Người dùng thường làm việc trong Excel và duy trì cơ sở dữ liệu của họ bằng chương trình này có lẽ thường cần chọn một giá trị ô từ một danh sách được xác định trước.
Ví dụ, chúng ta có một danh sách tên sản phẩm và nhiệm vụ của chúng ta là điền vào từng ô của một cột nhất định của bảng bằng cách sử dụng danh sách này. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo danh sách tất cả các mục, sau đó triển khai khả năng chọn chúng trong các ô mong muốn. Giải pháp này sẽ loại bỏ nhu cầu viết (sao chép) cùng một tên theo cách thủ công nhiều lần, đồng thời giúp bạn tránh được lỗi chính tả và các lỗi có thể xảy ra khác, đặc biệt là khi nói đến các bảng lớn.
Có một số cách để triển khai cái gọi là danh sách thả xuống mà chúng tôi sẽ xem xét bên dưới.