Tăng trưởng theo phần trăm - công thức trong Excel

Phần trăm là một trong những cách phổ biến nhất để làm việc với Excel. Đặc biệt, nhiều người dùng muốn tìm hiểu cách tính mức tăng của một chỉ số nhất định theo tỷ lệ phần trăm. Vì vậy, nó rất hữu ích cho việc phân tích báo giá tiền tệ hoặc sự thay đổi giá của một số hàng hóa so với kỳ báo cáo trước đó.

Cách tính Tỷ lệ tăng trưởng và Tỷ lệ tăng trưởng trong Excel

Để xác định tốc độ phát triển và tăng trưởng trong Excel, trước tiên bạn phải xác định từng khái niệm này là gì. Tỷ lệ tăng trưởng có nghĩa là tỷ lệ giữa giá trị được tạo ra trong khoảng thời gian báo cáo này và cùng một thông số cho kỳ báo cáo trước đó. Chỉ số này được định nghĩa là một tỷ lệ phần trăm. Nếu không có sự tăng trưởng so với kỳ báo cáo trước thì giá trị là 100%.

Nếu tốc độ tăng trưởng hơn 100 phần trăm, điều này cho thấy rằng một chỉ số nhất định đã tăng trưởng trong kỳ báo cáo gần nhất (hoặc một số). Nếu ít hơn, sau đó, theo đó, giảm. Công thức chung tương tự như công thức chuẩn để lấy phần trăm, trong đó số chia là giá trị được so sánh và mẫu số là chỉ số để so sánh.

Đổi lại, định nghĩa về tốc độ tăng trưởng được thực hiện theo một cách hơi khác. Đầu tiên, tốc độ tăng trưởng được tính toán, sau đó chúng tôi lấy giá trị kết quả trừ đi một trăm. Phần còn lại là tỷ lệ phần trăm xảy ra tăng hoặc giảm chỉ số chính. Sử dụng chỉ báo nào? Tất cả phụ thuộc vào hình thức đại diện nào thuận tiện hơn trong một tình huống cụ thể. Nếu nó là cần thiết để thể hiện một sự tăng hoặc giảm tuyệt đối, thì tốc độ tăng trưởng được sử dụng; nếu tương đối, tốc độ tăng trưởng được sử dụng.

Tốc độ tăng trưởng và tốc độ tăng trưởng được chia thành hai loại: chuỗi và cơ bản. Đầu tiên là tỷ lệ của giá trị hiện tại so với giá trị trước đó. Tăng trưởng và tăng trưởng cơ sở không lấy giá trị trước đó làm cơ sở để so sánh mà là một loại giá trị cơ sở nào đó. Ví dụ: đầu tiên trong chuỗi.

Cái gì được coi là giá trị cơ bản và giá trị trước đó? Nếu chúng ta đang nói về một chỉ số khởi đầu, chẳng hạn như chỉ số Dow Jones vào tháng 2020 năm 2021 và các phép đo được thực hiện vào tháng 100 năm XNUMX, thì chúng ta có thể nói rằng tốc độ tăng trưởng cơ bản của chỉ số này là rất nhiều. Ngoài ra, là một ví dụ về tăng trưởng hoặc tăng trưởng cơ bản, bạn có thể so sánh với giá trị đầu tiên của chỉ số này khi nó được xuất bản lần đầu tiên. Một ví dụ về mức tăng hoặc tăng trước đó là so sánh giá trị của chỉ số này trong tháng XNUMX so với nền của tháng XNUMX cùng năm. Bất kể loại tăng trưởng nào, bạn cần phải trừ đi XNUMX để có được tỷ lệ tăng trưởng từ nó.

Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel được thực hiện theo phần tử. Bạn cần nhập các số được yêu cầu một lần và sau đó ứng dụng sẽ tự thực hiện tất cả các thao tác. Công thức chuẩn để thu lãi là phân số / số * 100. Nhưng nếu chúng ta thực hiện các phép tính thông qua Excel, thì phép nhân sẽ được thực hiện tự động. Vậy chúng ta cần làm gì để xác định phần trăm trong Excel?

