Cách làm tròn một số trong Excel. Định dạng số thông qua menu ngữ cảnh, cài đặt độ chính xác cần thiết, cài đặt hiển thị

Bảng tính Excel có nhiều chức năng cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau với thông tin số. Điều thường xảy ra là khi thực hiện các hành động khác nhau, các giá trị phân số được làm tròn. Đây là một tính năng rất hữu ích vì hầu hết công việc trong chương trình không yêu cầu kết quả chính xác. Tuy nhiên, có những phép tính như vậy cần phải bảo toàn độ chính xác của kết quả mà không cần sử dụng làm tròn. Có nhiều cách để làm tròn số. Hãy xem xét mọi thứ chi tiết hơn.

Cách lưu số trong Excel và hiển thị trên màn hình

Quá trình bảng tính hoạt động trên hai loại thông tin số: gần đúng và chính xác. Người làm việc trong trình chỉnh sửa bảng tính có thể chọn phương pháp hiển thị giá trị số, nhưng trong Excel, dữ liệu ở dạng chính xác – tối đa mười lăm ký tự sau dấu thập phân. Nói cách khác, nếu màn hình hiển thị dữ liệu lên đến hai chữ số thập phân thì bảng tính sẽ tham chiếu đến bản ghi chính xác hơn trong bộ nhớ trong quá trình tính toán.

Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị thông tin số trên màn hình. Quy trình làm tròn được thực hiện theo các quy tắc sau: các chỉ số từ 0 đến 4 được làm tròn xuống và từ 5 đến 9 – thành số lớn hơn.

Tính năng làm tròn số Excel

Chúng ta hãy xem xét chi tiết một số phương pháp làm tròn thông tin số.

Làm tròn bằng các nút Ribbon

Hãy xem xét một phương pháp chỉnh sửa làm tròn dễ dàng. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:

1. Chúng tôi chọn một ô hoặc một phạm vi ô.
2. Chúng ta di chuyển đến phần “Trang chủ” và trong khối lệnh “Số”, nhấp vào LMB trên phần tử “Giảm độ sâu bit” hoặc “Tăng độ sâu bit”. Điều đáng chú ý là chỉ dữ liệu số được chọn mới được làm tròn, nhưng tối đa mười lăm chữ số của số được sử dụng để tính toán.
3. Việc tăng thêm một ký tự sau dấu phẩy xảy ra sau khi nhấp vào phần tử “Tăng độ sâu bit”.

4. Việc giảm từng ký tự được thực hiện sau khi nhấp vào phần tử “Giảm độ sâu bit”.

Làm tròn theo định dạng ô

Sử dụng hộp có tên “Định dạng ô”, cũng có thể thực hiện chỉnh sửa làm tròn. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:

1. Chúng tôi chọn một ô hoặc phạm vi.
2. Nhấp vào RMB trên khu vực đã chọn. Một menu ngữ cảnh đặc biệt đã mở ra. Ở đây, chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Định dạng ô…” và nhấp vào LMB.

3. Cửa sổ Định dạng ô xuất hiện. Chuyển đến tiểu mục “Số”. Chúng ta chú ý đến cột “Định dạng số:” và đặt chỉ báo “Số”. Nếu bạn chọn một định dạng khác, chương trình sẽ không thể thực hiện làm tròn số.. Ở giữa cửa sổ bên cạnh “Số vị trí thập phân:” chúng tôi đặt số lượng ký tự mà chúng tôi dự định xem trong quá trình thực hiện.

4. Cuối cùng, nhấp vào phần tử “OK” để xác nhận tất cả các thay đổi đã thực hiện.

Đặt độ chính xác của phép tính

Trong các phương pháp được mô tả ở trên, bộ tham số chỉ có tác động đến đầu ra bên ngoài của thông tin số và khi thực hiện các phép tính, các giá trị chính xác hơn đã được sử dụng (tối đa ký tự thứ mười lăm). Hãy nói chi tiết hơn về cách chỉnh sửa độ chính xác của các phép tính. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:

1. Đi tới phần “Tệp”, sau đó ở phía bên trái của cửa sổ mới, chúng ta tìm thấy một phần tử có tên là “Tham số” và nhấp vào nó bằng LMB.

