Nội dung
Một cách đơn giản
Chọn phạm vi có ngày tháng trên trang tính và chọn trên tab Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Quy tắc chọn ô - Ngày (Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Đánh dấu quy tắc ô - Ngày xảy ra). Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn ánh sáng mong muốn từ danh sách thả xuống:
Khó nhưng đẹp
Bây giờ chúng ta hãy phân tích vấn đề khó hơn và thú vị hơn. Giả sử chúng ta có một bảng cung cấp lớn của một số hàng hóa:
Vui lòng lưu ý ngày vận chuyển. Nếu là trước đây, thì hàng đã được giao - bạn không phải lo lắng. Nếu đó là trong tương lai, thì chúng ta phải kiểm soát vấn đề và đừng quên tổ chức giao hàng trước ngày đã định. Và cuối cùng, nếu ngày gửi hàng trùng với ngày hôm nay, thì bạn cần bỏ mọi thứ và xử lý lô hàng cụ thể này ngay lúc này (ưu tiên cao nhất).
Để rõ ràng, bạn có thể thiết lập ba quy tắc định dạng có điều kiện để tự động điền vào toàn bộ dòng với dữ liệu hàng loạt bằng các màu khác nhau tùy thuộc vào ngày gửi hàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ bảng (không có tiêu đề) và chọn trên tab Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Tạo quy tắc (Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Tạo quy tắc). Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt loại quy tắc cuối cùng Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng) và nhập công thức sau vào trường:
Công thức này lấy nội dung của các ô E5, E6, E7… theo thứ tự từ cột ngày xuất xưởng và so sánh ngày đó với ngày hôm nay trong ô C2. Nếu ngày gửi hàng sớm hơn ngày hôm nay thì có nghĩa là chuyến hàng đã được thực hiện. Lưu ý các dấu hiệu đô la được sử dụng để neo các liên kết. Tham chiếu đến $ C $ 2 phải là tuyệt đối - với hai ký hiệu đô la. Tham chiếu đến ô đầu tiên của cột có ngày giao hàng chỉ nên cố định cột, chứ không phải hàng, tức là $ E5.
Sau khi nhập công thức, bạn có thể đặt màu tô và màu phông chữ bằng cách nhấp vào nút Khung (Định dạng) và sau đó áp dụng quy tắc của chúng tôi bằng cách nhấp vào nút OK. Sau đó lặp lại toàn bộ quy trình để kiểm tra việc giao hàng trong tương lai và giao hàng cho ngày hiện tại. Ví dụ: đối với các lô đã vận chuyển, bạn có thể chọn màu xám, cho các đơn đặt hàng trong tương lai - xanh lá cây và cho ngày hôm nay - màu đỏ khẩn cấp:
Thay vì ngày hiện tại, bạn có thể chèn hàm vào ô C2 TODAY (HÔM NAY), sẽ cập nhật ngày mỗi khi tệp được mở, sẽ tự động cập nhật màu trong bảng.
Nếu không phải lúc nào cũng cần đến sự chiếu sáng như vậy, mà chỉ trong một thời gian nhất định làm việc với bàn, thì bạn có thể thêm một loại công tắc cho những gì đã được thực hiện. Để làm điều này, hãy mở tab nhà phát triển (Nhà phát triển). Nếu nó không hiển thị, thì trước tiên hãy bật nó qua Tệp - Tùy chọn - Tùy chỉnh ruy-băng Và bấm vào Chèn (Chèn):
Trong danh sách các công cụ mở ra, hãy chọn Checkbox (Hộp kiểm) từ bộ trên cùng Kiểm soát biểu mẫu và nhấp vào vị trí trên trang tính mà bạn muốn đặt nó. Sau đó, bạn có thể đặt kích thước của dòng chữ và thay đổi văn bản của nó (nhấp chuột phải vào - Thay đổi văn bản):
Bây giờ, để sử dụng hộp kiểm để bật hoặc tắt phần đánh dấu, bạn cần liên kết hộp kiểm đó với bất kỳ ô nào trên trang tính. Nhấp chuột phải vào hộp kiểm đã vẽ và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Định dạng đối tượng (Định dạng đối tượng) và sau đó trong cửa sổ mở ra, đặt bất kỳ ô thích hợp nào trong trường Giao tiếp tế bào (Liên kết di động):
Kiểm tra cách mọi thứ hoạt động. Ô được liên kết E2 sẽ xuất ra TRUE khi hộp kiểm được bật hoặc FALSE khi nó bị vô hiệu hóa.
Bây giờ, bạn vẫn phải thêm một quy tắc vào định dạng có điều kiện để hộp kiểm của chúng tôi bật và tắt đánh dấu ngày. Chọn toàn bộ bảng của chúng tôi (ngoại trừ tiêu đề) và mở nó trong tab Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Quản lý quy tắc (Trang chủ - Định dạng có điều kiện - Quản lý quy tắc). Trong cửa sổ mở ra, các quy tắc chúng tôi đã tạo trước đó để làm nổi bật các ngày trong quá khứ, tương lai và hiện tại bằng các màu khác nhau sẽ hiển thị rõ ràng:
Nhấn nút Tạo quy tắc (Quy tắc mới), chọn loại quy tắc cuối cùng Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng) và nhập công thức sau vào trường:
Chúng tôi không đặt định dạng và nhấp chuột OK. Quy tắc đã tạo sẽ được thêm vào danh sách chung. Bây giờ bạn cần nâng nó lên dòng đầu tiên bằng các mũi tên (nếu nó chưa ở đó) và bật hộp kiểm đối diện nó ở bên phải Dừng lại nếu đúng (Dừng lại nếu đúng):
Tham số có tên khó hiểu Dừng lại nếu đúng thực hiện một điều đơn giản: nếu quy tắc chống lại nó là đúng (tức là cờ của chúng tôi Đánh dấu dòng thời gian trên trang tính bị tắt), sau đó Microsoft Excel ngừng xử lý thêm các quy tắc, tức là không chuyển sang các quy tắc tiếp theo trong danh sách định dạng có điều kiện và không làm ngập bảng. Đó là những gì được yêu cầu.
- Định dạng có điều kiện trong Excel 2007-2013 (video)
- Các hàng trên bàn sọc ngựa vằn
- Cách Excel thực sự hoạt động với ngày và giờ