1. Đầu tiên chúng ta cần thiết lập định dạng phần trăm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào ô mong muốn, sau đó chọn tùy chọn “Định dạng ô”. Khi hộp thoại xuất hiện, chúng ta nên chọn đúng định dạng.
2. Cũng có thể thiết lập định dạng thông qua menu chính. Bạn cần tìm tab “Trang chủ”, chuyển đến tab đó và tìm nhóm công cụ “Số”. Có một trường nhập định dạng ô. Bạn cần nhấp vào mũi tên bên cạnh nó và chọn một cái bạn cần từ danh sách.

Bây giờ chúng ta hãy chứng minh điều này được triển khai như thế nào trong thực tế, bằng cách sử dụng một ví dụ thực tế. Giả sử chúng ta có một bảng chứa ba cột: số sản phẩm, doanh số bán hàng theo kế hoạch và doanh số bán hàng thực tế. Nhiệm vụ của chúng ta là xác định mức độ thực hiện kế hoạch.

Để đạt được mục tiêu, bạn cần thực hiện các hành động như vậy. Chúng tôi sẽ mô tả nguyên tắc và bạn sẽ cần cung cấp các giá trị thích hợp cho trường hợp của mình.

1. Chúng tôi viết ra công thức = C2 / B2 trong ô D2. Nghĩa là, chúng ta cần chia việc thực hiện nhiệm vụ thực tế ở tử số và nhiệm vụ được lên kế hoạch ở mẫu số.
2. Sau đó, sử dụng phương pháp được mô tả trước đó, chúng tôi dịch định dạng thành phần trăm.
3. Tiếp theo, chúng tôi mở rộng công thức cho các ô còn lại bằng cách sử dụng chốt tự động hoàn thành.

Sau đó, tất cả các hành động còn lại sẽ được thực hiện tự động. Đây là ưu điểm của Excel so với phương pháp tính tỷ lệ phần trăm thủ công - bạn chỉ cần nhập công thức một lần, sau đó bạn có thể sao chép nó bao nhiêu lần tùy ý và tất cả các giá trị sẽ được tự tính toán. , và một cách chính xác.

Phần trăm của số

Giả sử chúng ta biết tỷ lệ phần trăm nên là một phần của số. Và nhiệm vụ được đặt ra là xác định xem phần này sẽ ở dạng số bao nhiêu. Để làm điều này, hãy áp dụng công thức = phần trăm% * số. Giả sử theo điều kiện của đề bài, yêu cầu xác định 7% của bảy mươi sẽ là bao nhiêu. Để giải quyết nó, bạn cần:

1. Bấm vào ô đúng và nhập công thức sau vào đó: = 7% * 70.
2. Nhấn phím Enter và kết quả sẽ được ghi vào ô này.

Cũng có thể chỉ không phải một số cụ thể, mà là một liên kết. Để làm điều này, chỉ cần nhập địa chỉ của ô tương ứng ở định dạng B1. Đảm bảo rằng nó chứa dữ liệu số trước khi sử dụng nó trong công thức.

Phần trăm số tiền

Thông thường, trong quá trình xử lý dữ liệu, người dùng có nhiệm vụ xác định tổng giá trị kết quả, sau đó tính toán tỷ lệ phần trăm của một giá trị nhất định từ giá trị kết quả. Có hai giải pháp khả dụng: kết quả có thể được viết dựa trên một ô cụ thể hoặc được phân phối trên bảng. Hãy đưa ra một ví dụ về cách giải quyết phiên bản đầu tiên của vấn đề:

1. Nếu chúng ta cần ghi lại kết quả tính tỷ lệ phần trăm của một ô cụ thể, chúng ta cần ghi một tham chiếu tuyệt đối ở mẫu số. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt một ký hiệu đô la ($) trước địa chỉ của hàng và cột.
2. Vì giá trị cuối cùng của chúng ta được viết trong ô B10, nên cần phải sửa địa chỉ của nó để khi công thức lây lan sang các ô khác, nó không thay đổi. Để làm điều này, chúng tôi viết công thức sau: = B2 / $ B $ 10.
3. Sau đó, bạn cần thay đổi định dạng của tất cả các ô trong chuỗi này thành tỷ lệ phần trăm. Sau đó, sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành, kéo công thức đến tất cả các dòng khác.

