Nội dung
Vào năm 2022, phần lớn các nhà cung cấp phương Tây và sản phẩm nước ngoài rời khỏi thị trường, phân khúc doanh nghiệp và khu vực công chịu thiệt hại đáng kể. Ví dụ, việc mua và bảo trì thêm các hệ thống và thiết bị nhập khẩu trở nên bất khả thi.
Nhưng đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm: câu hỏi không chỉ nằm ở sự sẵn có của các công nghệ cần thiết, mà còn ở khả năng hoạt động Thay người.
Do đó, vào năm 2022, thay vì chuyển đổi sang công nghệ theo kế hoạch trong các lĩnh vực quan trọng của nền kinh tế, những người chơi chủ chốt trên thị trường dịch vụ kỹ thuật số phải đối mặt với nhu cầu loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào nhập khẩu trong tình trạng khẩn cấp.
Trong một số lĩnh vực (kỹ thuật, phần mềm, công nghiệp dược phẩm và một phần là điện tử vô tuyến), các sản phẩm trong nước không chỉ có sức cạnh tranh mà còn có thể vượt qua các công nghệ nước ngoài.
Một trong những ví dụ thành công nhất trong việc thay thế nhập khẩu là tập đoàn ELAR, công ty phát triển và sản xuất độc lập máy quét công nghiệp, phần mềm tài liệu, cung cấp dịch vụ quét tài liệu chuyên nghiệp và tạo cơ sở dữ liệu, đồng thời tiến hành nghiên cứu trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.
Máy quét ELAR không chỉ chiếm 90% thị trường máy quét chuyên nghiệp mà còn được xuất khẩu ra nước ngoài, trong đó có Châu Âu và Châu Á. Tính đến việc sản xuất hoàn toàn nội địa hóa tại Liên bang, rủi ro khi sử dụng sản phẩm của công ty gần như giảm xuống bằng XNUMX và chi phí vận hành thấp hơn so với khi sử dụng giải pháp nước ngoài.
Công ty thực hiện các dự án của mình cả trong khu vực công (Chính quyền của Tổng thống, Chính phủ Liên bang, chính quyền các khu vực của Liên bang) và trong các doanh nghiệp lớn (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro).
Cạm bẫy của "Chế độ quốc gia"
Để hỗ trợ nhà sản xuất trong nước và đảm bảo an ninh quốc gia, nhà nước thiết lập các hạn chế đối với việc mua sắm công các sản phẩm điện tử vô tuyến. Vì vậy, theo Nghị định của Chính phủ Liên bang số 878 ngày 10.07.2019 năm XNUMX1, một sổ đăng ký thống nhất các sản phẩm điện tử vô tuyến (đăng ký REP) đã được tạo ra và một danh sách các sản phẩm điện tử vô tuyến có nguồn gốc từ nước ngoài đã được phê duyệt, theo đó các hạn chế mua hàng được thiết lập.
Khi mua hàng hóa từ danh sách này, "chế độ quốc gia" sẽ được áp dụng, nghĩa là khách hàng phải ưu tiên các sản phẩm có trong sổ đăng ký REP. Một danh mục hàng hóa, công trình và dịch vụ cũng đã được tạo ra, trong đó chỉ ra những đặc điểm đặc trưng cho các loại sản phẩm khác nhau (Nghị định của Chính phủ Liên bang số 145 ngày 08.02.2017/XNUMX/XNUMX2). Khách hàng không có quyền chỉ ra các đặc tính bổ sung của hàng hóa, do đó, trong tài liệu mua sắm, anh ta có nghĩa vụ chỉ sử dụng thông tin có trong danh mục.
Điều này dẫn đến thực tế là đối với một số loại sản phẩm vô tuyến điện tử, khách hàng khó tìm được sản phẩm tương tự trong nước trong khuôn khổ thay thế nhập khẩu. Và nếu có cơ hội mua hàng nhập khẩu thì bộ đặc điểm để mua hàng cạnh tranh là rất hạn chế. Nhưng ngay cả khi các sản phẩm được yêu cầu đã được đăng ký trong sổ đăng ký REP, vẫn luôn có nguy cơ nhà sản xuất không thể đáp ứng khối lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng của chính phủ.
