Tìm và Thay thế trong Excel là một công cụ khá mạnh mẽ và tiện lợi cho phép bạn tìm và thay thế thông tin trên trang tính nếu cần. Là một phần của bài học này, bạn sẽ học cách tìm kiếm trong một khu vực nhất định của tài liệu Excel, cũng như thay đổi thông tin tìm được thành giá trị mong muốn.
Khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel, đôi khi rất khó để tìm thấy bất kỳ thông tin cụ thể nào. Và, như một quy luật, việc tìm kiếm như vậy mất một thời gian rất dài. Excel cung cấp một công cụ tìm kiếm tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ thông tin nào bạn cần trong sổ làm việc Excel bằng lệnh Tìm, lệnh này cũng cho phép bạn thay đổi dữ liệu bằng công cụ Tìm và Thay thế.
Tìm dữ liệu trong ô Excel
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Find để tìm tên mong muốn trong một danh sách dài các nhân viên.
Nếu bạn chọn một ô trước khi sử dụng lệnh Tìm, Excel sẽ tìm kiếm toàn bộ trang tính. Và nếu phạm vi ô, thì chỉ trong phạm vi này
- Trên tab Trang đầu, sử dụng lệnh Tìm và Chọn, sau đó chọn Tìm từ danh sách thả xuống.
- Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Nhập dữ liệu cần tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập tên của nhân viên.
- Nhấp vào Tìm tiếp theo. Nếu dữ liệu có trên trang tính, nó sẽ được đánh dấu.
- Nếu bạn nhấp vào nút Tìm Tiếp theo một lần nữa, bạn sẽ thấy tùy chọn tìm kiếm tiếp theo. Bạn cũng có thể chọn Tìm tất cả để xem tất cả các tùy chọn mà Excel đã tìm thấy cho bạn.
- Khi bạn tìm kiếm xong, hãy sử dụng nút Đóng để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bạn có thể truy cập lệnh Tìm bằng phím tắt Ctrl + F.
Để xem các tùy chọn Tìm và Thay thế bổ sung, hãy nhấp vào nút Tùy chọn trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
Thay thế nội dung ô trong Excel
Đôi khi một lỗi được thực hiện lặp lại trong sổ làm việc Excel. Ví dụ: tên của một người nào đó bị sai chính tả, hoặc một từ hoặc cụm từ nhất định cần được thay đổi thành một từ khác. Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để nhanh chóng thực hiện các chỉnh sửa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Replace để sửa danh sách địa chỉ email.
- Trên tab Trang đầu, bấm Tìm và Chọn, sau đó chọn Thay thế từ danh sách thả xuống.
- Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào trường Tìm.
- Nhập văn bản bạn muốn thay thế văn bản tìm thấy vào hộp Thay thế bằng. Và sau đó nhấp vào Tìm tiếp theo.
- Nếu một giá trị được tìm thấy, ô chứa nó sẽ được tô sáng.
- Nhìn vào văn bản và đảm bảo rằng bạn đồng ý thay thế nó.
- Nếu bạn đồng ý, hãy chọn một trong các tùy chọn thay thế:
- Thay thế: Sửa từng giá trị một.
- Thay thế Tất cả: Sửa tất cả các biến thể của văn bản được tìm kiếm trong sổ làm việc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn này để tiết kiệm thời gian.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận số lần thay thế sẽ được thực hiện. Nhấn OK để tiếp tục.
- Nội dung của các ô sẽ được thay thế.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế.