Chúng tôi có thể kiểm tra kết quả. Bởi vì tham chiếu chúng tôi sử dụng là tuyệt đối, mẫu số trong công thức không thay đổi trong các ô khác. Nếu chúng tôi không đặt một ký hiệu đô la, thì địa chỉ sẽ "trượt" xuống. Vì vậy, trong dòng tiếp theo, mẫu số sẽ có địa chỉ B11, sau đó - B12, v.v.

Nhưng phải làm gì nếu thông tin cần thiết được phân phối khắp bảng? Để giải quyết vấn đề phức tạp này, bạn cần sử dụng hàm TỔNG HỢP. Nó kiểm tra các giá trị trong phạm vi so với các tiêu chí được chỉ định và nếu có, hãy tổng chúng lại. Sau đó, bạn cần lấy phần trăm của giá trị kết quả.

Bản thân công thức thường có cú pháp sau: uXNUMXd SUMIF (phạm vi tiêu chí; phạm vi tổng hợp) / tổng tổng. Trong phiên bản tiếng Anh của chương trình, chức năng này được gọi là TÓM TẮT. Hãy giải thích cách hoạt động của công thức trên:

1. Trong trường hợp của chúng tôi, phạm vi giá trị có nghĩa là tên của sản phẩm. Chúng nằm trong cột đầu tiên.
2. Phạm vi bổ sung là tất cả các giá trị có trong cột B. Tức là, trong trường hợp của chúng ta, đây là số lượng sản phẩm của mỗi nhóm. Các giá trị này phải cộng lại.
3. Tiêu chuẩn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó là tên của trái cây.
4. Kết quả được ghi vào ô B10.

Nếu chúng ta điều chỉnh công thức chung ở trên với ví dụ của mình, nó sẽ giống như sau: =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10. Và một ảnh chụp màn hình cho rõ ràng.

Vì vậy, bạn có thể nhận được kết quả của phép tính cho từng tham số.

Cách tính phần trăm thay đổi

Và bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu xem cần phải làm gì để xác định sự tăng hoặc giảm một giá trị nhất định so với cùng kỳ trước đây. Chức năng tích hợp của Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính như vậy. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng công thức, ở dạng toán học chung (không được điều chỉnh cho Excel) trông giống như sau: (BA) / A = sự khác biệt. Nhưng phần trăm thay đổi được tính như thế nào trong Excel?

1. Giả sử chúng ta có một bảng trong đó cột đầu tiên chứa sản phẩm mà chúng ta đang phân tích. Cột thứ hai và thứ ba hiển thị giá trị của nó cho tháng XNUMX và tháng XNUMX, tương ứng. Và trong cột thứ tư, chúng tôi sẽ tính toán mức tăng hoặc giảm theo tỷ lệ phần trăm.
2. Theo đó, ở ô đầu tiên sau tiêu đề ở cột D phải viết công thức tính phần trăm thay đổi ở hàng đầu tiên. = (C2 / B2) / B2.
3. Tiếp theo, sử dụng tính năng tự động hoàn thành để kéo dài công thức cho toàn bộ cột.

