Nội dung
Microsoft Office Excel thường tạo các bảng có nhiều thông tin có vấn đề để phù hợp với một trang tính. Do trường hợp này, người dùng rất khó so sánh dữ liệu nằm ở các đầu khác nhau của tài liệu và phải mất rất nhiều thời gian để cuộn qua bảng để tìm thông tin cần thiết. Để tránh sự cố như vậy, các khu vực quan trọng trong Excel luôn có thể được cố định, cố định trong phần hiển thị của tài liệu, để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin quan tâm của mình. Bài viết này sẽ thảo luận về các phương pháp ghim và bỏ ghim các vùng trong Excel.
Cách ghim các khu vực
Có một số cách phổ biến để hoàn thành nhiệm vụ, mỗi cách đều phù hợp với một phiên bản cụ thể của chương trình. Quy trình cho các phiên bản Microsoft Excel khác nhau sẽ khác nhau một chút. Nói chung, quá trình sửa chữa các khu vực cần thiết trong chương trình đang được xem xét được chia thành các bước sau:
- Chọn ô đầu tiên trong bảng. Ô này phải nằm dưới vùng mà bạn muốn ghim vào phần hiển thị của màn hình. Hơn nữa, dữ liệu nằm ở phía trên và bên trái của phần tử được chọn sẽ được chương trình cố định.
- Sau khi thực hiện thao tác trước đó, bạn sẽ cần chuyển sang tab “Xem”. Nó nằm trong cột tùy chọn ở đầu giao diện Excel.
- Tiếp theo, trong dòng giá trị đã mở, bạn cần nhấp vào LMB trên nút “Cửa sổ” một lần.
- Một số công cụ sẽ được hiển thị, trong số đó, bạn cần nhấp vào biểu tượng “Đóng băng các ngăn”. Trên màn hình rộng có màn hình độ phân giải cao, phần View hiển thị ngay lập tức các tùy chọn để ghim các phần tử. Những thứ kia. Bạn không cần phải nhấp vào nút Window.
- Đảm bảo rằng vùng đã chọn trước đó được cố định trên trang tính. Bây giờ mọi thứ ở phía trên và bên trái của ô sẽ được hiển thị trong bảng khi bạn cuộn xuống và sẽ không biến mất khỏi chế độ xem.
- Người dùng cũng có thể ghim tất cả các ô nằm trên dòng đã chọn. Để làm điều này, anh ta sẽ cần phải chọn ô mong muốn ở giữa bảng, sau đó theo cách tương tự, đi tới tab “Xem”, nhấp vào nút “Cố định khu vực”. Phương pháp sửa chữa này phù hợp nhất khi một người cần sửa tiêu đề mảng bảng trên mỗi trang tính.
Chú ý! Để sửa thông tin nằm ở bên trái của ô đã chọn, bạn sẽ cần chọn phần tử trên cùng của cột nằm ở bên phải của vùng mong muốn, rồi thực hiện tương tự.
Cách các khu vực được bỏ ghim
Người dùng chưa có kinh nghiệm của Microsoft Office Excel không biết cách bỏ ghim các khu vực đã bị khóa trước đó. Mọi thứ đều đơn giản ở đây, điều chính là làm theo một số khuyến nghị:
- Mở tài liệu Excel. Sau khi xuất hiện trường làm việc trong đĩa, bạn không cần phải chọn bất kỳ ô nào.
- Chuyển đến tab “Xem” trong ruy-băng tùy chọn ở đầu cửa sổ chương trình.
- Bây giờ bạn cần nhấp vào nút “Cửa sổ” để mở một tiểu mục với các phần tử ghim.
- LMB nhấp vào dòng chữ "Bỏ ghim các vùng".
- Kiểm tra kết quả bằng cách cuộn xuống bảng. Việc cố định các ô đã chọn trước đó sẽ bị hủy bỏ.
Thông tin thêm! Việc tách các vùng trong Excel được thực hiện chính xác theo thứ tự ngược lại so với việc sửa chúng.
Cách cố định một khu vực khỏi các cột
Đôi khi trong Excel, bạn không cần cố định hàng mà là cột. Để giải quyết công việc một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng thuật toán sau:
- Quyết định các cột cần sửa, tìm số của chúng, được viết trên đầu mảng dưới dạng các chữ cái A, B, C, D, v.v.
- Sử dụng nút chuột trái để chọn cột theo phạm vi đã chọn. Ví dụ, nếu bạn cần sửa cột A và B, thì bạn cần chọn cột C.
- Tiếp theo, bạn cũng cần chuyển đến tab “Xem” và nhấp vào nút “Vùng đóng băng” để sửa phạm vi cột mong muốn trên mỗi trang tính.
- Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, bạn sẽ cần chọn tùy chọn đầu tiên để sửa các hàng và cột của bảng.
- Kiểm tra kết quả. Ở giai đoạn cuối cùng, bạn cần cuộn tài liệu xuống và đảm bảo rằng khu vực được chỉ định không biến mất khỏi trang tính, tức là được đính kèm với nó.
Kết luận
Công cụ sửa vùng trong Excel giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng làm việc với lượng thông tin lớn. Một mục được ghim sẽ luôn xuất hiện trên trang tính khi bạn cuộn qua nó. Để nhanh chóng kích hoạt một chức năng như vậy, bạn phải đọc kỹ thông tin trên.