Nội dung
Sparklines xuất hiện lần đầu tiên trong Excel 2010 và đã ngày càng phổ biến kể từ đó. Mặc dù biểu đồ thu nhỏ rất giống với biểu đồ hình thu nhỏ, nhưng chúng không giống nhau và có các mục đích hơi khác nhau. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về biểu đồ thu nhỏ và chỉ cho bạn cách sử dụng chúng trong sổ làm việc Excel.
Đôi khi bạn cần phân tích và khám phá sự phụ thuộc trong tập dữ liệu Excel mà không tạo một biểu đồ hoàn chỉnh. Đường gấp khúc là những biểu đồ nhỏ vừa với một ô. Do tính nhỏ gọn của chúng, bạn có thể bao gồm nhiều biểu đồ thu nhỏ cùng một lúc trong một sổ làm việc.
Trong một số nguồn, biểu đồ thu nhỏ được gọi là dòng thông tin.
Các loại biểu đồ thu nhỏ
Có ba loại biểu đồ thu nhỏ trong Excel: Biểu đồ đường gấp khúc, Biểu đồ đường gấp khúc và Đường thắng / thua của đường gấp khúc. Biểu đồ Sparkline và Biểu đồ Sparkline hoạt động theo cách tương tự như các biểu đồ và biểu đồ thông thường. Biểu đồ chiến thắng / thua lỗ tương tự như biểu đồ chuẩn, nhưng nó không hiển thị độ lớn của giá trị, mà là giá trị dương hay âm. Cả ba loại biểu đồ thu nhỏ này đều có thể hiển thị các điểm đánh dấu ở các vị trí quan trọng, chẳng hạn như điểm cao và điểm thấp, làm cho chúng rất dễ đọc.
Sparklines được sử dụng để làm gì?
Biểu đồ thu nhỏ trong Excel có một số lợi thế so với biểu đồ thông thường. Hãy tưởng tượng bạn có một bảng với 1000 hàng. Một biểu đồ tiêu chuẩn sẽ vẽ 1000 chuỗi dữ liệu, tức là một hàng cho mỗi dòng. Tôi nghĩ rằng không khó để đoán rằng sẽ rất khó để tìm thấy bất cứ điều gì trên một sơ đồ như vậy. Sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu tạo một biểu đồ thu nhỏ riêng biệt cho từng hàng trong bảng Excel, biểu đồ này sẽ được đặt bên cạnh dữ liệu nguồn, cho phép bạn thấy được mối quan hệ và xu hướng riêng biệt cho từng hàng một cách trực quan.
Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy một biểu đồ khá cồng kềnh, trong đó rất khó để tìm ra bất kỳ điều gì. Mặt khác, Sparklines cho phép bạn theo dõi rõ ràng doanh số của từng đại diện bán hàng.
Ngoài ra, biểu đồ thu nhỏ có lợi khi bạn cần một cái nhìn tổng quan đơn giản về dữ liệu và không cần sử dụng các biểu đồ cồng kềnh với nhiều thuộc tính và công cụ. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng cả biểu đồ thông thường và biểu đồ thu nhỏ cho cùng một dữ liệu.
Tạo biểu đồ thu nhỏ trong Excel
Theo quy tắc, một biểu đồ thu nhỏ được xây dựng cho mỗi chuỗi dữ liệu, nhưng nếu muốn, bạn có thể tạo bất kỳ số lượng biểu đồ thu nhỏ nào và đặt chúng ở nơi cần thiết. Cách dễ nhất để tạo đường biểu diễn đầu tiên là ở hàng trên cùng của dữ liệu, sau đó sử dụng điểm đánh dấu tự động điền để sao chép nó vào tất cả các hàng còn lại. Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ tạo biểu đồ sparkline để hình dung động lực bán hàng cho từng đại diện bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Chọn các ô sẽ đóng vai trò là đầu vào cho dòng tia lửa đầu tiên. Chúng tôi sẽ chọn phạm vi B2: G2.
