Nội dung
Tạo biểu mẫu trong Microsoft Word thật dễ dàng. Rắc rối bắt đầu khi bạn quyết định tạo các biểu mẫu có thể điền mà bạn có thể gửi cho mọi người để họ điền vào. Trong trường hợp này, MS Word sẽ giúp giải quyết vấn đề của bạn: đó có thể là một biểu mẫu thu thập thông tin về mọi người hay một cuộc khảo sát để lấy phản hồi từ người dùng về phần mềm hay về một sản phẩm mới.
Kích hoạt tab "Nhà phát triển"
Để tạo biểu mẫu có thể điền, trước tiên bạn cần kích hoạt tab Nhà phát triển (Nhà phát triển). Để thực hiện việc này, hãy mở menu miếng (Tệp) và nhấp vào lệnh Các lựa chọn (Tùy chọn). Trong hộp thoại xuất hiện, hãy mở tab Tuy Biên ruy-băng (Tùy chỉnh Ribbon) và chọn Tab chính (Các tab chính) từ danh sách thả xuống.
Kiểm tra hộp Nhà phát triển (Nhà phát triển) và nhấp vào OK.
Dải băng bây giờ có một tab mới.
Trở thành hay không trở thành một khuôn mẫu?
Có hai tùy chọn để bắt đầu tạo biểu mẫu. Cách đầu tiên dễ dàng hơn, miễn là bạn chọn đúng mẫu. Để tìm mẫu, hãy mở menu miếng (Tệp) và nhấp vào Mới (Tạo nên). Bạn sẽ thấy nhiều mẫu sẵn sàng để tải xuống. Nó vẫn chỉ để nhấp vào Các hình thức (Biểu mẫu) và tìm mẫu mong muốn trong số những mẫu được cung cấp.
Khi bạn tìm thấy một mẫu phù hợp, hãy tải xuống và chỉnh sửa biểu mẫu theo ý muốn.
Đây là cách dễ nhất nhưng có thể xảy ra trường hợp bạn không tìm được mẫu phù hợp trong số những mẫu được cung cấp. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo biểu mẫu từ bản nháp. Đầu tiên, hãy mở cài đặt mẫu, nhưng thay vì biểu mẫu tạo sẵn, hãy chọn Mẫu của tôi (Các mẫu của tôi).
lựa chọn mẫu (mẫu) và nhấp vào OKđể tạo ra một mẫu sạch. Cuối cùng, nhấp vào Ctrl + Sđể lưu tài liệu. Hãy gọi nó là Mẫu Mẫu 1.
Điền vào biểu mẫu với các phần tử
Bây giờ bạn có một mẫu trống nên bạn có thể thêm thông tin vào biểu mẫu. Biểu mẫu chúng tôi sẽ tạo trong ví dụ này là một bảng câu hỏi đơn giản để thu thập thông tin về những người sẽ điền vào nó. Trước hết, hãy chèn các câu hỏi chính. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm hiểu các thông tin sau:
- Họ tên (Tên) – văn bản thuần túy
- Độ tuổi (Tuổi) – danh sách thả xuống
- DOB (Sinh nhật) – chọn ngày
- tình dục (Giới tính) – hộp kiểm
- Zip Code (Mã bưu chính) – văn bản thuần túy
- Số điện thoại (số điện thoại) – văn bản thuần túy
- Màu cơ bản yêu thích và lý do (Màu sắc yêu thích của bạn là gì và tại sao) – combo box
- Lớp phủ bánh pizza ngon nhất (Bánh pizza được yêu thích) – hộp kiểm và văn bản thuần túy
- Công việc mơ ước của bạn là gì và tại sao? Giới hạn câu trả lời của bạn trong 200 từ (Bạn mơ ước loại công việc gì và tại sao) – rich text
- Bạn lái loại xe nào? (Bạn có xe gì) – văn bản thuần túy
Để bắt đầu tạo các biến thể điều khiển khác nhau, hãy mở tab Nhà phát triển (Nhà phát triển) mà bạn đã thêm trước đó và trong phần Điều khiển (Điều khiển) chọn Chế độ thiết kế (Chế độ thiết kế).
