Chắc chắn khi làm việc với bảng tính Excel, nhiều người dùng có thể nhận thấy rằng nếu một ô chứa công thức, thì trong một thanh công thức đặc biệt (ở bên phải của nút "Fx") Chúng ta sẽ thấy nó.
Rất thường xuyên có nhu cầu ẩn công thức trên trang tính. Điều này có thể là do người dùng, chẳng hạn, không muốn hiển thị chúng cho những người không được phép. Hãy xem cách này có thể được thực hiện trong Excel.
Nội dung
Phương pháp 1. Bật tính năng bảo vệ trang tính
Kết quả của việc thực hiện phương pháp này là ẩn nội dung của các ô trong thanh công thức và cấm chỉnh sửa chúng, điều này hoàn toàn tương ứng với nhiệm vụ.
- Đầu tiên, chúng ta cần chọn các ô có nội dung mà chúng ta muốn ẩn. Sau đó, nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và menu ngữ cảnh mở ra, dừng lại ở dòng “Định dạng ô”. Ngoài ra, thay vì sử dụng menu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 (sau khi vùng mong muốn của các ô đã được chọn).
- Chuyển tab mới "Sự bảo vệ" trong cửa sổ định dạng mở ra. Tại đây, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Ẩn công thức”. Nếu mục tiêu của chúng ta không phải là bảo vệ các ô khỏi những thay đổi, thì có thể bỏ chọn hộp kiểm tương ứng. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, hàm này quan trọng hơn việc ẩn công thức, vì vậy trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi cũng sẽ bỏ nó đi. Nhấp khi đã sẵn sàng OK.
- Bây giờ trong cửa sổ chương trình chính, chuyển sang tab "Ôn tập", ở đâu trong nhóm công cụ "Sự bảo vệ" chọn một chức năng “Bảo vệ trang tính”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy rời khỏi cài đặt tiêu chuẩn, nhập mật khẩu (sau này sẽ yêu cầu xóa bảo vệ trang tính) và nhấp vào OK.
- Trong cửa sổ xác nhận xuất hiện tiếp theo, hãy nhập lại mật khẩu đã đặt trước đó và nhấp vào OK.
- Kết quả là, chúng tôi đã quản lý để ẩn các công thức. Bây giờ, khi bạn chọn các ô được bảo vệ, thanh công thức sẽ trống.
Lưu ý: Sau khi kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính, khi bạn cố gắng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô được bảo vệ, chương trình sẽ đưa ra một thông báo thông tin thích hợp.
Đồng thời, nếu chúng ta muốn để lại khả năng chỉnh sửa cho một số ô (và lựa chọn - đối với phương pháp 2, sẽ được thảo luận bên dưới), đánh dấu chúng và chuyển đến cửa sổ định dạng, hãy bỏ chọn “Tế bào được bảo vệ”.
Ví dụ, trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể ẩn công thức, nhưng đồng thời để lại khả năng thay đổi số lượng cho từng mặt hàng và chi phí của nó. Sau khi chúng tôi áp dụng bảo vệ trang tính, nội dung của các ô này vẫn có thể được điều chỉnh.
Phương pháp 2. Tắt tính năng chọn ô
Phương pháp này không được sử dụng phổ biến so với phương pháp được thảo luận ở trên. Cùng với việc ẩn thông tin trong thanh công thức và cấm chỉnh sửa các ô được bảo vệ, nó cũng ngụ ý cấm lựa chọn của chúng.
- Chúng tôi chọn phạm vi ô bắt buộc liên quan đến chúng tôi muốn thực hiện các hành động đã lên kế hoạch.
- Chúng tôi đi đến cửa sổ định dạng và trong tab "Sự bảo vệ" kiểm tra xem tùy chọn đã được chọn chưa “Tế bào được bảo vệ” (nên được bật theo mặc định). Nếu không, hãy đặt nó và nhấp vào OK.
- Tab "Ôn tập" nhấn nút “Bảo vệ trang tính”.
- Một cửa sổ quen thuộc sẽ mở ra để chọn các tùy chọn bảo mật và nhập mật khẩu. Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Đánh dấu các ô bị chặn", đặt mật khẩu và nhấp vào OK.
- Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại, sau đó nhấp vào OK.
- Kết quả của các hành động được thực hiện, chúng tôi sẽ không chỉ có thể xem nội dung của các ô trong thanh công thức mà còn có thể chọn chúng nữa.
Kết luận
Do đó, có hai phương pháp để ẩn công thức trong bảng tính Excel. Đầu tiên liên quan đến việc bảo vệ các ô có công thức khỏi việc chỉnh sửa và ẩn nội dung của chúng trong thanh công thức. Phương pháp thứ hai nghiêm ngặt hơn, ngoài kết quả thu được bằng phương pháp thứ nhất, nó còn áp đặt một lệnh cấm, cụ thể là đối với việc lựa chọn các ô được bảo vệ.