- Nhấp vào tab Chèn và chọn loại tia lửa mong muốn. Ví dụ: biểu đồ đường gấp khúc.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện Tạo đường biểu diễn. Sử dụng chuột, chọn ô để đặt đường gấp khúc, sau đó nhấp vào OK. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô H2, liên kết đến ô sẽ xuất hiện trong trường Phạm vi vị trí.
- Đường tia sáng sẽ xuất hiện trong ô đã chọn.
- Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo chốt điều khiển tự động điền để sao chép đường lấp lánh sang các ô liền kề.
- Các đường gấp khúc sẽ xuất hiện trong tất cả các hàng của bảng. Hình sau đây cho thấy cách biểu đồ thu nhỏ hình dung xu hướng bán hàng cho từng đại diện bán hàng trong khoảng thời gian sáu tháng.
Thay đổi giao diện của biểu đồ thu nhỏ
Điều chỉnh sự xuất hiện của một tia lửa khá đơn giản. Excel cung cấp một loạt các công cụ cho mục đích này. Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị của các điểm đánh dấu, đặt màu, thay đổi loại và kiểu của đường lấp lánh, v.v.
Màn hình đánh dấu
Bạn có thể tập trung vào các khu vực nhất định của biểu đồ sparkline bằng cách sử dụng các điểm đánh dấu hoặc điểm, do đó tăng tính thông tin của nó. Ví dụ, trên một sparkline có nhiều giá trị lớn nhỏ khác nhau, bạn rất khó hiểu giá trị nào là lớn nhất và giá trị nào là nhỏ nhất. Với các tùy chọn được bật Điểm tối đa и Điểm tối thiểu làm cho nó dễ dàng hơn nhiều.
- Chọn biểu đồ thu nhỏ bạn muốn thay đổi. Nếu chúng được nhóm trong các ô lân cận, thì chỉ cần chọn bất kỳ ô nào trong số chúng để chọn toàn bộ nhóm cùng một lúc là đủ.
- Trên tab Nâng cao xây dựng trong nhóm chỉ huy Chỉ kích hoạt các tùy chọn Điểm tối đa и Điểm tối thiểu.
- Sự xuất hiện của sparklines sẽ được cập nhật.
Thay đổi phong cách
- Chọn biểu đồ thu nhỏ bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Nâng cao xây dựng nhấp vào mũi tên thả xuống để xem nhiều kiểu hơn nữa.
- Chọn kiểu mong muốn.
- Sự xuất hiện của sparklines sẽ được cập nhật.
Loại thay đổi
- Chọn biểu đồ thu nhỏ bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Nâng cao xây dựng chọn loại sparkline bạn muốn. Ví dụ, biểu đồ thanh.
- Sự xuất hiện của sparklines sẽ được cập nhật.
Mỗi loại sparkline được thiết kế cho các mục đích cụ thể. Ví dụ: biểu đồ chiến thắng / thua lỗ phù hợp hơn với dữ liệu có giá trị âm hoặc dương (ví dụ: thu nhập ròng).
Thay đổi phạm vi hiển thị
Theo mặc định, mỗi sparkline trong Excel được chia tỷ lệ để phù hợp với các giá trị tối đa và nhỏ nhất của dữ liệu nguồn của nó. Giá trị lớn nhất ở trên cùng của ô và giá trị nhỏ nhất ở dưới cùng. Thật không may, điều này không hiển thị độ lớn của giá trị khi so sánh với các biểu đồ lấp lánh khác. Excel cho phép bạn thay đổi giao diện của các biểu đồ thu nhỏ để chúng có thể được so sánh với nhau.
Cách thay đổi phạm vi hiển thị
- Chọn biểu đồ thu nhỏ bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Nâng cao xây dựng chọn đội Trục. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Trong các tham số cho giá trị lớn nhất và nhỏ nhất dọc theo trục tung, hãy bật tùy chọn Đã sửa cho tất cả các biểu đồ thu nhỏ.
- Sparklines sẽ được cập nhật. Bây giờ chúng có thể được sử dụng để so sánh doanh số bán hàng giữa các đại diện bán hàng.