Máy quét ElarScan: thay thế nhập hoàn toàn
ELAR đã sản xuất máy quét dưới thương hiệu riêng của mình từ năm 2004. Ban đầu, công ty, giống như nhiều công ty khác trong Liên bang, mua thiết bị của nước ngoài, nhưng nó phải liên tục được cải tiến do đặc thù của công việc văn phòng và lưu trữ ở Nước ta. Hơn nữa, việc bảo trì các thiết bị này rất khó khăn do không thể tiếp cận thường xuyên các bộ phận.
Ngày nay ở Nước ta, chỉ ELAR mới có thể cung cấp sản lượng thiết bị quét chuyên nghiệp theo kế hoạch với số lượng cần thiết, vì chỉ các sản phẩm của họ (hơn 20 mẫu) mới được đưa vào sổ đăng ký REP. Theo cổng thông tin Mua hàng Nhà nước, thị phần của ELAR trên thị trường vào cuối năm 2021 lên tới khoảng 90%3, trong 10 năm qua, công ty đã dẫn đầu về số lượng thiết bị được bán ở Nước ta.
Đến nay, ELAR có nhà máy riêng để sản xuất thiết bị quét mang nhãn hiệu “ElarScan” và “ELAR PlanScan”. Sản phẩm sản xuất ra được cung cấp cho khách hàng, một số được xuất khẩu sang Châu Âu, Châu Á, Châu Phi, Châu Mỹ Latinh và CIS. Tỷ trọng xuất khẩu đang tăng lên hàng năm, thiết bị ELAR đã trở nên phổ biến đối với người dùng nước ngoài trên khắp thế giới và cạnh tranh thành công với các mẫu thiết bị quét tốt nhất từ các nhà sản xuất Châu Âu ngay cả trong điều kiện hiện tại.
Alexander Kuznetsov, Giám đốc ECM tại ELAR Corporation, tuyên bố rằng đăng ký trong REW “cho phép trong thời gian ngắn và với cường độ lao động tối thiểu để mua thiết bị tuân thủ đầy đủ 44-FZ4 và với việc sử dụng chế độ quốc gia. Theo ông, tất cả các hạn chế do Nghị định của Chính phủ Liên bang số 878 áp đặt đều được tuân thủ và tất cả các máy quét luôn có sẵn để đặt hàng.
Dòng máy quét thay thế nhập khẩu “ElarScan” được lắp ráp tại Nước ta và bao gồm cơ sở phần cứng trong nước. Các mẫu ElarScan được trang bị đầy đủ camera công nghiệp nội địa với độ phân giải 50, 100 và 150 megapixel. Việc phát triển máy ảnh được thực hiện trong vài năm bởi lực lượng của trung tâm sản xuất ELAR. Thành phần này không hề thua kém về đặc tính chụp so với các thiết bị tương tự tốt nhất của nước ngoài.
Máy quét hoạt động dưới sự điều khiển của phần mềm chuyên nghiệp trong nước “ELAR ScanImage” từ sổ đăng ký phần mềm (số 36025), cung cấp một danh sách đầy đủ các công cụ để quản lý các dự án số hóa và xử lý ảnh hàng loạt. Là một hệ điều hành, Astra Linux được sử dụng. Điều này có nghĩa là thiết bị ElarScan phù hợp để làm việc với các tài liệu ở mọi mức độ bí mật.
Máy quét được cung cấp dưới dạng hệ thống phần mềm và phần cứng và ngay lập tức sẵn sàng để sử dụng vào ngày cài đặt. Dịch vụ được cung cấp cho tất cả người dùng trong cả nước.
Dòng ElarScan hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu của cơ quan quản lý (VNIIDAD, Rosarkhiv). Các thư viện, cơ quan lưu trữ, viện bảo tàng, BTI và nhiều tổ chức khác phát triển các tiêu chuẩn số hóa phòng ban, tập trung vào các khả năng và đặc điểm của công nghệ ELAR. Trong năm qua, hơn 100 cơ quan nhà nước trong cả nước đã được trang bị máy quét ElarScan.
