Bảng tính Excel có một số lượng lớn các hàm cho phép bạn làm việc hiệu quả với lượng thông tin lớn và nhiều phép tính khác nhau. Thường xảy ra trường hợp người dùng cần xóa công thức mà kết quả đã được tính toán và để lại tổng số trong ô. Bài viết sẽ thảo luận về một số phương pháp xóa công thức khỏi ô bảng tính Excel.
Xóa công thức
Bảng tính không có công cụ xóa công thức tích hợp. Hành động này có thể được thực hiện bằng các phương pháp khác. Hãy phân tích từng chi tiết hơn.
Phương pháp 1: Sao chép giá trị bằng cách sử dụng tùy chọn dán
Tùy chọn đầu tiên là nhanh nhất và dễ nhất. Phương pháp này cho phép bạn sao chép nội dung của khu vực và di chuyển nó đến một vị trí thay thế, chỉ mà không cần công thức. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn một ô hoặc một dải ô mà chúng tôi sẽ sao chép trong tương lai.
- Chúng tôi nhấn RMB trên một phần tử tùy ý của khu vực đã chọn. Một menu ngữ cảnh nhỏ xuất hiện, nơi bạn nên chọn mục “Sao chép”. Một tùy chọn sao chép thay thế là sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + C”. Tùy chọn thứ ba để sao chép giá trị là sử dụng nút “Sao chép” nằm trên thanh công cụ của phần “Trang chủ”.
- Chọn ô mà chúng ta muốn dán thông tin đã sao chép trước đó, nhấp chuột phải vào ô đó. Menu ngữ cảnh quen thuộc sẽ mở ra. Chúng tôi tìm thấy khối “Tùy chọn dán” và nhấp vào phần tử “Giá trị”, trông giống như một biểu tượng với hình ảnh của dãy số “123”.
- Sẳn sàng! Thông tin được sao chép không có công thức đã được chuyển đến vùng đã chọn mới.
Phương pháp 2: Sử dụng Dán đặc biệt
Có một "Dán đặc biệt" giúp bạn sao chép thông tin và dán vào các ô trong khi vẫn duy trì định dạng ban đầu. Thông tin được chèn sẽ không chứa công thức. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi chọn phạm vi mà chúng tôi muốn dán vào một nơi cụ thể và sao chép nó bằng bất kỳ phương pháp nào thuận tiện cho bạn.
- Chúng tôi di chuyển đến ô mà chúng tôi muốn bắt đầu dán dữ liệu đã sao chép, nhấp chuột phải vào ô đó. Một menu ngữ cảnh nhỏ đã mở ra. Chúng tôi tìm phần tử “Dán đặc biệt” và nhấp vào biểu tượng mũi tên nằm ở bên phải phần tử này. Trong menu bổ sung xuất hiện, nhấp vào dòng chữ "Giá trị và định dạng nguồn".
- Xong, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ!
Phương pháp 3: Xóa công thức trong bảng nguồn
Tiếp theo, hãy nói về cách xóa công thức trong bảng gốc. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi sao chép một loạt các ô theo bất kỳ cách nào có sẵn. Ví dụ: sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + C”.
- Như trong phương pháp đã thảo luận trước đây, chúng tôi dán trong khi vẫn duy trì định dạng ban đầu vào một khu vực khác của trang tính. Nếu không xóa vùng chọn, chúng tôi sao chép lại dữ liệu.
- Chúng ta chuyển đến khu vực nằm ở góc trên bên trái, nhấn RMB. Menu ngữ cảnh quen thuộc xuất hiện, trong đó bạn nên chọn phần tử "Giá trị".
- Việc điền các ô không có công thức đã được sao chép vào vị trí ban đầu. Bây giờ bạn có thể xóa phần còn lại của bảng mà chúng tôi cần cho quy trình sao chép. Chọn các bản sao của bảng bằng LMB và nhấp vào vùng chọn bằng RMB. Một menu ngữ cảnh xuất hiện, trong đó bạn nên nhấp vào phần tử "Xóa".
- Một cửa sổ nhỏ “Xóa ô” được hiển thị trên màn hình. Tại đây bạn có thể chọn những gì cần xóa. Chúng tôi đặt một mục gần dòng chữ "Dòng" và nhấp vào "OK". Trong ví dụ của chúng tôi, không có ô nào có dữ liệu ở phía bên phải của vùng chọn, vì vậy tùy chọn “Các ô, được chuyển sang trái” cũng phù hợp.
- Các bảng trùng lặp được xóa hoàn toàn khỏi trang tính. Chúng tôi đã thực hiện việc thay thế các công thức bằng các chỉ số cụ thể trong bảng gốc.
Phương pháp 4: Xóa công thức mà không sao chép sang vị trí khác
Một số người dùng bảng tính Excel có thể không hài lòng với phương pháp trước đó, vì nó liên quan đến một số lượng lớn các thao tác mà bạn có thể nhầm lẫn. Có một biến thể khác là xóa công thức khỏi bảng gốc, nhưng nó yêu cầu người dùng cẩn thận, vì tất cả các hành động sẽ được thực hiện trong chính bảng đó. Điều quan trọng là phải làm mọi thứ cẩn thận để không vô tình loại bỏ các giá trị cần thiết hoặc không làm “phá vỡ” cấu trúc dữ liệu. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, như trong các phương pháp trước, chúng tôi chọn khu vực cần xóa công thức bằng bất kỳ phương pháp nào thuận tiện cho bạn. Tiếp theo, chúng tôi sao chép các giá trị theo một trong ba cách.
