Nội dung
MacGyver đã sử dụng nó. Phi hành đoàn Apollo 13 cũng sử dụng nó. Luôn trong tình thế khó khăn, khi cần liên kết hai thứ, người ta lại lấy băng keo dán lên. Bạn có thể ngạc nhiên, nhưng Excel có một hàm tích hợp có thể làm được điều tương tự. Đây là một chức năng NỐI (LƯỠI).
Chức năng NỐI (CONCATENATE) cho phép bạn liên kết hai hoặc nhiều đoạn văn bản trong một ô. Mặc dù tên dài, nó rất dễ sử dụng và hoạt động giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel cũng như các bảng tính khác như Google Trang tính.
Lưu ý: Nếu bạn chưa từng sử dụng các hàm Excel trước đây, bạn có thể tham khảo phần Công thức và chức năng Xem Hướng dẫn Excel cho Người mới bắt đầu của chúng tôi để biết một loạt các hướng dẫn về chủ đề này.
Liên kết tên
Giả sử chúng ta có một bảng với thông tin liên hệ trong đó họ và tên nằm trong các cột khác nhau. Chúng tôi muốn liên kết họ và lấy tên đầy đủ của từng người. Trong hình bên dưới, bạn thấy tên trong một cột Bvà họ trong cột A. Công thức của chúng tôi sẽ nằm trong một ô E2.
Trước khi chúng ta bắt đầu nhập công thức, hãy hiểu một điểm quan trọng: hàm TIỀN sẽ chỉ ràng buộc những gì bạn chỉ định và không có gì khác. Nếu bạn muốn dấu chấm câu, dấu cách hoặc thứ gì đó khác xuất hiện trong ô, hãy thêm chúng vào đối số hàm.
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn một khoảng trắng giữa các tên (để tránh những thứ như - JosephineCarter), vì vậy chúng ta sẽ cần thêm khoảng trắng vào các đối số. Do đó, chúng ta sẽ có ba đối số:
- B2 (First Name) - tên
- "" - ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép
- A2 (Tên cuối cùng họ
Bây giờ các đối số đã được xác định, chúng ta có thể ghi vào ô E2 đây là công thức:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Như với bất kỳ hàm Excel nào khác, cú pháp rất quan trọng. Hãy nhớ bắt đầu bằng dấu bằng (=) và đặt dấu phân cách (dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy) giữa các đối số.
Lưu ý: đặt dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy giữa các đối số - tùy thuộc vào quốc gia bạn sinh sống và phiên bản Excel bạn sử dụng.
Đó là tất cả! Khi bạn nhấn đăng ký hạng mục thi, tên đầy đủ sẽ xuất hiện: Josephine Carter.
Bây giờ, bằng cách kéo ô điều khiển tự động điền, hãy sao chép công thức vào tất cả các ô lên đến E11. Kết quả là tên đầy đủ sẽ xuất hiện cho từng người.
Nếu bạn muốn phức tạp hóa nhiệm vụ, hãy thử sử dụng hàm TIỀN liên kết thành phố và tiểu bang trong một cột Fgiống như hình dưới đây:
Liên kết số và văn bản
Sử dụng các chức năng TIỀN Bạn thậm chí có thể liên kết số và văn bản. Hãy tưởng tượng rằng chúng ta sử dụng Excel để lưu trữ hồ sơ hàng tồn kho cho một cửa hàng. Bây giờ chúng tôi có 25 táo (táo), nhưng số “25” và từ “táo” được lưu trong các ô khác nhau. Hãy cố gắng liên kết chúng trong một ô để có được một cái gì đó như thế này:
Chúng ta cần liên kết ba yếu tố:
- F17 (Số lượng trong kho) - số lượng
- "" - ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép
- F16 (Tên sản phẩm
Nhập công thức sau vào một ô E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Hãy làm cho nó khó hơn! Giả sử chúng tôi muốn nhận được: Chúng tôi có 25 quả táo (Chúng tôi có 25 quả táo). Để làm điều này, bạn cần thêm một đối số nữa - cụm từ "Chúng tôi có":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Bạn có thể thêm nhiều đối số hơn nữa nếu bạn muốn tạo một biểu thức phức tạp hơn. Điều chính cần nhớ là cú pháp của công thức phải cực kỳ chính xác, nếu không nó có thể không hoạt động. Rất dễ mắc sai lầm trong một công thức lớn!