Thiên văn học và lưu trữ
Đối với số hóa tài liệu trong công nghiệp, cách sử dụng phổ biến nhất hành tinh и máy quét tài liệu. Loại đầu tiên có tính tự chủ và tính linh hoạt lớn nhất so với các loại máy quét khác. Ví dụ, tất cả các thiết bị của dòng ElarScan đều được trang bị máy tính cài sẵn. Trong máy quét hành tinh, phần tử quét nằm phía trên đối tượng và không có tiếp xúc trực tiếp với tài liệu. Tuy nhiên, máy quét tài liệu là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần quét một số lượng lớn tài liệu giấy rời có chất lượng cao và không có giá trị lịch sử.
Nhưng chỉ trên máy quét hành tinh mới có thể số hóa các mẫu vật có giá trị nhất mà không sợ làm hỏng chúng. Việc quay phim được thực hiện bằng máy quay công nghiệp với cảm biến độ phân giải cao. Máy quét hành tinh cung cấp chất lượng hình ảnh cao nhất, khả năng quét tài liệu nội dòng ở cùng một cài đặt và nhanh chóng thay đổi chúng nếu cần thiết.
Tuy nhiên, thật sai lầm khi nghĩ rằng phạm vi của máy quét hành tinh kết thúc ở đây. Một thiết bị như vậy rất lý tưởng để số hóa các tài liệu lưu trữ (đặc biệt là đóng ghim), sách, báo, tạp chí và các đối tượng nghệ thuật.
Cảm biến chụp toàn bộ hình ảnh mà không cần ghép ảnh, hình ảnh kết quả có thể được nhìn thấy trong bản xem trước và có thể điều chỉnh cài đặt nếu chúng không chính xác. Thu phóng quang học cho phép bạn truyền cận cảnh các chi tiết nhỏ và thời gian quét của một tài liệu trung bình là 1 giây.
Đối tượng được quét không được đặt trên kính, như trong máy quét gia dụng, mà nằm trong "giá đỡ". “Giá đỡ” là một cơ chế hai tấm cho phép bạn chọn vị trí tối ưu của bản gốc và điều chỉnh bề mặt theo độ dày của tài liệu.
Hàng tỷ năm
Ngày 11 tháng 2022 năm XNUMX, Tổng thống Vladimir Putin đã chỉ thị cho Bộ Phát triển Kỹ thuật số, Cơ quan Lưu trữ Liên bang và Viện Hàn lâm Khoa học nghiên cứu vấn đề chuyển toàn bộ Quỹ Lưu trữ của Nước ta sang định dạng kỹ thuật số.
Nhưng trên thực tế, nhiệm vụ khó hơn nhiều. Mặc dù đơn đặt hàng đề cập cụ thể đến Quỹ lưu trữ, nhưng các kho lưu trữ cấp sở, lưu trữ của các doanh nghiệp khoa học và công nghiệp và thư viện cũng chứa một số lượng lớn các tài liệu quan trọng, nhiều tài liệu chỉ nằm trong một bản duy nhất. Và họ cũng cần được xử lý.
Đại diện của ELAR Alexander Kuznetsov Tôi chắc chắn rằng quá trình số hóa tài liệu lưu trữ nên được chia thành nhiều nhiệm vụ phụ. Ngân quỹ của các kho lưu trữ liên bang nên được số hóa hàng loạt. Các công việc như vậy bao gồm việc tạo ra một quỹ điện tử để sử dụng và một bộ máy tham khảo khoa học. Những khối lượng như vậy chỉ có thể được thực hiện khi có sự tham gia của các nhà thầu chuyên môn.
“Ở cấp thành phố, nên phê duyệt các kế hoạch số hóa và ở giai đoạn đầu, trang bị cho các tổ chức thiết bị quét tiêu chuẩn trong nước sẽ cho phép quét theo khuyến nghị của Cơ quan Lưu trữ Liên bang,” nói Kuznetsov.
Điều chắc chắn là trong một dự án có quy mô và tầm quan trọng như vậy, tất cả các công nghệ được sử dụng phải được sản xuất trong nước, và các nhà thầu phải có kinh nghiệm, cũng như các giấy phép quản lý cần thiết để làm việc với mức độ bí mật cao.
