Cách xóa dấu nháy đơn trong excel

Một trong những dấu câu trên bàn phím là dấu nháy đơn và trong bảng tính Excel, nó thường có nghĩa là định dạng văn bản của số. Biểu tượng này thường xuất hiện ở những nơi không phù hợp, vấn đề này cũng xảy ra với các ký tự hoặc chữ cái khác. Hãy cùng tìm hiểu cách xóa bảng ký tự vô dụng can thiệp.

Cách xóa dấu nháy đơn hiển thị trong một ô

Dấu nháy đơn là một dấu câu cụ thể, nó chỉ được viết trong những trường hợp cụ thể. Ví dụ, nó có thể xuất hiện dưới dạng tên riêng hoặc giá trị số. Tuy nhiên, đôi khi người dùng Excel viết dấu nháy đơn không đúng chỗ. Nếu có quá nhiều ký tự thừa trong bảng, bạn có thể thay thế chúng bằng những ký tự khác. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trong một vài bước nhanh chóng bằng cách sử dụng các công cụ của chương trình.

1. Chọn các ô có các ký tự sai. Trên tab “Trang chủ”, tìm nút “Tìm và chọn” và nhấp vào nút đó.

2. Chọn mục “Thay thế” trong menu mở ra hoặc nhấn phím nóng “Ctrl + H”.

3. Một hộp thoại sẽ mở ra với hai trường. Trong dòng dưới tiêu đề “Tìm”, bạn cần nhập một ký hiệu được viết sai - trong trường hợp này là dấu nháy đơn. Chúng tôi viết trong dòng "Thay thế bằng" một ký tự mới. Nếu bạn chỉ muốn xóa dấu nháy đơn, hãy để trống dòng thứ hai. Ví dụ: hãy thay thế dấu phẩy trong cột “Thay thế bằng” và nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

4. Bây giờ trong bảng thay vì dấu nháy đơn có dấu phẩy.

Bạn có thể thay thế dấu nháy đơn không chỉ trên một trang tính mà trong toàn bộ cuốn sách. Nhấp vào nút “Tùy chọn” trong hộp thoại thay thế - các tùy chọn mới sẽ xuất hiện. Để chèn một ký tự thay vì ký tự khác trên tất cả các trang của tài liệu, hãy chọn tùy chọn “Trong sách” trong mục “Tìm kiếm” và nhấp vào “Thay thế tất cả”.

Cách xóa dấu nháy đơn không nhìn thấy trước một chuỗi

Đôi khi khi sao chép giá trị từ các chương trình khác, dấu nháy đơn xuất hiện trước số trong thanh công thức. Ký tự này không có trong ô. Dấu nháy đơn cho biết định dạng văn bản của nội dung ô - số được định dạng dưới dạng văn bản và điều này cản trở việc tính toán. Không thể loại bỏ các ký tự như vậy bằng cách thay đổi định dạng, công cụ Excel hoặc các chức năng. Bạn phải sử dụng Trình soạn thảo Visual Basic.

1. Mở cửa sổ Visual Basic for Applications bằng tổ hợp phím Alt + F
2. Trình chỉnh sửa chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Chúng ta tìm trên thanh menu trên cùng Chèn (Insert) và bấm vào mục Mô-đun (Module).

3. Viết macro để loại bỏ dấu nháy đơn.

Chú ý! Nếu không thể tự tạo macro, hãy sử dụng văn bản này.

4. Chọn phạm vi ô nơi ký tự phụ xuất hiện và nhấn tổ hợp phím “Alt + F8”. Sau đó, các dấu nháy đơn sẽ biến mất và các số sẽ có định dạng chính xác.

Xóa khoảng trắng thừa khỏi bảng

Khoảng trắng thừa được đặt trong bảng Excel để chia các số lớn thành nhiều phần hoặc do nhầm lẫn. Nếu bạn biết rằng không nên có quá nhiều khoảng trắng trong tài liệu, hãy sử dụng Trình hướng dẫn Hàm.

1. Chọn một ô trống và mở cửa sổ Trình quản lý chức năng. Danh sách công thức có thể được truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng “F (x)” bên cạnh thanh công thức hoặc qua tab “Công thức” trên thanh công cụ.

