Cách ẩn tất cả các ghi chú trong Excel cùng một lúc

Ghi chú trong Microsoft Office Excel là một số thông tin bổ sung mà người dùng liên kết với một phần tử cụ thể của một mảng bảng hoặc với một dải ô. Ghi chú cho phép bạn viết thêm thông tin vào một ô để nhắc nhở bạn về điều gì đó. Nhưng đôi khi ghi chú cần được ẩn hoặc xóa. Làm thế nào để làm điều này sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Cách tạo ghi chú

Để hiểu đầy đủ về chủ đề này, trước tiên bạn cần tìm hiểu về các phương pháp tạo ghi chú trong Microsoft Office Excel. Việc xem xét tất cả các phương pháp trong khuôn khổ bài viết này là không phù hợp. Do đó, để tiết kiệm thời gian, chúng tôi trình bày thuật toán đơn giản nhất để hoàn thành tác vụ:

1. Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn viết ghi chú.
2. Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào LMB trên dòng “Chèn ghi chú”.

3. Một hộp nhỏ sẽ xuất hiện bên cạnh ô, trong đó bạn có thể nhập văn bản ghi chú. Tại đây bạn có thể viết bất cứ thứ gì bạn muốn theo ý muốn của người dùng.

4. Khi văn bản được viết, bạn sẽ cần nhấp vào bất kỳ ô trống nào trong Excel để ẩn menu. Phần tử có ghi chú sẽ được đánh dấu bằng một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải. Nếu người dùng di chuyển con trỏ chuột qua ô này, văn bản đã nhập sẽ được hiển thị.

Chú ý! Tương tự, bạn có thể tạo ghi chú cho bất kỳ ô nào trong trang tính Excel. Số lượng ký tự được nhập vào cửa sổ không bị giới hạn.

Một lưu ý cho ô, bạn không chỉ có thể sử dụng văn bản mà còn có thể sử dụng nhiều hình ảnh, hình ảnh, hình dạng khác nhau được tải xuống từ máy tính. Tuy nhiên, chúng sẽ phải được gắn với một phần tử cụ thể của mảng bảng.

Cách ẩn ghi chú

Trong Excel, có một số cách phổ biến để hoàn thành nhiệm vụ, mỗi cách đều đáng được xem xét chi tiết. Điều này sẽ được thảo luận thêm.

Phương pháp 1: Ẩn một ghi chú

Để tạm thời xóa nhãn của một ô cụ thể trong một mảng bảng, bạn phải thực hiện như sau:

1. Dùng chuột trái để chọn một phần tử có ghi chú cần sửa.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực nào của ô.
3. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy tìm dòng “Xóa ghi chú” và nhấp vào đó.

4. Kiểm tra kết quả. Chữ ký bổ sung sẽ biến mất.
5. Nếu cần, trong cùng một cửa sổ của loại ngữ cảnh, nhấp vào dòng “Chỉnh sửa ghi chú” để viết lại văn bản đã gõ trước đó, sửa chữa những thiếu sót.

Phương pháp 2. Cách xóa ghi chú khỏi tất cả các ô cùng một lúc

Microsoft Office Excel có chức năng loại bỏ đồng thời các nhận xét từ tất cả các phần tử mà nó hiện diện. Để tận dụng cơ hội này, bạn phải làm như sau:

1. Chọn toàn bộ mảng bảng bằng nút chuột trái.
2. Di chuyển đến tab “Xem lại”, nằm trong thanh công cụ trên cùng của chương trình.
3. Trong khu vực phần mở ra, một số tùy chọn sẽ được trình bày. Trong tình huống này, người dùng quan tâm đến nút "Xóa", nằm bên cạnh từ "Tạo ghi chú". Sau khi nhấp vào, các chữ ký sẽ tự động bị xóa khỏi tất cả các ô của tấm đã chọn.

Quan trọng! Phương pháp ẩn chữ ký bổ sung được thảo luận ở trên được coi là phổ biến và hoạt động trong tất cả các phiên bản của phần mềm.

Phương pháp 3: Sử dụng menu ngữ cảnh để ẩn nhận xét trong Excel

Để xóa nhãn khỏi tất cả các ô trong bảng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng phương pháp khác. Nó bao gồm thực hiện các thao tác sau:

1. Theo sơ đồ tương tự đã thảo luận trong đoạn trước, hãy chọn phạm vi ô mong muốn trong bảng.
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn của mảng dữ liệu dạng bảng bằng nút chuột phải.
3. Trong cửa sổ loại theo ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào LMB một lần trên dòng “Xóa ghi chú”.

4. Đảm bảo rằng sau khi thực hiện bước trước đó, các nhãn cho tất cả các ô sẽ được gỡ cài đặt.

Phương pháp 4: Hoàn tác một hành động

Sau khi tạo một số ghi chú sai, bạn có thể ẩn từng ghi chú một, xóa chúng bằng công cụ hoàn tác. Trên thực tế, nhiệm vụ này được thực hiện như sau:

1. Loại bỏ lựa chọn khỏi toàn bộ bảng, nếu nó hiện diện, bằng cách bấm vào LMB trên không gian trống của trang tính Excel.
2. Ở góc trên bên trái của giao diện chương trình, bên cạnh chữ “File”, tìm nút có dạng mũi tên bên trái và nhấp vào nút đó. Hành động được thực hiện sau cùng sẽ được hoàn tác.
3. Tương tự, nhấn nút “Hủy bỏ” cho đến khi tất cả các ghi chú được xóa.

Phương pháp này có một nhược điểm đáng kể. Sau khi nhấp vào nút được xem xét, các hành động quan trọng đã được người dùng thực hiện sau khi tạo chữ ký cũng sẽ bị xóa.

Thông tin quan trọng! Trong Excel, cũng như trong bất kỳ trình soạn thảo Microsoft Office nào, tác vụ Hoàn tác có thể được thực hiện bằng phím tắt. Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển bàn phím máy tính sang bố cục tiếng Anh và đồng thời giữ các nút “Ctrl + Z”.

Kết luận

Như vậy, ghi chú trong Microsoft Office Excel đóng vai trò quan trọng trong việc biên dịch bảng, thực hiện chức năng bổ sung, mở rộng các thông tin cơ bản trong một ô tính. Tuy nhiên, đôi khi chúng phải được ẩn hoặc loại bỏ. Để hiểu cách xóa chữ ký trong Excel, bạn cần đọc kỹ các phương pháp trên.