Nội dung
Thông thường, người dùng làm việc trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel cần thêm một trang tính mới vào tài liệu bảng tính. Tất nhiên, bạn có thể tạo một tài liệu mới, nhưng chỉ nên sử dụng tùy chọn này trong những trường hợp không cần thiết phải liên kết nhiều loại thông tin với nhau. Chương trình có một số phương pháp cho phép bạn thêm trang tính vào tài liệu bảng tính. Hãy xem xét tất cả các phương pháp chi tiết hơn.
Phương pháp này được coi là đơn giản và tiện lợi nhất khi sử dụng. Nó được hầu hết người dùng trình chỉnh sửa bảng tính sử dụng. Sự phổ biến cao của phương pháp này được giải thích là do thuật toán thêm một trang tính mới rất đơn giản và dễ hiểu ngay cả đối với người dùng mới làm quen.
Bạn cần nhấp vào LMB trên một phần tử đặc biệt được gọi là “Trang tính mới”, nằm ở bên phải của các trang tính hiện có ở cuối bảng tính. Bản thân nút này trông giống như một dấu cộng nhỏ trong bóng tối. Tên của một trang tính mới, mới được tạo sẽ được gán tự động. Tiêu đề của trang tính có thể được chỉnh sửa.
Hướng dẫn chỉnh sửa tên chi tiết như sau:
- Bấm đúp vào LMB trên trang tính đã tạo.
- Nhập tên bạn muốn đặt.
- Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “Enter” trên bàn phím.
- Sẳn sàng! Tên của trang tính mới đã thay đổi.
Menu ngữ cảnh cho phép bạn triển khai quy trình thêm trang tính mới vào tài liệu bảng tính trong một vài bước nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết để thêm trông như thế này:
- Chúng tôi nhìn vào cuối giao diện bảng tính và tìm một trong các trang tính có sẵn của tài liệu.
- Chúng tôi nhấp vào nó RMB.
- Một menu ngữ cảnh nhỏ được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Chèn trang tính” và nhấp vào nó LMB.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã thêm một trang tính mới vào tài liệu.
Bạn có thể thấy rằng phương pháp này, cho phép bạn thêm trang tính vào tài liệu bằng menu ngữ cảnh, cũng dễ sử dụng như phương pháp đã thảo luận trước đó. Trang tính được thêm bằng phương pháp này có thể được chỉnh sửa theo cách tương tự.
Chú ý! Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn không chỉ có thể chèn một trang tính mới mà còn có thể xóa những trang tính hiện có.
Hướng dẫn chi tiết để xóa trang tính như sau:
- Chúng tôi tìm thấy một trong những trang có sẵn của tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào trang tính.
- Một menu ngữ cảnh nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy một phần tử được gọi là "Xóa", nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã xóa trang tính khỏi tài liệu.
Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể đổi tên, di chuyển, sao chép và bảo vệ trang tính.
Thêm trang tính bằng công cụ Ribbon
Bạn có thể thêm một trang tính mới vào tài liệu bảng tính Excel bằng thanh công cụ đa chức năng đặc biệt nằm ở đầu giao diện. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ". Ở phía bên phải của ruy-băng công cụ, chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Cells” và nhấp chuột trái vào biểu tượng mũi tên nằm bên cạnh nó. Danh sách ba nút “Chèn”, “Xóa” và “Định dạng” đã được tiết lộ. Nhấp chuột trái vào một mũi tên khác nằm gần nút “Chèn”.
- Một danh sách nhỏ khác gồm bốn mục đã được tiết lộ. Chúng ta cần phần tử cuối cùng được gọi là “Chèn trang tính”. Chúng tôi nhấp vào nó LMB.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai quy trình thêm trang tính mới vào tài liệu bảng tính. Cần lưu ý rằng, như trong các phương pháp đã thảo luận trước đó, bạn có thể chỉnh sửa tên của trang tính đã tạo, cũng như xóa nó.
Quan trọng! Nếu cửa sổ bảng tính được mở rộng đến kích thước đầy đủ, thì không cần tìm phần tử "Ô". Trong trường hợp này, nút “Chèn Trang tính”, nằm trong danh sách thả xuống của phần tử “Chèn”, nằm ngay trong phần được gọi là “Trang chủ”.
Sử dụng phím nóng bảng tính
Bảng tính Excel có các phím nóng đặc biệt của riêng nó, việc sử dụng các phím này có thể giảm đáng kể thời gian tìm kiếm các công cụ cần thiết trong menu chương trình.
Để thêm một trang tính mới vào tài liệu bảng tính, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Shift + F11” trên bàn phím. Sau khi thêm một trang tính mới theo cách này, chúng ta sẽ ngay lập tức thấy mình đang ở trong không gian làm việc của nó. Sau khi một trang tính mới được thêm vào sách, tên của nó có thể được chỉnh sửa theo cách trên.
Kết luận
Quy trình thêm một trang tính mới vào tài liệu Excel là một thao tác đơn giản, đây là một trong những thao tác phổ biến nhất và được người dùng bảng tính sử dụng thường xuyên. Nếu người sử dụng không biết cách thực hiện thủ tục này, thì anh ta sẽ không thể thực hiện một cách hiệu quả và hiệu quả công việc của mình. Khả năng thêm một trang tính mới vào sổ làm việc là một kỹ năng cơ bản mà mọi người dùng muốn làm việc nhanh chóng và chính xác trong một bảng tính phải có.