Cách chuyển bảng từ Excel sang Word

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ với chức năng phong phú, phù hợp nhất để thực hiện nhiều hành động khác nhau với dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng. Trong Word, bạn cũng có thể tạo bảng và làm việc với chúng, tuy nhiên, đây không phải là chương trình hồ sơ trong trường hợp này vì nó vẫn được thiết kế cho các nhiệm vụ và mục đích khác.

Nhưng đôi khi người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ làm thế nào để chuyển bảng được tạo trong Excel sang trình soạn thảo văn bản. Và không phải ai cũng biết cách làm đúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết tất cả các cách có sẵn để chuyển bảng từ trình chỉnh sửa bảng tính sang trình soạn thảo văn bản.

Nội dung: “Cách chuyển bảng từ Excel sang Word”

Sao chép và dán bảng thông thường

Đây là cách dễ nhất để hoàn thành nhiệm vụ. Để chuyển từ trình soạn thảo này sang trình soạn thảo khác, bạn chỉ cần dán thông tin đã sao chép. Hãy xem cách thực hiện.

  1. Trước hết, hãy mở tệp có bảng mong muốn trong Excel.
  2. Tiếp theo, dùng chuột chọn bảng (tất cả hoặc một phần nhất định của bảng) mà bạn muốn chuyển sang Word.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  3. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt đặc biệt Ctrl+C (Cmd+C cho macOS).Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  4. Sau khi dữ liệu bạn cần được sao chép vào bảng nhớ tạm, hãy mở trình soạn thảo văn bản Word.
  5. Tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có.
  6. Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn dán nhãn đã sao chép.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  7. Nhấp chuột phải vào vị trí đã chọn và chọn “Dán” từ menu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+V (Cmd+V cho macOS).Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  8. Mọi thứ đã sẵn sàng, bảng đã được chèn vào Word. Hãy chú ý đến cạnh dưới bên phải của nó.
  9. Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  10. Nhấp vào biểu tượng thư mục tài liệu sẽ mở ra danh sách có các tùy chọn chèn. Trong trường hợp của chúng tôi, hãy tập trung vào định dạng ban đầu. Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh, văn bản hoặc sử dụng kiểu của bảng mục tiêu.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word

Lưu ý: Phương pháp này có một nhược điểm đáng kể. Chiều rộng trang tính bị giới hạn trong trình soạn thảo văn bản, nhưng không có trong Excel. Vì vậy, bàn phải có chiều rộng phù hợp, tốt nhất là có nhiều cột và không rộng lắm. Nếu không, một phần của bảng sẽ không vừa với trang tính và sẽ vượt ra ngoài trang tính của tài liệu văn bản.

Nhưng tất nhiên, người ta không nên quên điểm tích cực, đó là tốc độ của thao tác sao chép-dán.

Dán đặc biệt

  1. Bước đầu tiên là thực hiện tương tự như trong phương pháp được mô tả ở trên, tức là mở và sao chép một bảng hoặc một phần của bảng đó từ Excel vào bảng tạm.Cách chuyển bảng từ Excel sang WordCách chuyển bảng từ Excel sang Word
  2. Tiếp theo, vào trình soạn thảo văn bản và đặt con trỏ vào điểm chèn của bảng.Cách chuyển bảng từ Excel sang WordCách chuyển bảng từ Excel sang Word
  3. Sau đó nhấp chuột phải và chọn “Cược đặc biệt…” từ menu.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  4. Kết quả là một cửa sổ có cài đặt cho các tùy chọn dán sẽ xuất hiện. Chọn mục “Chèn” và từ danh sách bên dưới – “Bảng tính Microsoft Excel (đối tượng)”. Xác nhận việc chèn bằng cách nhấn nút “OK”.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  5. Kết quả là bảng được chuyển đổi sang định dạng hình ảnh và hiển thị trong trình soạn thảo văn bản. Đồng thời, bây giờ, nếu nó không hoàn toàn vừa khít trên trang tính, kích thước của nó có thể được điều chỉnh dễ dàng, như khi làm việc với các bản vẽ, bằng cách kéo các khung.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  6. Ngoài ra, bằng cách nhấp đúp vào bảng, bạn có thể mở nó ở định dạng Excel để chỉnh sửa. Nhưng sau khi thực hiện tất cả các điều chỉnh, chế độ xem bảng có thể được đóng lại và những thay đổi sẽ ngay lập tức được hiển thị trong trình soạn thảo văn bản.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word

Chèn bảng từ một tập tin

Trong hai phương pháp trước, bước đầu tiên là mở và sao chép bảng tính từ Excel. Trong phương pháp này, điều này là không cần thiết, vì vậy chúng tôi mở ngay trình soạn thảo văn bản.

  1. Trong menu trên cùng, hãy chuyển đến tab “Chèn”. Tiếp theo – trong khối công cụ “Văn bản” và trong danh sách mở ra, hãy nhấp vào mục “Đối tượng”.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Từ tệp”, chọn tệp có bảng, sau đó nhấp vào dòng chữ “Chèn”.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  3. Bảng sẽ được chuyển dưới dạng ảnh, như trong phương pháp thứ hai được mô tả ở trên. Theo đó, bạn có thể thay đổi kích thước của nó cũng như sửa dữ liệu bằng cách nhấp đúp vào bảng.Cách chuyển bảng từ Excel sang Word
  4. Như bạn đã nhận thấy, không chỉ phần đã điền của bảng được chèn mà nói chung là toàn bộ nội dung của tệp. Do đó, trước khi thực hiện thao tác chèn, hãy loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi nó.

Kết luận

Như vậy, bạn đã học được cách chuyển bảng từ trình soạn thảo văn bản Excel sang Word theo nhiều cách. Tùy thuộc vào phương pháp được chọn, kết quả thu được cũng khác nhau. Do đó, trước khi chọn một phương án cụ thể, hãy suy nghĩ xem cuối cùng bạn muốn nhận được gì.

Bình luận