Nội dung
Tự động điền ô trong Excel cho phép bạn tăng tốc độ nhập dữ liệu vào trang tính. Một số thao tác trong Microsoft Excel phải lặp lại nhiều lần, mất nhiều thời gian. Đó là để tự động hóa các nhiệm vụ như vậy mà chức năng tự động hoàn thành đã được phát triển. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét các cách phổ biến nhất để tự động điền: sử dụng điểm đánh dấu và tô màu flash, xuất hiện lần đầu trong Excel 2013.
Sử dụng điểm đánh dấu tự động điền trong Excel
Đôi khi bạn cần sao chép nội dung sang nhiều ô liền kề trên trang tính. Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu vào từng ô riêng lẻ, nhưng có một cách dễ dàng hơn nhiều. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng trình điều khiển tự động hoàn tất, cho phép bạn nhanh chóng sao chép và dán dữ liệu.
- Chọn ô có dữ liệu bạn muốn sao chép. Một hình vuông nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô đã chọn - đây là điểm đánh dấu tự động điền.
- Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo tay cầm tự động điền cho đến khi tất cả các ô bắt buộc được đánh dấu. Cùng một lúc, bạn có thể điền vào các ô của một cột hoặc một hàng.
- Thả nút chuột để điền vào các ô đã chọn.
Tự động điền chuỗi dữ liệu tuần tự trong Excel
Mã thông báo tự động hoàn thành có thể được sử dụng bất cứ khi nào bạn cần điền vào dữ liệu có thứ tự tuần tự. Ví dụ, một dãy số (1, 2, 3) hoặc ngày (Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư). Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn chọn nhiều ô trước khi sử dụng điểm đánh dấu để giúp Excel xác định bước trình tự.
Ví dụ bên dưới sử dụng mã thông báo tự động hoàn thành để tiếp tục chuỗi ngày trong một cột.
Điền tức thì trong Excel
Excel 2013 có tùy chọn Flash Fill mới có thể tự động nhập dữ liệu vào trang tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cũng giống như Tự động điền, tùy chọn này kiểm soát loại thông tin bạn nhập vào trang tính.
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sử dụng Flash Fill để tạo danh sách tên từ danh sách địa chỉ email hiện có.
- Bắt đầu nhập dữ liệu trên trang tính. Khi Flash Fill phát hiện một mẫu, bản xem trước của các lựa chọn sẽ xuất hiện bên dưới ô được đánh dấu.
- Nhấn Enter. Dữ liệu sẽ được thêm vào trang tính.
Để hoàn tác hoặc thay đổi kết quả của một hành động Flash Fill, hãy nhấp vào thẻ thông minh xuất hiện bên cạnh các giá trị mới được thêm vào.
