Bộ lọc nâng cao trong Excel. Cách đăng ký, cách hủy lọc nâng cao

Chương trình Excel có một loạt các chức năng. Lọc thông tin là một chức năng bảng tính phổ biến. Hầu hết người dùng sử dụng bộ lọc khi làm việc với lượng lớn dữ liệu, nhưng không phải ai cũng biết rằng có một bộ lọc nâng cao bổ sung các tính năng mới. Từ bài viết, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các tính năng của tính năng lọc nâng cao và học cách sử dụng tính năng tiện lợi này.

Lọc dữ liệu trong Excel là gì

Lọc dữ liệu là một tính năng hữu ích cho phép bạn sắp xếp thông tin theo các điều kiện cụ thể và ẩn các dòng không cần thiết.

Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong Excel

Giả sử chúng ta có một bảng với thông tin cần được lọc.

Hướng dẫn chi tiết như sau:

1. Ban đầu, chúng tôi tạo bảng bổ sung thứ 2, bảng này sẽ chứa các điều kiện lọc. Chúng tôi tạo một bản sao của tiêu đề của bảng đầu tiên và dán nó vào bảng thứ hai. Để hiểu rõ hơn về ví dụ, chúng ta hãy đặt một tấm phụ cao hơn một chút so với tấm ban đầu. Ngoài ra, tô màu mới bằng một bóng râm khác. Điều đáng chú ý là bảng thứ hai có thể được đặt ở bất cứ đâu không chỉ trên trang tính mà còn trên toàn bộ cuốn sách.

2. Ở giai đoạn tiếp theo, chúng tôi sẽ điền vào bảng bổ sung các thông tin cần thiết cho công việc tiếp theo. Chúng tôi cần các chỉ số từ bảng nguồn, qua đó chúng tôi sẽ lọc thông tin. Trong ví dụ này, chúng ta cần lọc theo giới tính nữ và một môn thể thao như quần vợt.

3. Sau khi điền vào đĩa bổ sung, chúng ta tiến hành bước tiếp theo. Chúng tôi trỏ con trỏ chuột vào hoàn toàn bất kỳ ô nào của nguồn hoặc các bảng bổ sung. Ở phần trên của giao diện trình chỉnh sửa bảng tính, chúng tôi tìm phần “Dữ liệu” và nhấp vào đó bằng LMB. Chúng tôi tìm thấy một khối lệnh được gọi là "Bộ lọc" và chọn phần tử "Nâng cao".

4. Một cửa sổ nhỏ đặc biệt xuất hiện trên màn hình, được gọi là “Bộ lọc nâng cao”. Tại đây, bạn có thể thực hiện các cài đặt khác nhau để lọc nâng cao.

5. Công cụ này có hai cách sử dụng. Tùy chọn đầu tiên là “Sao chép kết quả sang vị trí khác” và tùy chọn thứ hai là “Lọc danh sách tại chỗ”. Các hàm này thực hiện các đầu ra khác nhau của dữ liệu đã lọc. Biến thể đầu tiên hiển thị thông tin đã lọc ở một vị trí khác trong sách, do người dùng chỉ định trước. Biến thể thứ 1 hiển thị thông tin đã lọc trong đĩa chính. Chúng tôi chọn phần tử bắt buộc. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, chúng tôi đặt một dấu kiểm bên cạnh dòng chữ "Lọc danh sách tại chỗ." Hãy chuyển sang bước tiếp theo.

6. Trong dòng “Phạm vi danh sách”, bạn cần nhập địa chỉ của đĩa cùng với các tiêu đề. Có hai cách để thực hiện thủ tục đơn giản này. Cách đầu tiên là viết tọa độ của tấm bằng bàn phím. Thứ hai - sau khi nhấp vào biểu tượng bên cạnh dòng để nhập phạm vi, bạn cần chọn tấm bằng cách giữ chuột trái. Trong dòng “Phạm vi điều kiện” theo cách tương tự, chúng tôi lái xe trong địa chỉ của một tấm bổ sung cùng với các tiêu đề và dòng kèm theo các điều kiện. Nhấp vào “OK” để xác nhận các thay đổi đã thực hiện.

Quan trọng! Khi chọn, hãy cẩn thận không đưa bất kỳ ô trống nào vào vùng đã chọn. Nếu một ô trống rơi vào vùng chọn, thì quy trình lọc sẽ không được thực hiện. Một lỗi sẽ xảy ra.

7. Sau khi hoàn thành thủ tục, chỉ những thông tin chúng ta cần sẽ được lưu lại trong bảng chính.

8. Hãy quay lại một vài bước. Nếu người dùng chọn tùy chọn "Sao chép kết quả sang vị trí khác", thì chỉ báo cuối cùng sẽ được hiển thị ở vị trí do anh ta chỉ định và đĩa chính sẽ không thay đổi theo bất kỳ cách nào. Trong dòng "Đặt kết quả trong phạm vi", bạn sẽ cần lái xe đến địa chỉ của nơi kết quả sẽ được hiển thị. Ở đây bạn có thể nhập một trường, cuối cùng sẽ trở thành trường gốc cho tấm bổ sung mới. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, đây là ô có địa chỉ A42.

9. Bằng cách nhấp vào “OK”, một tấm bổ sung mới với các cài đặt lọc được chỉ định sẽ được chèn vào ô A42 và kéo dài sang vùng lân cận.

Hủy lọc nâng cao trong Excel

Có hai phương pháp để hủy lọc nâng cao. Chúng ta hãy xem xét từng phương pháp chi tiết hơn. Phương pháp đầu tiên để ghi đè lọc nâng cao:

1. Chúng tôi chuyển sang phần được gọi là "Trang chủ".
2. Chúng tôi tìm thấy khối lệnh "Bộ lọc".
3. Nhấp vào nút "Clear".

Phương pháp thứ hai, hủy lọc nâng cao:

1. Chúng tôi chuyển sang phần được gọi là "Trang chủ".
2. Nhấp chuột trái vào phần tử “Chỉnh sửa”
3. Ở giai đoạn tiếp theo, chúng tôi mở một danh sách nhỏ “Sắp xếp và lọc”.
4. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào LMB trên phần tử có tên là “Clear”.

Quan trọng! Nếu một nhãn bổ sung có tính năng lọc nâng cao được đặt ở vị trí mới, thì quy trình được triển khai thông qua phần tử “Sạch sẽ” sẽ không hữu ích. Tất cả các thao tác sẽ cần được thực hiện thủ công.

Kết luận và kết luận về quy trình lọc nâng cao

Trong bài viết, chúng tôi đã xem xét từng giai đoạn một số phương pháp để áp dụng bộ lọc thông tin nâng cao trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel. Để thực hiện quy trình đơn giản này, chỉ cần một tấm bổ sung mới, trong đó các điều kiện lọc sẽ được định vị. Tất nhiên, phương pháp này khó sử dụng hơn một chút so với phương pháp lọc tiêu chuẩn, nhưng nó thực hiện lọc đồng thời trên một số tiêu chí. Phương pháp này cho phép bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả với một lượng lớn thông tin dạng bảng.