Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word

Excel là một chương trình đa chức năng cho phép bạn thực hiện các thao tác khác nhau với thông tin dạng bảng. Trong trình xử lý văn bản Word, bạn cũng có thể thực hiện việc tạo bảng, nhưng nó được thiết kế nhiều hơn để làm việc với văn bản. Thông thường, người dùng cần đảm bảo rằng bảng được phát triển trong Excel được chuyển chính xác sang Word. Từ bài viết này, bạn sẽ làm quen với tất cả các phương pháp có thể thực hiện thủ tục này.

Sao chép và dán nhãn tiêu chuẩn

Tùy chọn này được coi là một trong những tùy chọn dễ sử dụng nhất. Nó liên quan đến việc sao chép thông thường của máy tính bảng, và sau đó dán nó vào một chương trình khác.

Thuật toán các hành động thực hiện chuyển bảng

Hướng dẫn chi tiết như sau:

  1. Ban đầu, chúng tôi mở một tệp Excel với bảng cần thiết.
  2. Sử dụng trái chuột được nhấn, chúng tôi chọn tấm (hoặc mảnh của nó). Chúng tôi chỉ chọn thông tin mà chúng tôi muốn chuyển đến trình xử lý văn bản Word.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
1
  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng đã chọn. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào mục “Sao chép”. Một tùy chọn thay thế là sử dụng phím tắt “Ctrl + C” trên bàn phím.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
2
  1. Chúng tôi đã sao chép thông tin cần thiết vào khay nhớ tạm. Ở bước tiếp theo, chúng ta mở trình soạn thảo văn bản Word.
  2. Chúng tôi mở tài liệu chúng tôi cần hoặc tạo một tài liệu mới, cuối cùng chúng tôi sẽ chuyển đĩa đã sao chép vào đó.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
3
  1. Chúng tôi nhấp vào RMB ở bất kỳ đâu trong tài liệu văn bản đang mở. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp chuột trái vào phần tử có tên “Chèn”. Một tùy chọn thay thế là sử dụng phím tắt “Ctrl + V” trên bàn phím.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
4
  1. Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc chèn máy tính bảng từ chương trình Excel vào trình xử lý văn bản Word. Chúng ta nhìn vào góc dưới bên phải của bảng đã thêm.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
5
  1. Khi bạn nhấp vào biểu tượng có hình dạng của một thư mục với một chiếc lá, chúng tôi sẽ mở ra một danh sách với các biến thể chèn. Trong ví dụ này, bạn chọn định dạng ban đầu. Điều đáng chú ý là nhờ chức năng này, bạn có thể chèn thông tin dưới dạng hình ảnh, văn bản hoặc áp dụng phong cách của tấm cuối cùng.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
6

Quan trọng! Phương pháp này có một nhược điểm rất lớn. Chiều rộng của không gian làm việc trong Word có giới hạn, nhưng trong Excel thì không có giới hạn nào. Để chèn đúng, cần đảm bảo rằng tấm có kích thước chiều rộng phù hợp. Nếu không, các phần của bảng sẽ không vừa với không gian làm việc và sẽ bò ra khỏi trang tính của trình xử lý văn bản.

Trong mọi trường hợp, phương pháp này có một lợi thế rất lớn - thực hiện nhanh chóng và dễ sử dụng.

Dán đặc biệt thực hiện gói bảng

Hướng dẫn chi tiết như sau:

  1. Chúng tôi mở tài liệu bảng tính và sao chép máy tính bảng từ nó hoặc phân mảnh của nó vào khay nhớ tạm như trong phương pháp trước.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
7
  1. Chúng ta chuyển sang trình xử lý văn bản Word và di chuột đến vị trí chèn tấm.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
8
  1. Tiếp theo, nhấn RMB. Một menu ngữ cảnh nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm phần tử có tên “Paste Special…” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
9
  1. Kết quả của các hành động được thực hiện, một cửa sổ có tên “Dán đặc biệt” xuất hiện. Chúng tôi đặt một mốt gần từ “Chèn” và trong danh sách dưới của trường “Như:”, hãy nhấp vào phần tử “Trang tính Microsoft Excel (đối tượng)”. Nhấp chuột trái vào “OK” để xác nhận các thay đổi.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
10
  1. Kết quả của các tác vụ được thực hiện, máy tính bảng có định dạng ảnh và được hiển thị trong trình xử lý văn bản Word.

Chẳng đáng gì! Nếu tấm không hoàn toàn vừa với không gian làm việc, thì có thể dễ dàng chỉnh sửa kích thước của tấm bằng cách di chuyển các đường viền của nó. Có thể di chuyển các đường viền do tấm có định dạng hình ảnh.

Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
11
  1. Ngoài ra, nếu bạn nhấp đúp vào tấm, nó sẽ mở ra ở định dạng bảng tính để thực hiện thay đổi. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi và đóng chế độ xem bảng, tất cả các điều chỉnh sẽ được hiển thị trong trình xử lý văn bản.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
12

Chèn bảng từ tệp vào Word

Trong 2 phương pháp được xem xét trước đây, ban đầu cần mở và sao chép đĩa từ trình chỉnh sửa bảng tính. Trong phương pháp này, các thao tác như vậy là không cần thiết. Chúng ta bắt đầu bằng cách mở Word. Hướng dẫn chi tiết như sau:

  1. Chúng tôi chuyển đến phần “Chèn”, nằm trong menu chính của chương trình. Chúng tôi tìm thấy khối lệnh “Văn bản” và mở danh sách của nó. Trong danh sách xuất hiện, tìm phần tử “Đối tượng” và nhấp vào nút chuột trái.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
13
  1. Trong cửa sổ xuất hiện, có tên “Đối tượng”, nhấp chuột trái vào nút “Từ tệp…”, nằm ở phần dưới bên trái của cửa sổ. Sau đó, chúng tôi chọn tệp chứa bảng thông tin mà chúng tôi cần. Khi kết thúc các thao tác của chúng tôi, hãy nhấp vào LMB trên phần tử “Chèn”.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
14
  1. Máy tính bảng, như trong phương pháp thứ 2 đã xem xét trước đó, đã chuyển sang trình xử lý văn bản Word ở định dạng hình ảnh. Có thể dễ dàng chỉnh sửa giá trị của nó bằng cách di chuyển các đường viền của tấm. Nếu bạn nhấp đúp vào tấm, nó sẽ mở ra ở định dạng bảng tính để thực hiện các thay đổi. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi đối với bảng và đóng chế độ xem bảng, tất cả các điều chỉnh sẽ được hiển thị trong trình xử lý văn bản.
Cách chuyển bảng từ Excel sang Word. 3 cách chuyển bảng từ Excel sang Word
15
  1. Cần lưu ý rằng, toàn bộ nội dung của tài liệu đã chọn sẽ được chuyển đi, vì vậy trước khi chuyển tệp, nó phải được xóa những thông tin không cần thiết.

Kết luận

Từ bài viết, chúng tôi đã tìm ra một số cách để chuyển máy tính bảng từ Excel sang Word. Kết quả hiển thị của nhãn đã chèn phụ thuộc hoàn toàn vào phương pháp truyền đã chọn. Mỗi người dùng sẽ có thể lựa chọn cho mình cách thức thuận tiện nhất để thực hiện thủ tục này.

Bình luận