Một tác vụ đơn giản: có một dải ô (giả sử A1: A10) nơi người dùng nhập dữ liệu từ bàn phím. Cần phải đảm bảo tính duy nhất của tất cả các giá trị đã nhập, tức là ngăn người dùng nhập một giá trị nếu nó đã có trong phạm vi, tức là đã được giới thiệu trước đó.
Chọn một dải ô và nhấp vào nút Xác nhận dữ liệu (Xác nhận dữ liệu) chuyển hướng Ngày (Ngày). Trong các phiên bản cũ hơn - Excel 2003 trở về trước - mở menu Xác nhận dữ liệu (Xác nhận dữ liệu). Trên tab Nâng cao Thông số (Cài đặt) từ danh sách thả xuống Loại dữ liệu (Cho phép) chọn một sự lựa chọn Nền tảng khác (Tập quán) và nhập công thức sau vào dòng Công thức (Công thức):
= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10;A1)<=1
hoặc bằng tiếng Anh =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Ý nghĩa của công thức này rất đơn giản - nó đếm số lượng ô trong phạm vi A1: A10 bằng với nội dung của ô A1. Đầu vào sẽ chỉ được phép trong những ô mà số kết quả nhỏ hơn hoặc bằng 1. Hơn nữa, phạm vi được đặt nghiêm ngặt (bằng tham chiếu tuyệt đối có dấu $) và tham chiếu đến ô hiện tại A1 là tương đối. Do đó, một kiểm tra tương tự sẽ được thực hiện cho mỗi ô đã chọn. Để hoàn thành bức tranh, bạn có thể vào tab trong cửa sổ này Thông báo lỗi (Cảnh báo lỗi)và nhập văn bản sẽ xuất hiện khi bạn cố gắng nhập các bản sao:
Chỉ vậy thôi - bấm OK và tận hưởng phản ứng của những người khác 🙂
Ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện và nhược điểm là dễ vô hiệu hóa tính năng bảo vệ đó trong cùng một hộp thoại hoặc bằng cách sao chép và dán các ô có trùng lặp vào phạm vi của chúng ta. Không có sự tiếp nhận chống lại phế liệu. Để ngăn chặn các hành động khủng bố như vậy, người dùng sẽ phải kích hoạt tính năng bảo vệ trang mật khẩu vốn đã nghiêm túc và viết một macro đặc biệt để ngăn chặn việc sao chép.
Nhưng phương pháp này sẽ hoàn toàn bảo vệ khỏi đầu vào ngẫu nhiên của các bản sao.
- Trích xuất các mục nhập duy nhất từ danh sách
- Tô màu các bản sao trong danh sách
- So sánh hai phạm vi dữ liệu
- Tự động trích xuất các mục duy nhất từ bất kỳ danh sách nào bằng tiện ích bổ sung PLEX.