Khi tạo bảng trong Microsoft Office Excel, người dùng có thể tăng kích thước của mảng để mở rộng thông tin có trong ô. Điều này rất hữu ích khi kích thước của các phần tử ban đầu quá nhỏ và không thuận tiện để làm việc với. Bài viết này sẽ trình bày các tính năng của bảng tăng dần trong Excel.
Cách tăng kích thước bảng trong Excel
Có hai phương pháp chính để đạt được mục tiêu này: mở rộng các ô riêng lẻ của tấm theo cách thủ công, ví dụ: cột hoặc dòng; áp dụng chức năng phóng to màn hình. Trong trường hợp thứ hai, tỷ lệ của trang tính sẽ trở nên lớn hơn, do đó tất cả các ký hiệu nằm trên đó sẽ tăng lên. Cả hai phương pháp sẽ được thảo luận chi tiết dưới đây.
Phương pháp 1. Cách tăng kích thước của các ô riêng lẻ của một mảng bảng
Các hàng trong bảng có thể được phóng to như sau:
- Đặt con trỏ chuột ở cuối dòng sẽ được phóng to trên đường viền của nó với dòng tiếp theo.
- Kiểm tra xem con trỏ có biến thành mũi tên hai cạnh hay không.
- Giữ LMB và di chuyển chuột xuống, tức là từ dòng.
- Kết thúc thao tác kéo khi đường may đạt đến kích thước mong muốn của người dùng.
- Tương tự, hãy mở rộng bất kỳ dòng nào khác trong bảng đã trình bày.
Chú ý! Nếu, giữ LMB, bắt đầu di chuyển chuột lên, đường sẽ thu hẹp.
Kích thước của các cột tăng theo cùng một cách:
- Đặt con trỏ chuột ở phía cực bên phải của một cột cụ thể, tức là trên đường viền của nó với cột tiếp theo.
- Đảm bảo con trỏ chuyển thành mũi tên tách.
- Nhấn giữ chuột trái và di chuyển chuột sang phải để tăng kích thước của cột ban đầu.
- Kiểm tra kết quả.
Với phương pháp được xem xét, bạn có thể mở rộng các cột và hàng trong bảng thành một giá trị không xác định cho đến khi mảng chiếm toàn bộ không gian của trang tính. Mặc dù đường viền trường trong Excel không có giới hạn.
Phương pháp 2. Sử dụng công cụ tích hợp để tăng kích thước của các phần tử bảng
Ngoài ra còn có một cách thay thế để tăng kích thước của các hàng trong Excel, bao gồm các thao tác sau:
- Chọn LMB một hoặc nhiều dòng bằng cách di chuyển chuột theo hướng “từ trên xuống” của trang tính, tức là theo chiều dọc.
- Nhấp chuột phải vào phân đoạn đã chọn.
- Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào mục “Chiều cao hàng…”.
- Trong dòng duy nhất của cửa sổ mở ra, hãy thay thế giá trị chiều cao đã viết bằng một số lớn hơn và nhấp vào “OK” để áp dụng các thay đổi.
- Kiểm tra kết quả.
Để kéo giãn các cột bằng công cụ được tích hợp trong chương trình, bạn có thể sử dụng hướng dẫn sau:
- Chọn theo hướng ngang cột cụ thể của bảng cần được phóng to.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phần đã chọn và chọn tùy chọn “Chiều rộng cột…” từ menu.
- Bạn cần đăng ký giá trị chiều cao sẽ lớn hơn giá trị hiện tại.
- Đảm bảo rằng phần tử của mảng bảng đã tăng lên.
Quan trọng! Trong cửa sổ “Chiều rộng cột” hoặc “Chiều cao hàng”, bạn có thể thay đổi các giá trị được chỉ định nhiều lần cho đến khi người dùng nhận được kết quả mong muốn.
Phương pháp 3: Điều chỉnh tỷ lệ màn hình
Bạn có thể kéo dài toàn bộ trang tính trong Excel bằng cách tăng tỷ lệ màn hình. Đây là phương pháp đơn giản nhất để hoàn thành nhiệm vụ, được chia thành các bước sau:
- Mở tài liệu Microsoft Excel mong muốn bằng cách chạy tệp đã lưu trên máy tính của bạn.
- Nhấn và giữ nút “Ctrl” trên bàn phím PC.
- Không nhả “Ctrl”, cuộn con lăn chuột lên cho đến khi tỷ lệ màn hình tăng lên đến kích thước mà người dùng yêu cầu. Do đó, toàn bộ bảng sẽ phát triển.
- Bạn có thể tăng tỷ lệ màn hình theo một cách khác. Để thực hiện việc này, khi đang ở trên trang tính Excel, bạn cần di chuyển thanh trượt ở góc dưới bên phải của màn hình từ - sang +. Khi nó di chuyển, độ phóng đại của tài liệu sẽ tăng lên.
Thông tin thêm! Excel cũng có một nút “Thu phóng” đặc biệt trong tab “Xem”, cho phép bạn thay đổi tỷ lệ màn hình cả lên và xuống.
Phương pháp 4. Thay đổi tỷ lệ của mảng bảng trước khi in tài liệu
Trước khi in bảng từ Excel, bạn cần kiểm tra tỷ lệ của bảng đó. Ở đây bạn cũng có thể tăng kích thước của mảng để nó chiếm toàn bộ trang A4. Việc thu phóng trước khi in sẽ thay đổi theo sơ đồ sau:
- Nhấp vào nút "Tệp" ở góc trên bên trái của màn hình.
- Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào LMB trên dòng “In”.
- Trong phần phụ "Cài đặt" trong menu xuất hiện, tìm nút để thay đổi tỷ lệ. Trong tất cả các phiên bản của Excel, nó nằm cuối cùng trong danh sách và được gọi là “Hiện tại”.
- Mở rộng cột với tên “Hiện tại” và nhấp vào dòng “Tùy chọn tỷ lệ tùy chỉnh…”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn trang”, chuyển đến tab đầu tiên, trong phần “Tỷ lệ”, đặt công tắc bật tắt ở dòng “Đặt” và nhập số phóng đại, ví dụ: 300%.
- Sau khi nhấp vào “OK”, hãy kiểm tra kết quả trong cửa sổ xem trước.
Chú ý! Nếu bảng không nằm trên toàn bộ trang A4, thì bạn cần quay lại cùng một cửa sổ và chỉ định một số khác. Để có được kết quả mong muốn, quy trình sẽ phải được lặp lại nhiều lần.
Kết luận
Do đó, việc kéo dài một bảng trong Excel thành toàn trang dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phương pháp chia tỷ lệ màn hình. Nó đã được mô tả chi tiết hơn ở trên.