2. Một hộp có tên “Tùy chọn Excel” xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi chuyển sang “Nâng cao”. Chúng tôi tìm thấy khối lệnh “Khi tính toán lại cuốn sách này”. Điều đáng chú ý là những thay đổi được thực hiện sẽ áp dụng cho toàn bộ cuốn sách. Đánh dấu bên cạnh dòng chữ “Đặt độ chính xác như trên màn hình”. Cuối cùng, nhấp vào phần tử “OK” để xác nhận tất cả các thay đổi đã thực hiện.

3. Sẵn sàng! Giờ đây, khi tính toán thông tin, giá trị đầu ra của dữ liệu số trên màn hình sẽ được tính đến chứ không phải giá trị được lưu trong bộ nhớ của bộ xử lý bảng tính. Việc thiết lập các giá trị số được hiển thị được thực hiện bằng bất kỳ phương pháp nào trong 2 phương pháp được mô tả ở trên.

Ứng dụng của chức năng

Chú ý! Nếu người dùng muốn chỉnh sửa làm tròn khi tính toán tương ứng với một hoặc một số ô, nhưng không có ý định giảm độ chính xác của các phép tính trong toàn bộ sổ làm việc, thì người dùng nên sử dụng các khả năng của toán tử ROUND.

Hàm này có một số cách sử dụng, bao gồm cả việc kết hợp với các toán tử khác. Trong các toán tử chính, việc làm tròn được thực hiện:

• “ROUNDDOWN” – đến số gần nhất theo mô-đun;
• “ROUNDUP” – lên đến giá trị gần nhất trong modulo;
• “OKRVUP” – với độ chính xác được chỉ định theo modulo;
• “OTBR” – cho đến thời điểm số trở thành kiểu số nguyên;
• “ROUND” – tối đa số ký tự thập phân được chỉ định theo tiêu chuẩn làm tròn được chấp nhận;
• “OKRVNIZ” – với độ chính xác được chỉ định theo modulo;
• “EVEN” – đến giá trị chẵn gần nhất;
• “OKRUGLT” – với độ chính xác được chỉ định;
• “ODD” – đến giá trị lẻ gần nhất.

Các toán tử ROUNDDOWN, ROUND và ROUNDUP có dạng tổng quát sau: =Tên toán tử (số;số_chữ số). Giả sử người dùng muốn thực hiện thủ tục làm tròn giá trị 2,56896 đến 3 chữ số thập phân thì cần nhập “=VÒNG(2,56896;3)”. Cuối cùng, anh ta sẽ nhận được:

Các toán tử “ROUNDDOWN”, “ROUND” và “ROUNDUP” có dạng tổng quát sau: =Tên toán tử(số, độ chính xác). Nếu người dùng muốn làm tròn giá trị 11 lên bội số gần nhất của XNUMX thì cần nhập “=VÒNG(11;2)”. Cuối cùng, anh ta sẽ nhận được:

Các toán tử “ODD”, “SELECT” và “EVEN” có dạng tổng quát sau:  =Tên người vận hành (số). Ví dụ: khi làm tròn giá trị 17 đến giá trị chẵn gần nhất, anh ta cần nhập «=THỨ NĂM(17)». Cuối cùng, anh ta sẽ nhận được:

Đáng để ý! Toán tử có thể được nhập vào dòng hàm hoặc vào chính ô đó. Trước khi viết một hàm vào ô, nó phải được chọn trước với sự trợ giúp của LMB.

Bảng tính cũng có một phương thức nhập toán tử khác cho phép bạn thực hiện quy trình làm tròn thông tin số. Thật tuyệt vời khi bạn có một bảng số cần chuyển thành giá trị làm tròn ở một cột khác. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:

1. Chúng ta chuyển đến phần “Công thức”. Ở đây chúng ta tìm thấy phần tử “Toán học” và nhấp vào nó bằng LMB. Một danh sách dài đã mở ra, trong đó chúng tôi chọn một toán tử có tên là “ROUND”.

2. Một hộp thoại có tên “Đối số hàm” xuất hiện trên màn hình. Dòng “Số” có thể được tự điền thông tin bằng cách nhập thủ công. Một tùy chọn thay thế cho phép bạn tự động làm tròn tất cả thông tin là nhấp vào LMB trên biểu tượng nằm ở bên phải trường để viết đối số.

