Excel bị kẹt - cách cứu dữ liệu

Đôi khi khi làm việc với tài liệu bảng tính, chương trình bị đóng băng. Trong những trường hợp này, câu hỏi đặt ra ngay lập tức: “Làm thế nào để lưu dữ liệu?”. Có một số cách để giải quyết vấn đề này. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết tất cả các tùy chọn lưu dữ liệu trong tài liệu bảng tính bị treo hoặc vô tình bị đóng.

Khôi phục thông tin bị mất trong trình chỉnh sửa bảng tính

Chúng tôi lưu ý ngay rằng bạn chỉ có thể khôi phục dữ liệu chưa lưu nếu tính năng lưu tự động được kích hoạt trong trình chỉnh sửa bảng tính. Nếu chức năng này không được kích hoạt thì mọi thao tác đều được xử lý trong RAM, do đó sẽ không thể khôi phục thông tin chưa được lưu. Theo mặc định, tính năng lưu tự động được bật. Trong cài đặt, bạn có thể xem trạng thái của chức năng này, cũng như đặt khoảng thời gian để tự động lưu tệp bảng tính.

Quan trọng! Theo mặc định, lưu tự động xảy ra sau mỗi mười phút.

Phương pháp một: Khôi phục tệp chưa lưu khi chương trình bị treo

Hãy xem xét cách khôi phục dữ liệu nếu trình chỉnh sửa bảng tính bị đóng băng. Hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Mở lại trình chỉnh sửa bảng tính. Một phần phụ sẽ tự động xuất hiện ở phía bên trái của cửa sổ, cho phép bạn khôi phục tệp. Chúng ta cần nhấp chuột trái vào phiên bản của tệp được lưu tự động mà chúng ta muốn trả lại.

2. Sau khi thực hiện thao tác đơn giản này, các giá trị từ tài liệu chưa được lưu sẽ xuất hiện trên trang tính. Bây giờ chúng ta cần thực hiện tiết kiệm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào biểu tượng hình đĩa mềm, nằm ở phần trên bên trái của giao diện tài liệu bảng tính.

3. Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình với tên “Lưu tài liệu”. Chúng ta cần chọn vị trí lưu tài liệu bảng tính. Tại đây, nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa tên của tài liệu bảng tính, cũng như phần mở rộng của nó. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp chuột trái vào “Lưu”.

4. Sẳn sàng! Chúng tôi đã khôi phục thông tin bị mất.

Phương pháp thứ hai: khôi phục tài liệu chưa được lưu khi tài liệu bảng tính vô tình bị đóng

Nó xảy ra rằng người dùng đã không lưu tài liệu, vô tình đóng nó. Trong trường hợp này, phương pháp trên sẽ không thể trả lại thông tin bị mất. Để khôi phục, bạn cần sử dụng một công cụ đặc biệt. Hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Chúng tôi bắt đầu trình chỉnh sửa bảng tính. Di chuyển đến menu con "Tệp". Nhấp vào LMB trên mục “Gần đây”, sau đó nhấp vào mục “Khôi phục dữ liệu chưa được lưu”. Nó nằm ở cuối giao diện cửa sổ hiển thị.

2. Ngoài ra còn có một giải pháp thay thế. Di chuyển đến menu con “Tệp”, sau đó nhấp vào phần tử “Chi tiết”. Trong khối cài đặt “Phiên bản”, hãy nhấp vào “Quản lý phiên bản”. Trong danh sách xuất hiện, nhấp vào mục có tên “Khôi phục sách chưa được lưu”.

3. Một danh sách các tài liệu bảng tính chưa được lưu đã xuất hiện trên màn hình. Tất cả các tên của tài liệu bảng tính được nhận tự động. Tệp bắt buộc phải được tìm thấy bằng cách sử dụng cột "Ngày sửa đổi". Chọn tài liệu mong muốn bằng nút chuột trái, sau đó nhấp vào “Mở”.

4. Tệp yêu cầu được mở trong trình chỉnh sửa bảng tính. Bây giờ chúng ta cần lưu nó. Nhấp vào nút “Lưu dưới dạng” nằm trên dải băng màu vàng.

5. Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình với tên “Lưu tài liệu”. Chúng ta cần chọn vị trí lưu tài liệu bảng tính. Tại đây, nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa tên của tài liệu bảng tính, cũng như phần mở rộng của nó. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp chuột trái vào nút “Lưu”.

6. Sẳn sàng! Chúng tôi đã khôi phục thông tin bị mất.

Phương pháp thứ ba: Mở tài liệu bảng tính chưa lưu theo cách thủ công

Trong trình chỉnh sửa bảng tính, bạn có thể mở bản nháp của các tài liệu bảng tính chưa được lưu theo cách thủ công. Phương pháp này không hiệu quả bằng những phương pháp trên, nhưng nó cũng có thể được sử dụng nếu trình chỉnh sửa bảng tính bị trục trặc. Hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Mở trình chỉnh sửa bảng tính. Chúng tôi di chuyển đến menu con “Tệp”, sau đó nhấp chuột trái vào phần tử “Mở”.

2. Cửa sổ để mở tài liệu được hiển thị. Chúng tôi chuyển đến thư mục bắt buộc theo đường dẫn sau: C: Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “Tên người dùng” là tên tài khoản hệ điều hành của bạn. Nói cách khác, đây là một thư mục trên máy tính cá nhân chứa tất cả các thông tin cần thiết. Khi ở trong thư mục yêu cầu, chúng tôi chọn tài liệu mong muốn mà chúng tôi muốn khôi phục. Sau khi hoàn thành tất cả các bước, hãy nhấp vào “Mở”.

3. Tệp chúng tôi cần đã được mở, bây giờ cần được lưu. Chúng ta nhấp chuột trái vào biểu tượng hình đĩa mềm, nằm ở phần trên bên trái của giao diện tài liệu bảng tính.
4. Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình với tên “Lưu tài liệu”. Chúng ta cần chọn vị trí lưu tài liệu bảng tính. Tại đây, nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa tên của tài liệu bảng tính, cũng như phần mở rộng của nó. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp chuột trái vào nút “Lưu”.
5. Sẳn sàng! Chúng tôi đã khôi phục thông tin bị mất.

Kết luận và kết luận về khôi phục dữ liệu

Chúng tôi phát hiện ra rằng có nhiều cách để khôi phục thông tin từ tài liệu bảng tính trong trường hợp chương trình bị đóng băng hoặc bản thân người dùng vô tình đóng tệp. Mỗi người dùng có thể độc lập chọn phương pháp thuận tiện nhất để khôi phục thông tin bị mất.