2. Mở danh mục “Văn bản”, danh mục này được liệt kê trong hộp thoại hoặc trên tab “Công thức” dưới dạng một phần riêng biệt. Bạn phải chọn chức năng TRIM. Hình ảnh cho thấy hai cách.

3. Chỉ một ô có thể trở thành đối số của hàm. Chúng tôi nhấp vào ô mong muốn, chỉ định của nó sẽ rơi vào dòng đối số. Tiếp theo, nhấp vào “OK”.

4. Chúng tôi điền vào một số dòng, nếu cần thiết. Nhấp vào ô trên cùng nơi chứa công thức và giữ điểm đánh dấu hình vuông màu đen ở góc dưới bên phải. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn giá trị hoặc văn bản không có khoảng trắng và thả nút chuột.

Quan trọng! Không thể xóa toàn bộ trang tính có khoảng trắng thừa, bạn sẽ phải sử dụng công thức trong các cột khác nhau mỗi lần. Các hoạt động mất một chút thời gian, vì vậy sẽ không có khó khăn.

Cách xóa các ký tự đặc biệt ẩn

Nếu một ký tự đặc biệt trong văn bản không thể đọc được bởi chương trình, nó phải được loại bỏ. Hàm TRIM không hoạt động trong những trường hợp như vậy, vì khoảng cách giữa các ký tự không phải là khoảng trắng, mặc dù chúng rất giống nhau. Có hai cách để xóa tài liệu khỏi các ký tự không đọc được. Phương pháp đầu tiên để loại bỏ các ký tự Excel không quen thuộc là sử dụng tùy chọn “Replace”.

1. Mở cửa sổ thay thế thông qua nút “Tìm và chọn” trên tab chính. Một công cụ thay thế để mở hộp thoại này là phím tắt “Ctrl + H”.
2. Sao chép các ký tự không đọc được (không gian trống mà chúng chiếm) và dán chúng vào dòng đầu tiên. Trường thứ hai được để trống.
3. Nhấn nút “Replace All” - các ký tự sẽ biến mất khỏi trang tính hoặc toàn bộ cuốn sách. Bạn có thể điều chỉnh phạm vi trong "Tham số", bước này đã được thảo luận trước đó.

Trong phương pháp thứ hai, chúng ta lại sử dụng các tính năng của Trình hướng dẫn hàm. Ví dụ: hãy chèn một mục nhập có dấu ngắt dòng vào một trong các ô.

1. Danh mục “Văn bản” chứa hàm PRINT, nó phản ứng với mọi ký tự không thể in được. Bạn cần chọn nó từ danh sách.

2. Chúng tôi điền vào trường duy nhất trong hộp thoại - sẽ xuất hiện ký hiệu ô trong đó có một ký tự phụ. Nhấp vào nút “OK”.

Một số ký tự không thể bị xóa bằng cách sử dụng hàm, trong những tình huống như vậy, bạn nên chuyển sang thay thế.

• Nếu bạn cần đặt một cái gì đó khác thay vì các ký tự không đọc được, hãy sử dụng hàm SUBSTITUTE. Phương pháp này cũng hữu ích trong trường hợp các từ mắc lỗi. Chức năng này thuộc thể loại "Văn bản".
• Để công thức hoạt động chính xác, bạn cần điền vào ba đối số. Trường đầu tiên chứa một ô có văn bản trong đó các ký tự được thay thế. Dòng thứ hai được dành cho ký tự được thay thế, ở dòng thứ ba chúng ta viết một ký tự hoặc chữ cái mới. Nhiều từ lặp lại các chữ cái, vì vậy ba đối số là không đủ.

• Số lần xuất hiện là một số cho biết ký tự nào của một số ký tự giống nhau sẽ được thay thế. Ví dụ cho thấy rằng chữ cái thứ hai "a" đã được thay thế, mặc dù nó là trong từ chính xác. Hãy viết số 1 vào trường "Số lần xuất hiện" và kết quả sẽ thay đổi. Bây giờ bạn có thể nhấp vào OK.

Kết luận

Bài báo đã xem xét tất cả các cách để loại bỏ dấu nháy đơn. Thực hiện theo các hướng dẫn đơn giản, mỗi người dùng sẽ có thể đối phó với nhiệm vụ mà không gặp bất kỳ sự cố nào.