Trí tuệ nhân tạo dưới sự kiểm soát của người vận hành
Các phương pháp tiếp cận để số hóa tài liệu được chia thành hai loại chính - mua dịch vụ từ một nhà thầu chuyên môn và khách hàng tự quét.
Lựa chọn đầu tiên phù hợp với khối lượng lớn, khi việc chuyển đổi hàng loạt các tài liệu lưu trữ được tích lũy trong nhiều năm sang dạng kỹ thuật số được thực hiện.
ELAR hoạt động hoàn toàn trên phần cứng và phần mềm của riêng mình và có tất cả các giấy phép cần thiết để làm việc với các tài liệu có chứa bí mật nhà nước. Do đó, công ty có thể đảm bảo sự an toàn của các quỹ có giá trị và các điều khoản minh bạch trong việc thực hiện dự án.
Công việc với tài liệu tại ELAR được thực hiện theo đúng nghĩa đen với tất cả các loại của chúng: với tài liệu tài chính và ngân hàng, với quỹ thư viện, với kho lưu trữ và tủ tài liệu, chưa kể đến tất cả các tùy chọn có thể có cho tài liệu của bộ phận. Thông tin từ nhiều tài liệu rất quan trọng để thực hiện các yêu cầu của công dân và pháp nhân. Ví dụ, trên cơ sở quỹ giấy của Rosreestr, BTI và các bộ phận khác, cơ sở dữ liệu được tạo ra, giúp tăng tốc độ thực thi các dịch vụ công.
Tất cả các tài liệu không chỉ được quét mà còn được nhận dạng, chuyển thành một dạng duy nhất và được tích hợp vào các sổ đăng ký cần thiết. ELAR sử dụng các thuật toán phần mềm để nhận dạng dữ liệu và công ty cũng sử dụng khoảng 5000 nhà khai thác. Hơn 400 máy quét các loại tham gia vào “nhà máy số hóa”, và tất cả các thiết bị này đều do chính tập đoàn trực tiếp thiết kế và sản xuất.
Một quá trình rất quan trọng là đưa dữ liệu đến các tiêu chuẩn thống nhất, đặc biệt là khi nói đến các tài liệu chính thức.
ELAR là đơn vị đi đầu trong việc số hóa tài liệu trên thị trường, thường xuyên đáp ứng các đơn đặt hàng từ các cơ quan chính phủ. Nhà nước đã đặt ra các tiêu chuẩn cao về số hóa các dịch vụ công, tỷ lệ dịch vụ công sẵn có dưới dạng điện tử không ngừng tăng lên. Lệnh của Chính phủ Liên bang ngày 11.04.2022 năm 837 số XNUMX-r6 khái niệm chuyển đổi sang việc cung cấp phần lớn các dịch vụ của bang và thành phố mà không cần sự hiện diện cá nhân của công dân trong chế độ 24/7 đã được chấp thuận.
“Bối cảnh”: ECM cho công việc văn phòng
Quét chỉ là một bước trong việc tạo và quản lý kho lưu trữ kỹ thuật số. Một phần quan trọng của công việc là lập danh mục và tự động hóa công việc với các tài liệu. Với mục đích này, có hệ thống ECM - các chương trình chuyên biệt để quản lý nội dung.
ECM - Enterprise Content Management - có thể dịch theo nghĩa đen là “Quản lý tài nguyên thông tin”, về mặt nghĩa, sản phẩm này gần giống với các hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Hệ thống ECM “ELAR Context” (đăng ký phần mềm trong nước số 12298 ngày 21.12.2021 / XNUMX / XNUMX7) cho phép bạn hoàn toàn tự động hóa luồng tài liệu ở bất kỳ mức độ phức tạp nào, thiết lập định tuyến tài liệu trong một tổ chức và tạo một kho lưu trữ điện tử dưới bất kỳ hình thức nào.
Trên cơ sở nền tảng Ngữ cảnh ELAR, các hệ thống nhập để lưu trữ và quản lý tài liệu đang được thay thế. Hệ thống được sử dụng trong việc triển khai các giải pháp nền tảng trong các dự án chuyển đổi số của khu vực công và các doanh nghiệp thương mại lớn.