Nếu các giá trị mà chúng ta cần tính toán được đặt trong một cột cho một sản phẩm nhất định trong một khoảng thời gian dài, thì chúng ta cần sử dụng một phương pháp tính toán hơi khác:

1. Cột thứ hai chứa thông tin bán hàng cho từng tháng cụ thể.
2. Trong cột thứ ba, chúng tôi tính toán phần trăm thay đổi. Công thức chúng tôi sử dụng là: = (B3-B2) / B2 .
3. Nếu bạn muốn so sánh các giá trị với một chỉ báo được xác định rõ ràng nằm trong một ô cụ thể, thì chúng tôi đặt liên kết là tuyệt đối. Giả sử nếu chúng ta cần thực hiện một phép so sánh với tháng Giêng, thì công thức của chúng ta sẽ như sau. Bạn có thể thấy nó trên ảnh chụp màn hình.

Thực tế là có tăng chứ không phải giảm, chúng ta có thể hiểu được bằng cách không có dấu trừ phía trước số. Đổi lại, các giá trị âm cho thấy sự sụt giảm các chỉ số so với tháng gốc.

Tính toán giá trị và tổng số tiền

Thông thường, chúng ta chỉ biết tỷ lệ phần trăm của một con số, và chúng ta cần xác định tổng số tiền. Excel cung cấp hai phương pháp để giải quyết vấn đề này. Giả sử bạn có một máy tính xách tay có giá 950 đô la. Theo thông tin của người bán, thuế VAT là 11% cũng phải được cộng vào giá này. Để xác định kết quả tổng thể, bạn cần thực hiện một số phép tính cơ bản trong Excel.

1. Công thức chung mà chúng ta sẽ sử dụng là: Tổng *% = Giá trị.
2. Đặt con trỏ vào ô C2. Trong đó, chúng tôi viết ra công thức được chỉ ra trong ảnh chụp màn hình.
3. Do đó, khoản chênh lệch do thuế gây ra sẽ là $ 104,5. Do đó, tổng chi phí của máy tính xách tay sẽ là 1054 đô la.

Hãy sử dụng một ví dụ khác để chứng minh phương pháp tính toán thứ hai. Giả sử chúng ta mua một chiếc máy tính xách tay trị giá 400 đô la và nhân viên bán hàng nói rằng giá đã bao gồm chiết khấu 30%. Và chúng tôi bị thu hút bởi sự tò mò, nhưng giá ban đầu là bao nhiêu? Để làm điều này, bạn cần làm theo thuật toán sau:

1. Đầu tiên, chúng tôi xác định phần được trả bởi chúng tôi. Trong trường hợp của chúng tôi, nó là 70%.
2. Để tìm giá gốc, chúng ta cần chia cổ phiếu theo tỷ lệ phần trăm. Đó là, công thức sẽ như sau: Phần /% = Tổng số tiền
3. Trong ví dụ của chúng tôi, cột đầu tiên chứa chi phí của máy tính xách tay và cột thứ hai chứa phần trăm cuối cùng của giá gốc mà chúng tôi đã trả. Theo đó, kết quả cuối cùng được ghi lại trong cột thứ ba, trong ô đầu tiên sau tiêu đề mà chúng ta viết công thức = A2 / B2 và thay đổi định dạng ô thành phần trăm.

Do đó, chi phí của máy tính xách tay không giảm giá là 571,43 đô la.

Thay đổi giá trị theo phần trăm

Chúng ta thường phải thay đổi một con số theo một tỷ lệ phần trăm nhất định. Làm thế nào để làm nó? Nhiệm vụ có thể được hoàn thành bằng cách sử dụng công thức = Chi phí * (1 +%). Bạn cần đặt các giá trị thích hợp vào đúng vị trí, và mục tiêu sẽ đạt được.

Phần trăm hoạt động trong Excel

Trên thực tế, tỷ lệ phần trăm là các số giống như bất kỳ số nào khác, vì vậy bạn có thể thực hiện tất cả các phép toán số học có thể có với chúng, cũng như sử dụng công thức. Vì vậy, hôm nay chúng ta đã tìm ra các tính năng làm việc với tỷ lệ phần trăm trong Excel. Đặc biệt, chúng ta đã hiểu về cách tính phần trăm gia tăng, cũng như cách tăng số lượng theo một tỷ lệ phần trăm nhất định.