Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ các dòng trống, ẩn làm hỏng sự xuất hiện của một mảng bảng. Làm thế nào để làm điều này sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Có một số cách để hoàn thành nhiệm vụ, được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ chương trình tiêu chuẩn. Điểm chung nhất của chúng sẽ được thảo luận dưới đây.
Để đối phó với thao tác này, bạn nên sử dụng thuật toán sau:
- Chọn dòng mong muốn của mảng bảng LMB.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn bằng nút chuột phải.
- Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào từ “Xóa…”.
- Trong cửa sổ mở ra, đặt công tắc bật tắt bên cạnh tham số “Chuỗi” và nhấp vào “OK”.
- Kiểm tra kết quả. Dòng đã chọn sẽ được gỡ cài đặt.
- Làm tương tự cho phần còn lại của tấm.
Chú ý! Phương pháp được xem xét cũng có thể loại bỏ các cột ẩn.
Phương pháp 2. Gỡ cài đặt một lần các dòng thông qua tùy chọn trong ruy-băng chương trình
Excel có các công cụ tiêu chuẩn để xóa các ô mảng bảng. Để sử dụng chúng để xóa các dòng, bạn phải tiến hành như sau:
- Chọn bất kỳ ô nào trong hàng bạn muốn xóa.
- Chuyển đến tab “Trang chủ” trong bảng điều khiển trên cùng của Excel.
- Tìm nút “Xóa” và mở rộng tùy chọn này bằng cách nhấp vào mũi tên ở bên phải.
- Chọn tùy chọn “Xóa hàng khỏi trang tính”.
- Đảm bảo rằng dòng đã chọn trước đó đã được gỡ cài đặt.
Excel cũng triển khai khả năng gỡ cài đặt nhóm của các phần tử đã chọn của một mảng bảng. Tính năng này cho phép bạn loại bỏ các dòng trống nằm rải rác trên các phần khác nhau của tấm. Nói chung, quá trình gỡ cài đặt được chia thành các giai đoạn sau:
- Theo cách tương tự, hãy chuyển sang tab “Trang chủ”.
- Trong khu vực mở ra, trong phần “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào nút “Tìm và chọn”.
- Sau khi thực hiện hành động trước đó, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trong đó người dùng cần nhấp vào dòng “Chọn một nhóm ô…”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải chọn các phần tử để đánh dấu. Trong trường hợp này, hãy đặt công tắc bật tắt bên cạnh thông số “Ô trống” và nhấp vào “OK”. Bây giờ tất cả các dòng trống sẽ được chọn đồng thời trong bảng nguồn, bất kể vị trí của chúng.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ dòng nào đã chọn.
- Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào từ “Xóa…” và chọn tùy chọn “Chuỗi”. Sau khi nhấp vào “OK”, tất cả các mục ẩn sẽ được gỡ cài đặt.
Quan trọng! Phương pháp gỡ cài đặt nhóm được thảo luận ở trên chỉ có thể được sử dụng cho các dòng hoàn toàn trống. Chúng không được chứa bất kỳ thông tin nào, nếu không việc sử dụng phương pháp này sẽ dẫn đến vi phạm cấu trúc bảng.
Phương pháp 4: Áp dụng sắp xếp
Phương pháp thực tế, được thực hiện theo thuật toán sau:
- Chọn tiêu đề bảng. Đây là khu vực mà dữ liệu sẽ được sắp xếp.
- Trong tab “Trang chủ”, hãy mở rộng tiểu mục “Sắp xếp và lọc”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tùy chọn “Sắp xếp tùy chỉnh” bằng cách nhấp vào nó với LMB.
- Trong menu sắp xếp tùy chỉnh, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề”.
- Trong cột Thứ tự, chỉ định bất kỳ tùy chọn sắp xếp nào: “A đến Z” hoặc “Z đến A”.
- Sau khi hoàn tất cài đặt sắp xếp, nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ. Sau đó, dữ liệu trong mảng bảng sẽ được sắp xếp theo tiêu chí đã chỉ định.
- Theo sơ đồ được thảo luận trong phần trước của bài viết, hãy chọn tất cả các dòng ẩn và xóa chúng.
Sắp xếp giá trị tự động đặt tất cả các dòng trống ở cuối bảng.
Thông tin thêm! Sau khi sắp xếp thông tin trong mảng, có thể gỡ cài đặt các phần tử ẩn bằng cách chọn tất cả chúng và nhấp vào mục “Xóa” trong menu ngữ cảnh.
Phương pháp 5. Áp dụng lọc
Trong bảng tính Excel, có thể lọc một mảng nhất định, chỉ để lại thông tin cần thiết trong đó. Bằng cách này, bạn có thể xóa bất kỳ hàng nào khỏi bảng. Điều quan trọng là phải hành động theo thuật toán:
- Sử dụng nút trái chuột để chọn tiêu đề bảng.
- Đi tới phần "Dữ liệu" nằm ở đầu menu chính của chương trình.
- Nhấp vào nút "Bộ lọc". Sau đó, các mũi tên sẽ xuất hiện trong tiêu đề của mỗi cột của mảng.
- Nhấp vào LMB trên bất kỳ mũi tên nào để mở rộng danh sách các bộ lọc có sẵn.
- Loại bỏ các dấu kiểm khỏi các giá trị trong các dòng bắt buộc. Để gỡ cài đặt một hàng trống, bạn sẽ cần chỉ định số sê-ri của nó trong mảng bảng.
- Kiểm tra kết quả. Sau khi nhấp vào “OK”, các thay đổi sẽ có hiệu lực và các phần tử đã chọn sẽ bị xóa.
Chú ý! Dữ liệu trong mảng bảng đã biên dịch có thể được lọc nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ: theo màu ô, theo ngày, theo tên cột, v.v. Thông tin này được trình bày chi tiết trong hộp chọn bộ lọc.
Kết luận
Như vậy, trong Microsoft Office Excel, việc gỡ cài đặt các hàng ẩn trong bảng khá đơn giản. Bạn không cần phải là người dùng Excel nâng cao để làm điều này. Chỉ cần sử dụng một trong các phương pháp trên là đủ, hoạt động bất kể phiên bản phần mềm nào.