Đây là một sản phẩm hoàn toàn trong nước, và chi phí duy trì một hệ thống như vậy thấp hơn so với các đối tác nước ngoài, nhưng đồng thời tính ổn định của nó không phụ thuộc vào các hành động chính trị của các quốc gia khác liên quan đến Quốc gia của chúng tôi.
Hệ thống này hoàn toàn đa nền tảng, nó hỗ trợ đầy đủ các giải pháp phần mềm trong nước: Alt và Astra OS, Postgres DBMS, hệ thống lưu trữ dựa trên Elbrus, v.v.
“ELAR Context” là một công cụ bảo mật thông tin được FSTEC chứng nhận (chứng chỉ NDV-4). Nếu cần, hệ thống dựa trên “Ngữ cảnh” có thể được chứng nhận ở mức độ kiểm soát cần thiết để lưu trữ và làm việc với thông tin dưới tiêu đề.
Mỗi người dùng của hệ thống có thể được chỉ định một cấp độ truy cập khác nhau. Và nếu các đối tác bên ngoài trong tổ chức của bạn cần quyền truy cập vào tài liệu, bạn cũng có thể thiết lập nó. Nếu các khả năng tiêu chuẩn của phần mềm không đủ cho máy khách, ELAR sẽ có thể sửa đổi nó cho các tác vụ cụ thể.
Số hóa khu vực công
Trong những năm gần đây, năng lực của các nhà phát triển phần mềm và phần cứng đã tăng lên, mang đến cho thị trường những cơ hội đáng kể trong việc thay thế nhập khẩu. Một ví dụ điển hình về số hóa là cổng Gosuslugi8nơi chúng ta có thể giải quyết nhiều vấn đề quan liêu mà không cần rời khỏi nhà.
Nhưng vẫn còn nhiều việc phải làm. Ví dụ, phân khúc hệ thống thông tin phòng ban cho các cơ quan liên bang và tập đoàn nhà nước, nơi nhiều quy trình chưa được số hóa, hoặc phát triển phần mềm tùy chỉnh nghiêm túc được yêu cầu để thay thế các sản phẩm công nghiệp do nước ngoài sản xuất.
Trong khuôn khổ lệnh của tiểu bang, ELAR đã triển khai thành công một số giải pháp do chính mình thiết kế. Trong số đó có kho lưu trữ điện tử của Tổng thống Liên bang, tổ hợp hệ thống dành cho Chính quyền của Tổng thống và Văn phòng Chính phủ Liên bang, một hệ thống tự động hỗ trợ các hoạt động cạnh tranh của FSR, các dự án cho Bộ Quốc phòng. và một số việc triển khai ở cấp chủ thể Liên bang trong lĩnh vực hành chính công.
“Ở mọi nơi, chúng tôi đã sử dụng các phát triển của riêng mình và các giải pháp công nghiệp trong nước. Trong cấu trúc của ELAR, một trung tâm phát triển phần mềm với hơn 100 nhân viên, hiện tại chúng tôi đã sẵn sàng cung cấp các nhiệm vụ thay thế nhập khẩu ở cấp sở và tổng công ty nhà nước trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động, bao gồm cả năng lực sâu rộng của chúng tôi trong phát triển công nghệ dựa trên trí tuệ nhân tạo “ - làm rõ Alexander Kuznetsov, người đứng đầu ECM tại ELAR Corporation.
Ví dụ, một trong những dự án lớn như vậy là hệ thống lưu trữ điện tử của Chủ tịch Liên bang, được xây dựng trên lõi phần mềm ELAR. Cô ấy giữ nhiều hơn 15 triệu tài liệu.
Nhờ sự ra đời của lõi phần mềm, hiệu quả làm việc với các tài liệu đã tăng lên, bao gồm cả hiệu quả xử lý chúng, cũng như việc tuân thủ các quy định nội bộ của Bộ luật Hành chính của Liên bang.
В Kraors Primorsky thiết lập như một dự án thử nghiệm hệ thống thống nhất khu vực để ghi lại tài liệu kỹ thuật cho BTI địa phương. Ban đầu, để cung cấp dữ liệu theo yêu cầu cho BTI, ứng dụng đã trải qua nhiều giai đoạn phê duyệt, mất ít nhất vài ngày. Và vì thông tin được cung cấp trên cơ sở thanh toán, bộ phận kế toán phải theo dõi thủ công việc nhận thanh toán của người nộp đơn.
