Nội dung
Khi làm việc trong bảng tính Excel, thường có những khoảnh khắc khi thông tin nằm trong một ô bị vượt quá giới hạn. Để hiển thị chính xác, bạn có thể xóa thông tin không cần thiết khỏi ô, nhưng đây là một cách không hiệu quả, vì nó hứa hẹn làm mất tính đầy đủ của thông tin. Một giải pháp tuyệt vời là di chuyển các đường viền ô để phù hợp với tất cả dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích một số tùy chọn để thiết lập độ cao dòng tự động một cách chính xác.
Chiều cao hàng trong Microsoft Excel là gì
Chiều cao dòng là một trong những tham số thông tin dạng bảng. Theo mặc định, chiều cao có thể vừa với văn bản được viết trong một dòng. Khi kích hoạt tính năng đóng gói dòng, chiều cao của cột sẽ tự tăng lên để tất cả thông tin trong ô được hiển thị chính xác trong đó.
Bảng trông như thế nào trước khi sử dụng tính năng tự động chọn, vì những lý do nào mà nó có thể cần thiết
Để có một ví dụ minh họa, chúng ta hãy xem xét một tình huống có các ô chứa nhiều thông tin dạng văn bản trong đĩa. Bảng gốc trông như thế này:
Chúng ta có thể thấy rõ rằng có rất nhiều ô mà văn bản được nhập vào không vừa. Trong tình huống này, người dùng không thể tăng chiều rộng của các cột, vì khi in, toàn bộ tấm sẽ không nằm gọn trên một tờ giấy. Để hiển thị chính xác tất cả dữ liệu trong đó, bạn phải áp dụng một trong các phương pháp để tự động chọn chiều cao dòng. Bạn có thể tìm hiểu về tất cả các phương pháp bằng cách đọc thông tin dưới đây.
Chiều cao dòng tự động điều chỉnh
Tự động điều chỉnh chiều cao dòng là một công cụ đặc biệt điều chỉnh chiều cao của mỗi ô của dòng để lấp đầy ô được lấp đầy nhất. Điều đáng chú ý là chiều rộng trong trường hợp này không thay đổi. Chức năng tự động điều chỉnh các đường viền nhưng hầu hết các thao tác đều được thực hiện độc lập. Có một số cách để thực hiện lựa chọn tự động. Hãy nói về từng chi tiết hơn.
Phương pháp 1: Tự động bổ sung chiều cao qua định dạng ô
Đây là phương thức đầu tiên, bắt buộc phải sử dụng khi thực hiện các phương thức còn lại. Đối sánh tự động chỉ áp dụng cho các ô đã bật tính năng bọc từ. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Nhấp chuột phải vào một ô hoặc phạm vi. Trong biến thể đang được xem xét, chúng tôi chọn toàn bộ bảng. Một menu ngữ cảnh nhỏ được hiển thị. Chúng tôi tìm thấy “Định dạng ô…” và nhấp vào nó LMB.
- Màn hình sẽ hiển thị một hộp được gọi là Định dạng Ô. Chúng tôi chuyển sang phần phụ "Căn chỉnh". Chúng tôi tìm thấy khối lệnh "Hiển thị" và đặt hộp kiểm bên cạnh tham số "Wrap text". Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng! Sau khi thực hiện tất cả các thủ tục, nội dung của các ô đã chọn đã được hiển thị hoàn toàn trong đó. Chiều cao của các dòng đã thay đổi theo cách mà tất cả thông tin trong các ô được hiển thị đầy đủ.
Chú ý! Điều xảy ra là trong các phạm vi ở trạng thái bật có một gói từ, nhưng dữ liệu vẫn không vừa với các ô, hoặc ngược lại, có rất nhiều không gian trống. Để hiểu cách khắc phục sự cố này, hãy xem xét các phương pháp sau.
Phương pháp 2. Điều chỉnh độ cao thông qua thanh tọa độ
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi tìm bảng tọa độ của loại thẳng đứng và nhấp vào số dòng, chiều cao tự động mà chúng tôi định điều chỉnh. Sau khi chọn một hàng, nó sẽ được đánh dấu toàn bộ.
