. Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của ô có công thức. Con trỏ có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Với sự trợ giúp của nút chuột trái được nhấn, chúng tôi kéo dài công thức đến cuối bảng.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã kéo dài công thức cho tất cả các ô của cột này.
- Vẫn là thực hiện thủ tục tính tổng giá cùng với thuế GTGT. Chúng tôi nhấp vào LMB trên ô đầu tiên của cột “Số tiền có VAT”. Nhập ký hiệu “=”, nhấp vào trường đầu tiên của cột “Cơ sở tính thuế”. Chúng tôi lái xe trong biểu tượng “+”, và sau đó nhấp vào LMB trên trường đầu tiên của cột thứ hai. Kết quả là, chúng tôi nhận được công thức sau: = A3 + V3.
- Nhấn phím “Enter” để hiển thị kết quả trong ô đã chọn. Trình chỉnh sửa bảng tính sẽ thực hiện tất cả các phép tính cần thiết.
- Tương tự, chúng ta sao chép công thức vào các ô còn lại. Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của ô có công thức. Con trỏ có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Với sự trợ giúp của nút chuột trái được nhấn, chúng tôi kéo dài công thức đến cuối bảng.
Có một số công thức khác cho phép bạn triển khai công thức khấu trừ VAT. Ngay lập tức, chúng ta lưu ý rằng chuỗi các hành động giống như trong ví dụ trên. Với các công thức khác, chỉ bản gốc thay đổi và tất cả các hành động liên quan đến thay đổi định dạng và kéo dài công thức sang các ô khác vẫn giữ nguyên.
Công thức tính số thuế VAT trên số tiền thuế đã được bao gồm như sau: “VAT” = “Số tiền có VAT” / 118% x 18%. Trong trình chỉnh sửa bảng tính, công thức có dạng như sau: = số / 118% * 18%.
Công thức tính số tiền thuế từ cơ sở tính thuế có dạng như sau: “Số tiền có VAT” = “Cơ sở tính thuế” x 118%. Trong trình chỉnh sửa bảng tính, công thức có dạng như sau: = số * 118%.
Công thức tính cơ sở tính thuế từ số tiền có thuế trông như sau: “Cơ sở tính thuế” = “Số tiền có VAT” / 118%. Trong trình chỉnh sửa bảng tính, công thức có dạng như sau: = số / 118%.
Kết luận và kết luận về thủ tục khấu trừ thuế GTGT trong trình soạn thảo bảng tính
Trình chỉnh sửa bảng tính cho phép bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục khấu trừ thuế GTGT. Chương trình cho phép bạn áp dụng hoàn toàn bất kỳ công thức nào tồn tại để tính chỉ số này. Điều chính là có thể thay đổi định dạng ô và hoạt động chính xác với dòng để nhập công thức.