Nội dung
Nếu bạn thường xây dựng báo cáo với các chỉ số tài chính (KPI) trong Excel, thì bạn nên thích loại biểu đồ kỳ lạ này - biểu đồ tỷ lệ hoặc biểu đồ nhiệt kế (Biểu đồ Bullet):
- Đường ngang màu đỏ hiển thị giá trị mục tiêu mà chúng ta đang hướng tới.
- Phần nền ba màu của thang hiển thị rõ ràng các vùng "xấu-trung bình-tốt" nơi chúng tôi nhận được.
- Hình chữ nhật trung tâm màu đen hiển thị giá trị hiện tại của tham số.
Tất nhiên, không có giá trị nào trước đó của tham số trong biểu đồ như vậy, tức là Chúng ta sẽ không thấy bất kỳ động lực hoặc xu hướng nào, nhưng để hiển thị chính xác kết quả đạt được so với mục tiêu tại thời điểm này, nó khá phù hợp.
Video
Giai đoạn 1. Biểu đồ xếp chồng
Chúng tôi sẽ phải bắt đầu bằng cách xây dựng một biểu đồ tiêu chuẩn dựa trên dữ liệu của chúng tôi, sau đó chúng tôi sẽ chuyển về dạng chúng tôi cần trong một vài bước. Chọn dữ liệu nguồn, mở tab Chèn Và chọn biểu đồ xếp chồng lên nhau:
Bây giờ chúng tôi thêm:
- Để làm cho các cột không nằm trong một hàng mà ở trên nhau, hãy hoán đổi các hàng và cột bằng cách sử dụng nút Hàng / Cột (Hàng / Cột) chuyển hướng Constructor (Thiết kế).
- Chúng tôi xóa chú thích và tên (nếu có) - chúng tôi có chủ nghĩa tối giản ở đây.
- Điều chỉnh màu tô của các cột theo ý nghĩa của chúng (chọn từng cột một, nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn Định dạng điểm dữ liệu).
- Thu hẹp biểu đồ theo chiều rộng
Đầu ra sẽ trông giống như thế này:
Giai đoạn 2. Trục thứ hai
Chọn một hàng Giá trị (hình chữ nhật màu đen), mở thuộc tính của nó bằng một tổ hợp Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào nó - Định dạng hàng (Định dạng điểm dữ liệu) và trong cửa sổ thông số chuyển hàng thành Trục phụ (Trục phụ).
Cột màu đen sẽ đi dọc theo trục thứ hai và bắt đầu bao phủ tất cả các hình chữ nhật màu khác - đừng sợ, mọi thứ đều theo kế hoạch 😉 Để xem tỷ lệ, hãy tăng lên cho nó Khoảng trống bên (Khoảng trống) ở mức tối đa để có được một bức tranh tương tự:
Trời đã ấm hơn rồi, phải không?
Giai đoạn 3. Đặt mục tiêu
Chọn một hàng Mục tiêu (hình chữ nhật màu đỏ), nhấp chuột phải vào nó, chọn lệnh Thay đổi loại biểu đồ cho một chuỗi và thay đổi loại thành Chấm (Scatter). Hình chữ nhật màu đỏ sẽ biến thành một điểm đánh dấu duy nhất (hình tròn hoặc hình chữ L), tức là chính xác:
Không xóa lựa chọn từ thời điểm này, hãy bật nó Thanh lỗi chuyển hướng Bố trí. hoặc trên tab xây dựng (trong Excel 2013). Các phiên bản Excel mới nhất cung cấp một số tùy chọn cho các thanh này - hãy thử nghiệm với chúng nếu bạn muốn:
Theo quan điểm của chúng tôi, "râu" nên phân kỳ theo cả bốn hướng - chúng thường được sử dụng để hiển thị trực quan dung sai độ chính xác hoặc sự phân tán (phân tán) của các giá trị, chẳng hạn như trong số liệu thống kê, nhưng bây giờ chúng tôi sử dụng chúng cho một mục đích tầm thường hơn. Xóa các thanh dọc (chọn và nhấn phím Xóa bỏ), và điều chỉnh những cái ngang bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh Định dạng thanh lỗi:
Trong cửa sổ thuộc tính của các lỗi thanh ngang trong phần Giá trị lỗi Chọn giá trị cố định or Custom (Tùy chỉnh) và đặt giá trị âm và dương của sai số từ bàn phím bằng 0,2 - 0,5 (chọn bằng mắt). Ở đây bạn cũng có thể tăng độ dày của thanh và thay đổi màu của nó thành màu đỏ. Điểm đánh dấu có thể bị vô hiệu hóa. Kết quả là, nó sẽ thành ra như thế này:
Giai đoạn 4. Những cú chạm hoàn thiện
Bây giờ sẽ có phép thuật. Quan sát bàn tay của bạn: chọn trục bổ sung phù hợp và nhấn Xóa bỏ trên bàn phím. Tất cả các cột tỷ lệ đã xây dựng của chúng tôi, thanh lỗi mục tiêu và hình chữ nhật màu đen chính của giá trị thông số hiện tại được giảm xuống một hệ tọa độ và bắt đầu được vẽ dọc theo một trục:
Vậy là xong, sơ đồ đã sẵn sàng. Đẹp chứ? 🙂
Nhiều khả năng bạn sẽ có một số tham số mà bạn muốn hiển thị bằng cách sử dụng các biểu đồ như vậy. Để không lặp lại toàn bộ câu chuyện với bản dựng, bạn có thể chỉ cần sao chép biểu đồ và sau đó (chọn nó) kéo hình chữ nhật màu xanh lam của vùng dữ liệu nguồn đến các giá trị mới:
- Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel
- Cách tạo biểu đồ thác nước về độ lệch ("thác nước" hoặc "cầu") trong Excel
- Có gì mới trong biểu đồ trong Excel 2013