- Di chuyển con trỏ chuột đến cuối dòng đã chọn. Con trỏ sẽ có dạng hai mũi tên trỏ ngược chiều nhau. Nhấn LMB hai lần.
- Sẳn sàng! Sau khi thực hiện quy trình này, chiều cao của dòng đã chọn sẽ tự động thay đổi để bây giờ tất cả các ô có thể phù hợp với thông tin chứa trong chúng. Đường viền của các cột không thay đổi theo bất kỳ cách nào.
Phương pháp 3: Chiều cao tự động điều chỉnh cho nhiều hàng
Phương pháp trên không phù hợp khi làm việc với lượng dữ liệu lớn, vì sẽ mất nhiều thời gian để chọn từng dòng của tấm. Có một phương pháp khác giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Một lần nữa, chúng tôi tìm thấy bảng tọa độ của loại thẳng đứng. Bây giờ chúng tôi chọn không phải một dòng, mà chọn tất cả cùng một lúc, kích thước mà chúng tôi định thay đổi.
- Cũng giống như trong phiên bản trước, nhấp đúp vào LMB trên số dòng cho đến khi con trỏ có dạng hai mũi tên trỏ ngược chiều nhau. Quy trình này sẽ cho phép bạn thực hiện lựa chọn độ cao tự động.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai chiều cao chính xác cho mỗi hàng đã chọn và bây giờ tất cả thông tin được hiển thị chính xác trong các ô đã chọn.
Phương pháp 4: Sử dụng các công cụ trên ruy-băng
Hầu hết các chức năng hữu ích của bộ xử lý bảng tính được đặt ở trên cùng của giao diện trên một dải băng công cụ đặc biệt. Có một yếu tố đặc biệt ở đây cho phép bạn thực hiện lựa chọn độ cao tự động. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn khu vực, tự động lựa chọn chiều cao mà chúng tôi dự định sản xuất.
- Chúng tôi chuyển đến phần có tên là “Trang chủ”, nằm ở trên cùng của giao diện bảng tính. Chúng tôi tìm khối lệnh “Cells” và chọn phần tử “Format”. Trong danh sách thả xuống, hãy tìm nút “Tự động điều chỉnh chiều cao dòng” và nhấp vào nút đó.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai chiều cao chính xác cho mỗi hàng đã chọn và bây giờ tất cả thông tin được hiển thị chính xác trong các ô đã chọn.
Phương pháp 5: Điều chỉnh chiều cao cho các ô đã hợp nhất
Không thể áp dụng một chức năng đặc biệt cho phép bạn thực hiện lựa chọn tự động chiều cao dòng cho các ô thuộc loại hợp nhất. Trong mọi trường hợp, có các tính năng bổ sung trong bảng tính cho phép bạn thực hiện quy trình này.
Ý nghĩa của phương pháp này là chúng ta sẽ không thực hiện thủ tục hợp nhất các ô mà chỉ đơn giản là làm xuất hiện các ô kết nối, điều này sẽ cho phép chúng ta áp dụng lựa chọn tự động. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, chúng tôi thực hiện lựa chọn các ô mà chúng tôi muốn thực hiện thủ tục hợp nhất.
- Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn. Menu ngữ cảnh được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Định dạng ô…” và nhấp vào nó bằng LMB.
- Cửa sổ Định dạng Ô xuất hiện trên màn hình. Chuyển sang phần "Căn chỉnh". Mở rộng danh sách đầu tiên và nhấp vào dòng chữ “Lựa chọn ở giữa”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.
- Thông tin trong ô đầu tiên được hiển thị ở giữa các ô đã chọn. Cần lưu ý rằng không có vụ sáp nhập nào diễn ra. Chúng tôi vừa tạo ra sự xuất hiện của một công đoàn.
- Ở giai đoạn cuối, chúng tôi sử dụng chức năng tự động chọn chiều cao dòng bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai chiều cao chính xác cho mỗi hàng đã chọn và bây giờ tất cả thông tin được hiển thị chính xác trong các ô đã chọn.
