Bạn có thể đã biết rằng Excel có thể thực hiện các phép tính với các con số. Nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể thực hiện các phép tính trên các loại dữ liệu khác không? Một trong những ví dụ đơn giản nhất là hàm COUNTA (SCHYOTZ). Hàm số ĐẾM xem xét một loạt các ô và báo cáo có bao nhiêu ô trong số đó chứa dữ liệu. Nói cách khác, nó tìm kiếm các ô không trống. Tính năng này hữu ích trong nhiều trường hợp.
Nếu bạn chưa bao giờ làm việc với các hàm Excel, thì sẽ rất hữu ích cho bạn khi xem qua một loạt bài học từ phần Công thức và chức năng Hướng dẫn Excel cho người mới bắt đầu của chúng tôi. Hàm số ĐẾM hoạt động giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel, cũng như các bảng tính khác, chẳng hạn như Google Trang tính.
Hãy xem xét ví dụ
Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng Excel để lập kế hoạch cho một sự kiện. Chúng tôi đã gửi lời mời đến mọi người và khi nhận được câu trả lời, chúng tôi nhập "Có" hoặc "Không" vào cột C. Như bạn thấy, trong cột C có các ô trống vì chưa nhận được câu trả lời từ tất cả những người được mời.
Đếm câu trả lời
Chúng tôi sẽ sử dụng hàm ĐẾMđể đếm xem có bao nhiêu người đã phản hồi. Trong một phòng giam F2 nhập một dấu bằng theo sau là tên của hàm COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Như với bất kỳ hàm nào khác, các đối số phải được đặt trong dấu ngoặc đơn. Trong trường hợp này, chúng ta chỉ cần một đối số: phạm vi ô mà chúng ta muốn kiểm tra bằng cách sử dụng hàm ĐẾM. Các câu trả lời “Có” hoặc “Không” nằm trong các ô C2:C86, nhưng chúng tôi sẽ bao gồm một vài dòng bổ sung trong phạm vi trong trường hợp chúng tôi cần mời thêm người:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Sau khi nhấp đăng ký hạng mục thi Bạn sẽ thấy rằng 55 câu trả lời đã được nhận. Bây giờ là phần thú vị: chúng tôi có thể tiếp tục thêm kết quả vào bảng tính khi chúng tôi nhận được câu trả lời và chức năng sẽ tự động tính toán lại kết quả để đưa ra câu trả lời chính xác cho chúng tôi. Thử nhập “Có” hoặc “Không” vào bất kỳ ô trống nào trong cột C và thấy rằng giá trị trong ô F2 đã thay đổi.
Đếm số người được mời
Chúng tôi cũng có thể đếm tổng số người mà chúng tôi đã mời. Trong một phòng giam F3 nhập công thức này và nhấn đăng ký hạng mục thi:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Xem cách dễ dàng là? Chúng ta chỉ cần chỉ định một dải ô khác (A2: A100) và hàm sẽ đếm số lượng tên trong cột Tên, trả về kết quả 85. Nếu bạn thêm tên mới ở cuối bảng, Excel sẽ tự động tính toán lại giá trị này. Tuy nhiên, nếu bạn nhập nội dung nào đó dưới dòng 100, thì bạn sẽ cần phải sửa phạm vi được chỉ định trong hàm để tất cả các dòng mới được bao gồm trong đó.
Câu hỏi thưởng!
Bây giờ chúng ta có số lượng câu trả lời trong ô F2 và tổng số người được mời trong ô F3. Sẽ rất tuyệt nếu tính được phần trăm những người được mời đã phản hồi. Hãy tự kiểm tra xem bạn có thể tự viết vào ô không F4 một công thức để tính tỷ lệ phần trăm của những người đã trả lời trên tổng số người được mời.
Sử dụng tham chiếu ô. Chúng tôi cần một công thức sẽ luôn được tính toán lại khi các thay đổi được thực hiện trong bảng.