Nhờ sự ra đời của hệ thống kế toán tự động, ba nhiệm vụ đã được giải quyết: việc xử lý các yêu cầu hoàn toàn tự động; một không gian duy nhất đã được tạo ra để nhập, xử lý và lưu trữ tất cả tài liệu; quy trình tìm kiếm và sử dụng tài liệu được tự động hóa. Do đó, thời hạn trả lời các yêu cầu từ người nộp đơn đã được giảm xuống mức tối thiểu, và do đó, nguồn thu cho ngân sách liên bang đã tăng lên.
В Vùng Tyumen được phát triển bởi kho lưu trữ kỹ thuật số khu vựcđược ủy quyền bởi chính quyền khu vực. Dự án đã giải quyết một số vấn đề cùng một lúc. Đầu tiên, các cơ quan chính phủ được cấp quyền truy cập vào các tài liệu chính thức với khả năng tìm kiếm và tải xuống thông tin. Thứ hai, dự án đảm bảo tích hợp với các hệ thống thông tin trong khu vực và thực hiện lưu trữ điện tử dài hạn thống nhất các văn bản của Chính phủ. Có tính đến các mối đe dọa an ninh mạng, kho lưu trữ điện tử cho phép bạn đảm bảo quyền truy cập vào thông tin quan trọng bất kỳ lúc nào. Và việc sử dụng UKES (chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao) dựa trên CryptoPRO với dấu thời gian giúp cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu quan trọng về mặt pháp lý ở dạng điện tử.
Hệ thống lưu trữ dữ liệu dựa trên bộ xử lý đa lõi Elbrus-8C, phần mềm hệ thống chung bao gồm PostgreSQL DBMS và Hệ điều hành máy chủ Alt 8 SP Server. Yếu tố chính của dự án là hệ thống lưu trữ điện tử dựa trên nền tảng Ngữ cảnh ELAR.
В Vùng Arkhangelsk ELAR đã tạo Hệ thống lưu trữ điện tử tư pháp thế giới (SEAMYU) dựa trên nền tảng "Ngữ cảnh". Ngoài ra, các trang web để số hóa các phiên tòa dựa trên máy quét ElarScan với hệ thống nhận dạng trong nước được tích hợp trong phần mềm ScanImage (có trong sổ đăng ký của Bộ Phát triển Kỹ thuật số)9).
Do đó, một không gian thông tin duy nhất đã được hình thành trong đó mỗi tài liệu nhanh chóng có sẵn và tính bất biến của mỗi phần thông tin cũng được đảm bảo. Và quan trọng nhất, giải pháp này làm giảm nhu cầu chuyển sang lưu trữ giấy tờ, vì mỗi thẩm phán có thể tìm thấy ngay lập tức một bộ tài liệu hoàn chỉnh cho bất kỳ trường hợp nào được xem xét.
Tất nhiên, đây không phải là tất cả các dự án ELAR liên quan đến khu vực công. Công ty là đơn vị thực hiện các dự án như “Ký ức nhân dân”, “Con đường ký ức”, “Thư viện điện tử quốc gia”, trong đó hàng trăm triệu tài liệu giấy đã được chuyển đổi thành dạng điện tử và hàng chục triệu cơ sở dữ liệu được tạo ra.
“Số hóa” các công ty và cổ phần
Các nhà cung cấp phương Tây ngừng hợp tác với các công ty nên nhiều hệ thống phần mềm không thể phát triển hoặc bảo trì. Điều quan trọng là các sản phẩm phần mềm có mã nguồn thuộc sở hữu của các nhà phát triển nước ngoài, kể cả những sản phẩm từ các quốc gia không thân thiện với Đất nước chúng ta10, có thể đe dọa trực tiếp đến an toàn thông tin.
Nhà nước đang hành động. Vì vậy, đối với các cơ sở hạ tầng thông tin quan trọng theo Nghị định của Chủ tịch Liên bang số 166 ngày 30.03.2022 năm XNUMX11 việc mua phần mềm nước ngoài bị cấm và kể từ ngày 1 tháng 2025 năm XNUMX, việc sử dụng phần mềm đó hoàn toàn bị cấm.
