Giả sử bạn đã nhập một số văn bản, chia nó thành các cột bằng các tab và bây giờ muốn chuyển nó thành một bảng. Trình soạn thảo Word có một tính năng hữu ích cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi văn bản sang bảng và ngược lại.
Bạn có thể chuyển đổi văn bản được phân tách bằng các ký tự đặc biệt (chẳng hạn như tab) thành một bảng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này và sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi bảng trở lại thành văn bản.
Ví dụ, bạn có một danh sách các tháng và số ngày tương ứng với mỗi tháng. Trước khi bắt đầu chuyển đổi văn bản sang bảng, bạn cần hiển thị định dạng và đánh dấu đoạn văn để bạn biết chính xác văn bản được định dạng như thế nào. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút đánh dấu đoạn trên tab. Trang Chủ Phần (Trang chủ) Đoạn (Đoạn văn).
Dấu đoạn và tab ẩn xuất hiện. Nếu bạn đang chuyển đổi văn bản thành bảng hai cột, hãy đảm bảo rằng chỉ một ký tự tab phân tách dữ liệu trong mỗi dòng. Chọn các hàng bạn muốn chuyển đổi thành bảng.
Nhấn vào chèn (Chèn) và chọn Bàn (Bảng) trong phần Bàn (Những cái bàn). Chọn từ menu thả xuống Chuyển đổi văn bản sang bảng (Chuyển đổi sang bảng).
Nếu bạn chỉ có một ký tự tab giữa các đoạn của mỗi dòng, hãy đặt giá trị thành Số cột (Số cột) trong hộp thoại Chuyển đổi văn bản sang bảng (Chuyển đổi sang Bảng) bằng 2. Số hàng (Số dòng) được xác định tự động.
Tinh chỉnh độ rộng cột bằng cách chọn một tùy chọn trong Hành vi AutoFit (Chiều rộng cột AutoFit). Chúng tôi quyết định làm cho các cột đủ rộng, vì vậy chúng tôi đã chọn Tự động bổ sung vào nội dung (Tự động chọn theo nội dung).
Trong phần Văn bản riêng biệt tại (Dấu phân cách) Chỉ định ký tự bạn đã sử dụng để phân tách văn bản trên mỗi dòng. Trong ví dụ chúng tôi đã chọn Các Nhãn (Tabs) (Ký tự tab). Bạn cũng có thể chọn các ký tự khác, chẳng hạn như dấu chấm phẩy hoặc dấu phân đoạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một ký tự không có trong danh sách. Chỉ cần chọn Nền tảng khác (Khác) và nhập ký tự mong muốn vào trường nhập.
Bây giờ văn bản đã được chuyển đổi thành một bảng, nó có thể được chuyển đổi lại thành văn bản. Chọn toàn bộ bảng, để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột qua điểm đánh dấu di chuyển bảng (nằm ở góc trên bên trái của bảng) và nhấp vào nó. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ bảng.
Lưu ý: Nếu số lượng ký tự phân tách trong mỗi dòng văn bản không giống nhau, bạn có thể có nhiều hàng và cột hơn mong đợi. Ngoài ra, văn bản có thể không được đặt đúng vị trí.
Một nhóm các tab sẽ xuất hiện Table Tools (Làm việc với bảng). Bấm vào tab bố trí (Cách trình bày).
Nhấn nút Chuyển đổi sang Văn bản (Chuyển đổi thành Văn bản) từ Nhóm lệnh Ngày (Dữ liệu).
Trong hộp thoại Chuyển bảng thành văn bản (Chuyển đổi thành Văn bản) xác định ký tự sẽ phân tách các cột văn bản. Trong ví dụ chúng tôi đã chọn Các Nhãn (Tabs) (Ký tự tab). Nhấp chuột OK.
Mỗi hàng của bảng sẽ trở thành một dòng văn bản, với các mục cột được phân tách bằng các tab. Word tự động đặt điểm đánh dấu tab trên thước để căn chỉnh các mục cột.
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng văn bản từ một tài liệu khác mà ban đầu không được tổ chức dưới dạng bảng. Chỉ cần kiểm tra xem các dấu phân cách trên mỗi dòng có đúng không, sau đó chuyển văn bản thành bảng.