Nội dung
Hôm qua trong cuộc thi marathon 30 hàm Excel trong 30 ngày chúng tôi đang dọn dẹp không gian thừa bằng cách sử dụng chức năng TRIM (KHÍ HẬU) và cũng đảm bảo rằng nó sẽ không thay thế việc kiểm soát lượng calo trong thực đơn của chúng tôi.
Ngày thứ tư của cuộc thi marathon, chúng tôi sẽ dành để nghiên cứu về hàm Thông TIN (BÁO). Trợ giúp Excel cảnh báo chúng tôi phải cẩn thận với chức năng này, nếu không bạn có thể cung cấp thông tin cá nhân cho người dùng khác!
Vì vậy, chúng ta hãy xem tham chiếu hàm Thông TIN (THÔNG TIN) và xem xét một vài ví dụ. Nếu bạn có thêm thông tin về tính năng này hoặc các trường hợp sử dụng khác, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận. Và giữ bí mật của bạn!
Chức năng 04: THÔNG TIN
Chức năng Thông TIN (THÔNG TIN) hiển thị thông tin về môi trường hoạt động hiện tại.
Hàm INFO có thể được sử dụng như thế nào?
Chức năng Thông TIN (THÔNG TIN) có thể hiển thị thông tin sau về Excel:
- Phiên bản Microsoft Excel.
- Số lượng trang tính Excel đang hoạt động.
- Phương pháp tính hiện tại.
Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể nhận được thông tin về tài nguyên bộ nhớ, nhưng các loại đối số này không còn được hỗ trợ nữa.
THÔNG TIN cú pháp (INFORM)
Chức năng Thông TIN (INFORM) có cú pháp sau:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
Loại_văn bản (information_type) là một đối số chỉ định thông tin nào cần truy xuất. Các giá trị sau có thể được sử dụng làm đối số:
- thư mục (TRỰC TIẾP) - thư mục hoặc thư mục hiện tại.
- nữ thần (NUM FILES) - số lượng trang tính đang hoạt động.
- nguồn gốc (SOURCE) là tham chiếu ô tuyệt đối ở góc trên bên trái của màn hình.
- phiên bản của hệ điều hành (VERSIONOS) - phiên bản của hệ điều hành.
- tính lại (RECALCULATE) - phương pháp tính lại hiện tại: “Tự động” hoặc “Thủ công”.
- phát hành (PHIÊN BẢN) - Phiên bản Microsoft Excel.
- hệ thống (HỆ THỐNG) - tên của hệ điều hành: “pcdos” hoặc “mac”.
THÔNG TIN Bẫy (THÔNG TIN)
Trợ giúp Microsoft Excel có cảnh báo rằng hàm Thông TIN (INFORM) nên được sử dụng một cách thận trọng vì nó có thể tiết lộ thông tin nhạy cảm cho người dùng khác. Bạn không muốn cung cấp cho người dùng khác đường dẫn đầy đủ đến tệp sách của mình, phải không? Vì vậy, khi gửi tệp Excel cho ai đó, hãy đảm bảo rằng bạn xóa bất kỳ dữ liệu nào mà bạn không muốn chia sẻ.
Ví dụ 1: Phiên bản Microsoft Excel
Sử dụng chức năng Thông TIN (THÔNG TIN) với đối số phát hành (PHIÊN BẢN) Bạn có thể lấy thông tin phiên bản Excel. Kết quả là ở định dạng văn bản, không phải số. Ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới được chụp trong Excel 2010, vì vậy kết quả sẽ là 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
Bạn có thể sử dụng kết quả để hiển thị thông báo cho biết phiên bản Excel.
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Ví dụ 2: Số Trang tính Hoạt động
Sử dụng đối số nữ thần (NUMFILE) hàm Thông TIN (THÔNG TIN) có thể hiển thị số trang tính đang hoạt động trong tất cả các sổ làm việc Excel đang mở. Số này bao gồm trang tính ẩn, trang tính trong sổ làm việc ẩn và trang tính trong tiện ích bổ sung.
Trong ví dụ sau, một sổ làm việc Excel có năm trang tính được mở và một trình cắm thêm chứa hai trang tính đang chạy. Tổng số trang tính được trả về bởi hàm Thông TIN (THÔNG TIN), sẽ bằng bảy.
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
Ví dụ 3: Phương pháp tính toán lại hiện tại
Thay vì nhập một đối số loại_văn bản (information_type) cho hàm Thông TIN (INFO) Bạn có thể tham chiếu đến một ô chứa một trong các giá trị đối số hợp lệ. Trong ví dụ sau, ô B3 chứa danh sách thả xuống và hàm Thông TIN (THÔNG TIN) đề cập đến ô này.
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
Khi danh sách được chọn tính lại (RECALCULATE), kết quả chỉ ra rằng phương pháp tính toán lại hiện tại là Tự động.