3. Sau khi nhấp vào biểu tượng này, cửa sổ “Đối số hàm” sẽ sụp đổ. Chúng tôi nhấp vào LMB trên trường trên cùng của cột, thông tin mà chúng tôi dự định làm tròn. Chỉ báo xuất hiện trong hộp đối số. Chúng ta nhấn vào LMB vào biểu tượng nằm bên phải giá trị hiện ra.

4. Màn hình lại hiển thị một cửa sổ có tên là “Đối số hàm”. Trong dòng Số chữ số, chúng tôi lái xe theo độ sâu bit cần thiết để giảm các phân số. Cuối cùng, nhấp vào mục “OK” để xác nhận tất cả các thay đổi đã thực hiện.

5. Giá trị số đã được làm tròn. Bây giờ chúng ta cần thực hiện quy trình làm tròn cho tất cả các ô khác trong cột này. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của trường có kết quả được hiển thị, sau đó, bằng cách giữ LMB, kéo dài công thức đến cuối bảng.

6. Sẵn sàng! Chúng tôi đã thực hiện quy trình làm tròn cho tất cả các ô trong cột này.

Cách làm tròn lên và xuống trong Excel

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về toán tử ROUNDUP. Đối số thứ nhất được điền như sau: địa chỉ của ô được nhập với thông tin số. Điền đối số thứ 1 có quy tắc như sau: nhập giá trị “2” nghĩa là làm tròn phân số thập phân thành phần nguyên, nhập giá trị “0” nghĩa là sau khi thực hiện thủ tục làm tròn sẽ có một ký tự sau dấu thập phân , v.v. Nhập giá trị sau vào dòng để nhập công thức: = CUỘC VÒNG (A1). Cuối cùng chúng tôi nhận được:

Bây giờ hãy xem một ví dụ về cách sử dụng toán tử ROUNDDOWN. Nhập giá trị sau vào dòng để nhập công thức: =ROUNDSAR(A1).Cuối cùng chúng tôi nhận được:

Điều đáng chú ý là các toán tử “ROUNDDOWN” và “ROUNDUP” được sử dụng bổ sung để thực hiện quy trình làm tròn hiệu, nhân, v.v.

Ví dụ sử dụng:

Làm thế nào để làm tròn số nguyên trong Excel?

Toán tử “SELECT” cho phép bạn thực hiện làm tròn thành số nguyên và loại bỏ các ký tự sau dấu thập phân. Ví dụ, hãy xem xét hình ảnh này:

Một hàm bảng tính đặc biệt có tên “INT” cho phép bạn trả về một giá trị số nguyên. Chỉ có một đối số - "Số". Bạn có thể nhập dữ liệu số hoặc tọa độ ô. Ví dụ:

Nhược điểm chính của toán tử là việc làm tròn chỉ được thực hiện xuống.

Để làm tròn thông tin số thành giá trị số nguyên, cần sử dụng các toán tử đã được xem xét trước đó “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” và “ODD”. Hai ví dụ về việc sử dụng các toán tử này để thực hiện làm tròn thành kiểu số nguyên:

Tại sao Excel làm tròn số lớn?

Nếu phần tử chương trình chứa một giá trị lớn, ví dụ 73753956389257687, thì phần tử đó sẽ có dạng sau: 7,37539E+16. Điều này là do trường này có chế độ xem "Chung". Để loại bỏ loại đầu ra có giá trị dài này, bạn cần chỉnh sửa định dạng trường và thay đổi loại thành Số. Tổ hợp phím “CTRL + SHIFT + 1” sẽ cho phép bạn thực hiện quy trình chỉnh sửa. Sau khi thực hiện cài đặt, số sẽ có dạng hiển thị chính xác.

Kết luận

Từ bài viết, chúng tôi phát hiện ra rằng trong Excel có 2 phương pháp chính để làm tròn phần hiển thị thông tin số: sử dụng nút trên thanh công cụ, cũng như chỉnh sửa cài đặt định dạng ô. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa làm tròn thông tin được tính toán. Ngoài ra còn có một số tùy chọn cho việc này: chỉnh sửa các tham số tài liệu, cũng như sử dụng các toán tử toán học. Mỗi người dùng sẽ có thể chọn cho mình phương pháp tối ưu nhất phù hợp với mục tiêu và mục tiêu cụ thể của mình.