Tất cả điều này đồng nghĩa với việc yêu cầu bảo mật nguồn thông tin của các cơ quan, doanh nghiệp hàng đầu của đất nước được quan tâm sát sao nhất.
Các giải pháp của Công ty Cổ phần ELAR cũng rất hiệu quả đối với các doanh nghiệp thuộc nhiều hình thức sở hữu. Những giải pháp này đặc biệt phù hợp ngày nay, khi công việc của các sản phẩm phần mềm nước ngoài có thể mang lại tác hại thay vì có lợi.
Ví dụ, tổ chức nông nghiệp “KOMOS GROUP” (chủ sở hữu của các thương hiệu Selo Zelenoe và Varaksino), đã đảm bảo việc bảo vệ các quy trình và tài liệu xương sống quan trọng bằng cách sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử dựa trên Ngữ cảnh ELAR.
Giữ sử dụng kho lưu trữ tài liệu kỹ thuật số thống nhất. Các quy trình kế toán và nhân sự chính về xử lý, hạch toán, lưu trữ và sử dụng tất cả các loại tài liệu đã được số hóa. Hệ thống lưu trữ điện tử tạo ra một kho lưu trữ duy nhất các tài liệu của chủ sở hữu, đảm bảo lưu trữ an toàn và truy cập nhanh chóng vào bất kỳ thông tin cần thiết nào.
Nhờ đó, doanh nghiệp vận hành một môi trường doanh nghiệp không cần giấy tờ: tất cả các tài liệu giấy ngay lập tức nhận được bản sao kỹ thuật số đã được xác minh và được gửi đến kho lưu trữ. Các công việc tiếp theo với họ được thực hiện dưới dạng kỹ thuật số. Sản phẩm được tích hợp hệ thống 1C: ZUP.
Trong Công ty luyện kim United được tạo ra bởi hệ thống tự động hóa quy trình trung tâm dịch vụ chia sẻ. Nó chứa hơn 30 triệu tài liệu, được sử dụng bởi hơn 7000 nhân viên làm việc tại 11 thành phố của Đất nước chúng ta. Ngoài kho lưu trữ điện tử, hệ thống có một mô-đun nhận dạng tài liệu và cũng tích hợp với các giải pháp phần mềm của 1C, SAP và Oracle. Chức năng chính của hệ thống là đảm bảo tính minh bạch của các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp và giảm chi phí lao động làm việc với các tài liệu, bao gồm cả kế toán và kế toán thuế. Vì vậy, sau khi phần mềm ra đời, chi phí xử lý hồ sơ trong công ty đã giảm 2.5 lần.
Kết luận của ngôi thứ nhất
АAlexander Kuznetsov, Giám đốc ECM tại ELAR Corporation:
30 năm chỉ là bắt đầu
“Ngày nay, ELAR là một trong những công ty hàng đầu về thay thế nhập khẩu trong nước, đồng thời là công ty dẫn đầu về công nghệ trong lĩnh vực số hóa, phát triển hệ thống quản lý thông tin và sản xuất thiết bị quét trong nước. Chúng tôi là một trong số ít công ty xuất khẩu các sản phẩm công nghệ cao, hệ thống lưu trữ điện tử của chúng tôi nằm trong số những hệ thống an toàn và đáng tin cậy nhất để lưu trữ tài liệu và thông tin.
Lưu trữ điện tử, chuyển đổi ngược, máy quét hành tinh - đây là những gì ELAR đã tạo ra ở quy mô công nghiệp và trên thực tế, đã hình thành thị trường khi số hóa và máy quét chuyên nghiệp thậm chí còn chưa được nghe đến. Ngày nay chúng ta có các công nghệ hoàn toàn độc lập với nhập khẩu trong mọi khía cạnh kế toán, lưu trữ, xử lý và số hóa tài liệu. Và quan trọng nhất: chúng tôi mang đến cho khách hàng sự chuyển đổi dễ dàng sang các giải pháp. Chúng tôi sẵn sàng thực hiện quá trình phát triển tùy chỉnh phức tạp, chúng tôi đang phát triển các hệ thống dựa trên trí tuệ nhân tạo. Vì vậy, tôi tin rằng 30 năm làm việc chỉ là khởi đầu, những thách thức và thành tựu mới còn ở phía trước.”