Khối văn bản
Đối với bất kỳ câu hỏi nào yêu cầu phản hồi bằng văn bản, bạn có thể chèn các khối văn bản. Điều này được thực hiện với:
- Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức (Kiểm soát nội dung “văn bản được định dạng”) – người dùng có thể tùy chỉnh định dạng
- Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy (Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy) – Chỉ cho phép văn bản thuần túy không có định dạng.
Hãy tạo hộp phản hồi văn bản đa dạng thức cho câu hỏi 9 và sau đó là hộp phản hồi văn bản thuần túy cho câu hỏi 1, 5, 6 và 10.
Đừng quên rằng bạn có thể thay đổi văn bản trong trường kiểm soát nội dung để phù hợp với câu hỏi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường và nhập văn bản. Kết quả được hiển thị trong hình ảnh trên.
Thêm bộ chọn ngày
Nếu bạn cần thêm ngày, bạn có thể chèn Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày (Kiểm soát nội dung “bộ chọn ngày”). Chúng tôi sử dụng yếu tố này cho câu hỏi 3.
Chèn danh sách thả xuống
Đối với những câu hỏi yêu cầu một câu trả lời duy nhất (ví dụ: câu hỏi 2), sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng danh sách thả xuống. Hãy chèn một danh sách đơn giản và điền vào đó các độ tuổi. Định vị trường kiểm soát nội dung, nhấp chuột phải vào nó và chọn Bất động sản (Của cải). Trong hộp thoại xuất hiện Thuộc tính kiểm soát nội dung (Thuộc tính kiểm soát nội dung) nhấp vào Thêm (Add) để thêm độ tuổi vào danh sách.
Khi hoàn tất, bạn sẽ có được kết quả giống như hình bên dưới. Trong trường hợp này, chế độ thiết kế phải bị tắt!
Vous sử dụng pouvez aussi Hộp kết hợp (Hộp tổ hợp) trong đó bạn có thể dễ dàng lập danh sách bất kỳ mục mong muốn nào. Nếu cần, người dùng sẽ có thể nhập văn bản bổ sung. Hãy chèn một hộp tổ hợp cho câu hỏi 7. Vì chúng ta sẽ sử dụng thành phần này nên người dùng sẽ có thể chọn một trong các tùy chọn và nhập câu trả lời về lý do tại sao họ thích màu đã chọn.
Chèn hộp kiểm
Để trả lời câu hỏi thứ tư, chúng tôi sẽ chèn các hộp kiểm. Đầu tiên bạn cần nhập các phương án trả lời (nam – nam; nữ – nữ). Sau đó thêm kiểm soát nội dung Hộp kiểm tra (hộp kiểm) bên cạnh mỗi lựa chọn trả lời:
Lặp lại bước này cho bất kỳ câu hỏi nào có một hoặc nhiều câu trả lời. Chúng tôi sẽ thêm một hộp kiểm vào câu trả lời cho câu hỏi 8. Ngoài ra, để người dùng có thể chỉ định tùy chọn phủ bánh pizza không có trong danh sách, chúng tôi sẽ thêm một nội dung kiểm soát Đồng bằng văn bản (Văn bản thông thường).
Trong kết luận
Biểu mẫu trống đã hoàn thành với chế độ thiết kế được bật và tắt sẽ trông giống như trong các hình ảnh bên dưới.
Chế độ thiết kế được bật:
Chế độ thiết kế đang tắt:
Chúc mừng! Bạn vừa nắm vững các kỹ thuật cơ bản để tạo biểu mẫu tương tác. Bạn có thể gửi tệp DOTX cho mọi người và khi họ chạy nó, nó sẽ tự động mở dưới dạng tài liệu Word thông thường mà bạn có thể điền và gửi lại.