- Không xóa vùng chọn, hãy nhấp vào vùng RMB. Menu ngữ cảnh xuất hiện. Trong khối lệnh “Tùy chọn dán”, hãy chọn phần tử “Giá trị”.
- Sẳn sàng! Do các thao tác được thực hiện trong bảng gốc, các công thức đã được thay thế bằng các giá trị tính toán cụ thể.
Phương pháp 5: Áp dụng Macro
Phương pháp tiếp theo liên quan đến việc sử dụng macro. Trước khi bắt đầu xóa công thức khỏi bảng và thay thế chúng bằng các giá trị cụ thể, bạn cần bật “Chế độ nhà phát triển”. Ban đầu, chế độ này bị tắt trong trình xử lý bảng tính. Hướng dẫn chi tiết để bật “Chế độ nhà phát triển”:
- Nhấp vào tab "Tệp", nằm ở trên cùng của giao diện chương trình.
- Một cửa sổ mới đã mở ra, trong danh sách các phần tử bên trái, bạn cần đi xuống dưới cùng và nhấp vào “Tham số”.
- Cài đặt được hiển thị ở phía bên phải. Tìm phần “Customize Ribbon” và nhấp vào nó. Có hai hộp danh sách. Trong danh sách bên phải, chúng tôi tìm thấy mục “Nhà phát triển” và đánh dấu vào bên cạnh mục đó. Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng! Chế độ nhà phát triển được bật.
Hướng dẫn chi tiết để sử dụng macro:
- Chúng tôi chuyển đến tab “Nhà phát triển”, nằm ở đầu giao diện bảng tính. Tiếp theo, tìm nhóm tham số "Mã" và chọn phần tử "Visual Basic".
- Chọn trang tính mong muốn của tài liệu, sau đó nhấp vào phần tử “Mã Chế độ xem”. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự bằng cách nhấp đúp vào trang tính mong muốn. Sau hành động này, trình chỉnh sửa macro xuất hiện trên màn hình. Dán mã sau vào trường trình chỉnh sửa:
Sub Delete_formulas ()
Selection.Value = Lựa chọn.Value
End Sub
- Sau khi nhập mã, bấm vào dấu thập ở góc trên bên phải màn hình.
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn phạm vi chứa các công thức. Tiếp theo, chuyển đến phần “Nhà phát triển”, tìm khối lệnh “Mã” và nhấp vào phần tử “Macro”.
- Một cửa sổ nhỏ có tên “Macro” xuất hiện. Chọn macro mới được tạo và nhấp vào Chạy.
- Sẳn sàng! Tất cả các công thức trong ô đã được thay thế bằng kết quả tính toán.
Phương pháp 6: Loại bỏ công thức cùng với kết quả tính toán
Điều xảy ra là người dùng trình xử lý bảng tính Excel không chỉ cần thực hiện xóa công thức mà còn xóa kết quả tính toán. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Như trong tất cả các phương pháp trước, chúng tôi bắt đầu công việc của mình bằng cách chọn phạm vi chứa các công thức. Sau đó nhấp chuột phải vào vùng lựa chọn. Một menu ngữ cảnh xuất hiện trên màn hình. Tìm mục “Xóa nội dung” và nhấp vào mục đó. Một tùy chọn xóa thay thế là nhấn phím “Xóa”.
- Kết quả của các thao tác, tất cả dữ liệu trong các ô đã chọn đã bị xóa.
Xóa công thức trong khi vẫn giữ kết quả
Hãy xem xét chi tiết cách xóa công thức trong khi lưu kết quả. Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng thuộc tính Giá trị dán. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chọn ô hoặc phạm vi nơi chứa công thức chúng ta cần. Nếu đó là công thức mảng, thì trước tiên bạn nên chọn tất cả các ô trong phạm vi có chứa công thức mảng.
- Bấm vào một ô trong công thức mảng.
- Chuyển đến phần “Trang chủ” và tìm khối công cụ “Chỉnh sửa”. Ở đây, chúng tôi nhấp vào phần tử “Tìm và chọn”, sau đó nhấp vào nút “Bắt đầu”.
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Bổ sung”, sau đó nhấp vào phần tử “Mảng hiện tại”.
- Chúng ta quay lại phần “Trang chủ”, tìm phần tử “Sao chép” và nhấp vào nó.
- Sau khi thực hiện quá trình sao chép, hãy nhấp vào mũi tên nằm dưới nút “Dán”. Ở bước cuối cùng, hãy nhấp vào “Chèn giá trị”.
Xóa công thức mảng
Để thực hiện quy trình xóa công thức mảng, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng tất cả các ô trong phạm vi chứa công thức mong muốn đều được chọn. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chọn khu vực mong muốn trong công thức mảng.
- Chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ". Chúng tôi tìm thấy khối công cụ “Chỉnh sửa” và nhấp vào phần tử “Tìm và chọn”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Bắt đầu”, sau đó nhấp vào phần tử “Bổ sung”.
- Nhấp vào “Mảng hiện tại”.
- Khi kết thúc quy trình, hãy nhấp vào “Xóa”.
Kết luận
Tổng kết lại, chúng ta có thể nói rằng không có gì phức tạp trong việc xóa công thức khỏi các ô bảng tính. Có rất nhiều phương pháp loại bỏ, để mọi người có thể lựa chọn thuận tiện nhất cho mình.