Chẳng đáng gì! Mỗi thuật toán hành động đều hoàn hảo cho cả phiên bản đầu tiên của bộ xử lý bảng tính Excel và phiên bản mới nhất.
Hãy xem xét một ví dụ nhỏ, trong đó chúng tôi áp dụng kiến thức thu được về việc lựa chọn tự động chiều cao dòng. Ví dụ: chúng tôi có bảng sau, chúng tôi phải đưa bảng này đến màn hình chính xác trên trang tính:
Mục tiêu của chúng tôi: thực hiện hiển thị chính xác dữ liệu trong một tấm trên một dòng. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Sử dụng tổ hợp phím trên bàn phím “CTRL + A”, chúng tôi chọn tất cả các giá trị.
- Chiều cao dòng đã thay đổi để dữ liệu hiện được hiển thị trên một dòng. Một số thông tin không được hiển thị. Chúng tôi cần đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được hiển thị trên trang tính hoàn toàn.
- Chúng tôi chọn các cột A, B và C.
- Di chuyển con trỏ chuột đến phần của cột A và B và nhấp đúp vào LMB.
- Sẳn sàng! Mục đích đã hoàn thành. Bây giờ tất cả thông tin nằm trong các ô của trang tính được hiển thị chính xác.
Làm thế nào để đặt chiều cao dòng chính xác?
Thông thường, người dùng bảng tính Excel phải đối mặt với tình huống cần đặt chiều cao dòng chính xác khi làm việc với bất kỳ thông tin dạng bảng nào. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Trên bảng tính bảng tính, chúng tôi chọn các dòng cần thiết bằng nút chuột trái, chiều cao chính xác mà chúng tôi định đặt.
- Bấm chuột phải vào vùng đã chọn của trang tính.
- Một menu ngữ cảnh nhỏ được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Chiều cao hàng” và nhấp vào phần tử đó bằng LMB.
- Một cửa sổ có tên “Chiều cao hàng” xuất hiện trên màn hình. Trong trường đầu vào, chúng tôi lái xe theo chiều cao dòng mà chúng tôi cần tính bằng điểm. Ba điểm - xấp xỉ một milimét.
- Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai một chỉ báo về chiều cao chính xác của dòng trong bảng tính Excel.
Nhớ lại! Chiều cao dòng mặc định là 12.75 pixel.
Khi không thể tự động điều chỉnh chiều cao dòng
Có những tình huống khó chịu khi tất cả các phương pháp trên không cho phép tự động lựa chọn chiều cao dòng. Thông thường, lý do cho hoạt động không chính xác của hàm là do người dùng đã hợp nhất một số ô với nhau.
Hãy nhớ rằng chiều cao hàng tự động không áp dụng cho các ô đã hợp nhất. Trong trường hợp kết hợp các ô, sẽ cần phải thực hiện thủ tục lựa chọn các tham số tối ưu một cách độc lập. Có hai lựa chọn để giải quyết vấn đề này:
- Kéo dài đường viền bằng tay bằng cách giữ LMB.
- Sử dụng chức năng chiều cao mũi may chính xác.
Trong mọi trường hợp, sẽ thích hợp hơn là không sử dụng hợp nhất ô mà là áp dụng "khả năng hiển thị" của kết nối. Điều này cho phép bạn áp dụng lựa chọn tự động chiều cao dòng trong bảng tính Excel.
Kết luận
Như chúng ta có thể thấy, có một số phương pháp khác nhau để thực hiện quy trình chọn độ cao tự động trong bộ xử lý bảng tính Excel. Tùy chọn cho phép bạn đặt độ cao cho từng dòng riêng biệt rất phù hợp để làm việc với lượng dữ liệu nhỏ. Để làm việc với các bảng lớn, bạn nên chú ý đến các phương pháp khác. Một số lượng lớn các phương pháp lựa chọn tự động cho phép mỗi người dùng chọn một tùy chọn thuận tiện hơn cho mình.