Đất nước của chúng ta là một trung tâm lãnh đạo mới
“Thị trường đang phát triển tích cực, sản phẩm của chúng tôi vượt trội so với các sản phẩm tương tự của nước ngoài về nhiều mặt. Chúng tôi thấy người dùng ở nước ngoài ngày càng ưa chuộng công nghệ, từ chối máy quét hành tinh của Đức, Pháp, Ý. Tôi nghĩ rằng Đất nước của chúng ta sẽ trở thành trung tâm dẫn đầu trong thị trường thiết bị quét chuyên nghiệp. Và chúng tôi tích cực đóng góp vào việc này.
Ví dụ, ELAR đã tổ chức sản xuất thiết bị hoàn toàn trong nước trên cơ sở phần cứng, phát triển và đưa vào sản xuất máy ảnh công nghiệp nội địa của riêng mình, đi trước các đối thủ cạnh tranh về nhiều mặt. Và đây là một bước đột phá đáng kể: trước đây chỉ có một số hãng hàng đầu thế giới chế tạo máy ảnh của họ.
Nhà nước đã đặt ra những nhiệm vụ đầy tham vọng cho việc số hóa các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế. Rất nhiều dữ liệu và thông tin, trên cơ sở tương tác kỹ thuật số được xây dựng, vẫn còn trên giấy, chúng sẽ cần được số hóa ”.
Giấy vẫn còn
“Không thể loại bỏ hoàn toàn giấy. Có các tài liệu về thời hạn lưu trữ vĩnh viễn và các tài liệu của Quỹ lưu trữ Liên bang, theo quy định của pháp luật, phải được lưu giữ trên giấy. Nhưng tất nhiên, các quy trình điều hành công việc văn phòng, quy trình làm việc nhân sự, văn phòng, kế toán, hậu cần vận tải, giao dịch trong phân khúc bán lẻ đang chuyển sang tương tác điện tử, ngày càng có nhiều ví dụ như vậy. Và nhà nước khuyến khích điều đó. Có những sáng kiến giúp tạo ra các bản sao điện tử tương đương của phương tiện vật lý.
Hệ thống thông tin đi kèm với các quy trình tài liệu cần được phát triển theo hướng lưu trữ thông tin đáng tin cậy lâu dài. Trong bối cảnh các lệnh trừng phạt và các mối đe dọa đối với an ninh thông tin, các hệ thống được yêu cầu cung cấp khả năng lưu trữ an toàn và truy cập trực tuyến thường xuyên vào thông tin, bất kể những thay đổi trong cơ sở hạ tầng thông tin, định dạng của chính các tài liệu hoặc các mối đe dọa ngày càng tăng đối với an ninh mạng. Với lưu lượng tài liệu ngày càng tăng, người dùng nên có một “cửa sổ duy nhất” cho tất cả các thông tin quan trọng của công ty, giúp loại bỏ nguy cơ mất mát thông tin và tài liệu quan trọng không thể khôi phục được.
Chúng tôi tính đến các xu hướng và thay đổi của thị trường, ngày nay phần mềm quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin của chúng tôi bao gồm các công nghệ hứa hẹn với nhiều tiềm năng cho tương lai. ELAR đã phát triển và ứng dụng thành công trong các dự án công nghệ quản lý dữ liệu lớn, nhận dạng văn bản, phân loại dựa trên máy học, xây dựng kho lưu trữ điện tử để lưu trữ lâu dài về mặt pháp lý các tài liệu.
Đây là nơi chúng ta nhìn thấy tương lai. Quốc gia cần chuyển sang tương tác kỹ thuật số, nhưng cũng cần đảm bảo an ninh thông tin kỹ thuật số và khả năng lưu trữ lâu dài của nó ”.
Nguồn:
- http://government.ru/docs/all/122858/
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
- https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
- http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
- http://government.ru/docs/45197/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
- https://www.gosuslugi.ru/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001