Nội dung
Các bảng được tạo trong Microsoft Office Excel có thể được lọc theo ngày. Bằng cách đặt bộ lọc thích hợp, người dùng sẽ có thể xem những ngày anh ta cần và bản thân mảng sẽ được giảm bớt. Bài viết này sẽ thảo luận về cách thiết lập bộ lọc theo ngày trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong chương trình.
Cách áp dụng bộ lọc theo ngày cho mảng bảng
Có một số phương pháp tiêu chuẩn để hoàn thành nhiệm vụ, mỗi phương pháp có những sắc thái riêng. Để hiểu đầy đủ về chủ đề, cần phải mô tả từng phương pháp riêng biệt.
Phương pháp 1. Sử dụng tùy chọn "Bộ lọc"
Cách dễ nhất để lọc dữ liệu dạng bảng trong Excel, ngụ ý thuật toán hành động sau:
- Tạo một bảng cần được lọc theo ngày. Mảng này phải chứa các ngày cụ thể trong tháng.
- Chọn bảng đã biên dịch bằng nút chuột trái.
- Chuyển đến tab “Trang chủ” trong thanh công cụ trên cùng của menu chính Excel.
- Nhấp vào nút "Bộ lọc" trong bảng tùy chọn xuất hiện. Ngoài ra trong phần này còn có chức năng “Sắp xếp”, thay đổi thứ tự hiển thị của các hàng hoặc cột trong bảng nguồn, sắp xếp chúng theo một số tham số.
- Sau khi thực hiện thao tác trước đó, một bộ lọc sẽ được áp dụng cho bảng, tức là các mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong tên của các cột mảng, bằng cách nhấp vào đó bạn có thể mở các tùy chọn lọc. Tại đây bạn cần nhấp vào bất kỳ mũi tên nào.
- Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy tìm phần “Khu vực tìm kiếm” và chọn tháng mà quá trình lọc sẽ được thực hiện. Chỉ những tháng nằm trong mảng bảng gốc mới được hiển thị ở đây. Người dùng cần chọn hộp bên cạnh tháng tương ứng và nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ. Có thể chọn nhiều tùy chọn cùng một lúc.
- Kiểm tra kết quả. Bảng sẽ chỉ chứa thông tin về các tháng được người dùng chọn trong cửa sổ lọc. Theo đó, dữ liệu thừa sẽ biến mất.
Chú ý! Trong menu lớp phủ bộ lọc, bạn có thể lọc dữ liệu theo năm.
Phương pháp 2. Sử dụng tùy chọn "Lọc theo ngày"
Đây là một chức năng đặc biệt cho phép bạn lọc ngay lập tức thông tin trong một mảng bảng theo ngày tháng. Để kích hoạt nó, bạn cần làm theo một số bước:
- Áp dụng một bộ lọc cho bảng gốc theo cách tương tự.
- Trong cửa sổ lọc, tìm dòng "Lọc theo ngày" và sử dụng nút chuột trái để nhấp vào mũi tên nằm ở bên phải của nó.
- Một menu thả xuống sẽ mở ra. Dưới đây là các tùy chọn để lọc dữ liệu theo ngày.
- Ví dụ: nhấp vào nút “Giữa…”.
- Cửa sổ Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh sẽ mở ra. Ở đây, trong dòng đầu tiên, bạn phải chỉ định ngày bắt đầu và ở dòng thứ hai, ngày kết thúc.
- Kiểm tra kết quả. Chỉ các giá trị giữa các ngày được chỉ định sẽ vẫn còn trong bảng.
Phương pháp 3: Lọc thủ công
Phương pháp này đơn giản để thực hiện, nhưng mất nhiều thời gian của người dùng, đặc biệt nếu bạn phải làm việc với các bảng lớn. Để đặt bộ lọc theo cách thủ công, bạn phải:
- Trong mảng bảng ban đầu, hãy tìm những ngày mà người dùng không cần.
- Chọn các dòng được tìm thấy bằng nút chuột trái.
- Nhấn nút “Backspace” từ bàn phím máy tính để xóa các giá trị đã chọn.
Thông tin thêm! Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể chọn đồng thời một số hàng trong một mảng bảng để xóa chúng ngay lập tức nhằm tiết kiệm thời gian của người dùng.
Phương pháp 4. Sử dụng bộ lọc nâng cao theo ngày
Ở trên, phương pháp lọc các giá trị trong một mảng bảng dựa trên tùy chọn “Giữa…” đã được xem xét. Để tiết lộ đầy đủ về chủ đề, cần phải thảo luận về một số tùy chọn cho bộ lọc nâng cao. Việc xem xét tất cả các loại bộ lọc trong khuôn khổ bài viết này là không phù hợp. Để áp dụng một hoặc một bộ lọc khác theo ngày cho bảng, bạn phải:
- Áp dụng bộ lọc cho bảng thông qua tab "Trang chủ". Làm thế nào để làm điều này đã được mô tả ở trên.
- Mở rộng danh sách thả xuống trong tiêu đề của bất kỳ cột nào trong bảng và nhấp vào LMB trên dòng "Lọc theo ngày".
- Chỉ định bất kỳ tùy chọn nào. Ví dụ, nhấp vào dòng “Hôm nay”.
- Thông tin trong mảng sẽ được lọc theo ngày được chỉ định. Những thứ kia. chỉ dữ liệu với ngày hôm nay sẽ vẫn còn trong bảng. Khi thiết lập bộ lọc như vậy, Excel sẽ được hướng dẫn bởi ngày đã đặt trên máy tính.
- Bằng cách chọn tùy chọn “Thêm…”, người dùng sẽ phải nhập một số cụ thể. Sau đó, mảng bảng sẽ chứa các ngày lớn hơn ngày được chỉ định. Tất cả các giá trị khác sẽ bị xóa.
Quan trọng! Các tùy chọn lọc nâng cao khác cũng được áp dụng tương tự.
Cách hoàn tác một bộ lọc trong Excel
Nếu người dùng vô tình chỉ định bộ lọc theo ngày, thì để hủy bộ lọc đó, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Chọn LMB tấm mà bộ lọc được áp dụng.
- Chuyển đến phần "Trang chủ" và nhấp vào nút "Bộ lọc". Một menu thả xuống sẽ mở ra.
- Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào nút “Xóa”. Sau khi thực hiện hành động này, quá trình lọc sẽ bị hủy bỏ và mảng bảng sẽ trở lại dạng ban đầu.
Chú ý! Bạn có thể hoàn tác tác vụ trước đó bằng các nút “Ctrl + Z”.
Kết luận
Do đó, bộ lọc theo ngày trong Microsoft Office Excel cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ những ngày không cần thiết trong tháng khỏi bảng. Các phương pháp lọc chính đã được mô tả ở trên. Để hiểu chủ đề, bạn cần đọc chúng một cách cẩn thận.