Nội dung
Trong bài học trước, chúng ta đã làm quen với các loại biểu đồ trong Excel, xem xét các thành phần chính của chúng và xây dựng một biểu đồ đơn giản. Trong bài học này, chúng ta sẽ tiếp tục làm quen với sơ đồ nhưng ở mức độ nâng cao hơn. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách định dạng biểu đồ trong Excel, di chuyển chúng giữa các trang tính, xóa và thêm các thành phần, v.v.
Bố cục và phong cách biểu đồ
Sau khi chèn biểu đồ vào bảng tính Excel, việc thay đổi một số tùy chọn hiển thị dữ liệu thường trở nên cần thiết. Bố cục và phong cách có thể được thay đổi trên tab xây dựng. Dưới đây là một số hành động có sẵn:
- Excel cho phép bạn thêm các thành phần như tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu, v.v. vào biểu đồ của bạn. Các yếu tố bổ sung giúp tạo điều kiện thuận lợi cho nhận thức và tăng nội dung thông tin. Để thêm một phần tử, hãy nhấp vào lệnh Thêm phần tử biểu đồ chuyển hướng xây dựng, rồi chọn cái bạn cần từ menu thả xuống.
- Để chỉnh sửa một thành phần, chẳng hạn như tiêu đề, hãy nhấp đúp vào thành phần đó và chỉnh sửa.
- Nếu bạn không muốn thêm các thành phần riêng lẻ, bạn có thể sử dụng một trong các bố cục đặt trước. Để thực hiện việc này, bấm vào lệnh Bố cục nhanh, sau đó chọn bố cục mong muốn từ menu thả xuống.
- Excel có một số lượng lớn các kiểu cho phép bạn nhanh chóng thay đổi giao diện của biểu đồ. Để sử dụng một kiểu, hãy chọn kiểu đó trong nhóm lệnh Các kiểu biểu đồ.
Bạn cũng có thể sử dụng các nút phím tắt định dạng để thêm thành phần vào biểu đồ, thay đổi kiểu hoặc lọc dữ liệu.
Tùy chọn biểu đồ khác
Có nhiều cách khác để tùy chỉnh và tạo kiểu cho biểu đồ. Ví dụ: Excel cho phép bạn xác định lại dữ liệu gốc, thay đổi loại và thậm chí di chuyển biểu đồ sang một trang tính riêng.
Thay đổi hàng và cột
Đôi khi bạn cần thay đổi cách nhóm dữ liệu trong biểu đồ Excel. Trong ví dụ sau, thông tin được nhóm theo năm và chuỗi dữ liệu là thể loại. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay đổi hàng và cột để dữ liệu được nhóm theo thể loại. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ đều chứa thông tin giống nhau nhưng được tổ chức khác nhau.
- Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Nâng cao xây dựng nhấn lệnh Cột hàng.
- Hàng và cột sẽ thay thế nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, dữ liệu hiện được nhóm theo thể loại và chuỗi dữ liệu được đổi thành năm.
Thay đổi loại biểu đồ trong Excel
Nếu bạn thấy biểu đồ hiện tại không phù hợp với dữ liệu hiện có, bạn có thể dễ dàng chuyển sang loại khác. Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ thay đổi loại biểu đồ từ Biểu đồ on Thời gian biểu.
- Trên tab Nâng cao xây dựng bấm lệnh Thay đổi loại biểu đồ.
- Trong hộp thoại xuất hiện Thay đổi loại biểu đồ chọn loại và bố cục biểu đồ mới, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Thời gian biểu.
- Loại biểu đồ đã chọn sẽ xuất hiện. Trong ví dụ hiện tại, bạn có thể thấy rằng Thời gian biểu truyền tải rõ ràng hơn động lực bán hàng trong khoảng thời gian có sẵn.
Di chuyển biểu đồ trong Excel
Khi được dán, biểu đồ sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng trên cùng trang tính với dữ liệu. Trong Excel, điều này xảy ra theo mặc định. Nếu cần, bạn có thể di chuyển biểu đồ sang một trang riêng để định vị dữ liệu tốt hơn.
- Chọn biểu đồ bạn muốn di chuyển.
- Nhấn vào xây dựng, sau đó nhấn lệnh Di chuyển biểu đồ.
- Một hộp thoại sẽ mở ra Di chuyển biểu đồ. Chọn vị trí mong muốn. Trong ví dụ hiện tại, chúng ta sẽ đặt biểu đồ trên một trang riêng và đặt tên cho nó Bán sách 2008-2012.
- Ấn Bản OK.
- Biểu đồ sẽ được chuyển đến vị trí mới. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là trang tính chúng tôi vừa tạo.
